在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正成为推动经济发展的重要力量。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，财务数字化难题逐渐成为制约企业发展的瓶颈。北京动力源科技股份有限公司作为一家典型的专精特新企业，通过与合思合作，采用智能化报销解决方案，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋与专精特新典范
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术实力和创新能力，在行业内占据了重要地位。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，标志着其在专业化、精细化、特色化、新颖化方面达到了较高水平。
业务背景现状与痛点：传统模式下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在这样庞大而复杂的业务体系下，动力源面临着诸多财务数字化难题。公司拥有大量自研系统，但这些系统之间难以整合，导致数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且容易出现合规问题。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：合思智能化报销解决方案破局之道
合思为动力源提供了一套全面的智能化报销解决方案，旨在解决其财务数字化难题，实现降本增效。
系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互联互通。
无需报销：重塑报销流程
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还降低了财务人员的工作压力。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业未来的数字化拓展提供了强大的支持。
实施过程与步骤：稳步推进数字化转型
合思团队与动力源展开了紧密合作，逐步推进系统集成和产品应用。
数据同步：奠定数字化基础
首先，合思团队对动力源的HR系统和BPM系统进行了数据同步。通过精心的数据映射和转换，确保了两个系统之间的数据准确、及时地传输到合思费控系统中。这一步骤为后续的流程改造奠定了坚实的基础。
流程改造：体验数字化便利
在数据同步完成后，合思团队开始实施无需报销的流程改造。他们对动力源的报销流程进行了全面梳理和优化，将各个环节进行了数字化升级。员工在使用过程中逐渐体验到了数字化带来的便利，报销流程变得更加简单、高效。
取得的成果与效益：显著提升企业竞争力
通过合思智能化报销解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
效率提升：节省时间与成本
动力源的报销效率提升了300%，报销周期从原来的4周缩短至1周以内。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，人员成本节约了50%，企业在人力资源方面的投入得到了有效控制。
财务优化：合规与统一结算
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
管理升级：全程管控与实时洞察
合思的解决方案实现了企业管理的全程管控，从事前预算到事中控制，再到事后分析，企业能够实时了解经营数据。管理层可以根据这些数据及时调整战略，做出更加明智的决策，提升企业的整体竞争力。
客户评价与反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价充分体现了动力源对合思智能化报销解决方案的高度认可。合思不仅解决了动力源当前的财务数字化难题，还为企业未来的发展提供了有力的支持。
开启财务数字化新征程：免费试用等您来
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思智能化报销解决方案，开启财务数字化新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，让有限的资源发挥更有效的价值。
