在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上与合思携手共进，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的目标。下面就让我们深入了解合思是如何助力动力源科技集中管理票据，推动财务数字化转型的。
行业先锋：北京动力源科技简介
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称一部电源行业的传奇。
动力源科技的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的性能和可靠的质量，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和经济发展贡献了重要力量。2022年，动力源科技更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和市场竞争力的高度认可。
转型困境：动力源科技的业务痛点
动力源科技早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，一系列问题逐渐浮出水面。
在与合思合作之前，动力源科技面临着多系统操作体验差的问题。员工需要在不同的系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。手工录入的方式不仅效率低下，而且在合规性方面也存在诸多难题，难以满足企业日益严格的财务管理要求。
系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后。各个系统就像一座座孤岛，数据无法实现实时共享和流通，使得企业管理层难以全面、准确地了解企业的经营状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，集中管理票据成为了动力源科技亟待解决的问题。
智慧方案：合思的一站式解决之道
合思针对动力源科技的具体问题，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案犹如一把万能钥匙，为动力源科技打开了财务数字化转型的新大门。
在系统集成方面，合思将动力源科技的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行了同步。通过这种方式，实现了数据的集中管理票据，打破了系统之间的壁垒，使得各个系统之间能够实现数据的实时共享和流通。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅大大提高了报销效率，还确保了财务数据的准确性和合规性。
合思系统的连接能力也非常强大。通过Open API与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据的集中管理票据和跨系统同步应用。
稳步推进：实施过程与步骤
合思的解决方案实施过程有条不紊，分为三个关键阶段。
首先是系统集成阶段。在这个阶段，合思团队将动力源科技相关系统的数据进行了全面的梳理和整合，确保各个系统之间的数据能够准确、实时地同步。通过集中管理票据，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
接着是无需报销模式的应用阶段。合思团队对动力源科技的商旅出行流程进行了深入的分析和优化，引入了无需报销模式。员工在进行因公消费时，只需按照规定的流程进行操作，即可享受免垫资、免开票的便捷服务。财务部门可以通过系统实时监控消费情况，进行集中管理票据，确保费用的合规性和合理性。
最后是系统连接能力的发挥阶段。合思利用其强大的系统连接能力，实现了业务数据的跨系统同步应用。各个业务部门之间的数据可以实时共享，企业管理层可以通过合思BI系统实时了解企业的经营数据，为决策提供有力支持。通过集中管理票据，企业的财务管理更加高效、透明。
显著成效：转型带来的成果与效益
动力源科技应用合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面，整体效率提升了300%。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，大大缩短了员工的等待时间，提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，只需专注于业务工作。通过集中管理票据，员工的工作效率得到了显著提高。
在财务管理方面，财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务部门可以通过系统实时监控费用支出情况，及时发现和解决问题。通过集中管理票据，企业的财务管理更加规范、科学。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层可以实时了解企业的经营数据，及时调整经营策略。通过集中管理票据，企业的决策更加精准、高效。
高度认可：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源科技复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源科技的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思通过集中管理票据等一系列措施，为动力源科技的发展提供了有力支持，赢得了客户的信任和认可。
携手前行：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。集中管理票据是企业财务管理的重要环节，合思的解决方案可以帮助您轻松实现这一目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受合思为您带来的数字化转型新体验。
