在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务管理正面临着前所未有的痛点与挑战。电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势,犹如逆水行舟,不进则退。北京合思信息技术有限公司凭借敏锐的市场洞察力,精心打造了一款卓越的财务报销软件——合思财务收支管理平台,犹如一把金钥匙,致力于为企业开启财务数字化转型的大门,解决企业财务管理中的诸多难题。
电子凭证管理的误区迷局
企业在电子凭证管理的道路上,常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,看似稳妥,实则背离了数字化的初衷,不仅增加了成本,还造成了资源的浪费;还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账,这种做法虽然保留了电子形式,但却丢失了数据的可编辑性和可分析性;更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,不仅效率低下,还容易出现差错。
在电子凭证入账归档时,纸电凭证混合带来的合规风险也不容小觑。传统滞后的报销流程,让员工和财务人员都苦不堪言。电子凭证数字化转型面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等重重问题,犹如一道道难以跨越的鸿沟,阻碍着企业财务数字化的进程。
合思科技的辉煌征程
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,公司砥砺前行,已累计融资超15亿元人民币。合思凭借其强大的技术实力和创新能力,通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思就像一位经验丰富的领航员,引领着企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
以客户为中心的使命愿景
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,合思推动企业数字化和绿色化协同转型,助力企业实现财务管理的全面提升,让有限的资源发挥出更大的效益。合思就像企业的贴心伙伴,与企业携手共进,共创美好未来。
功能模块的强大矩阵
合思财务报销软件拥有强大的功能模块,犹如一个功能齐全的“财务工具箱”。差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交差旅申请,提高了审批效率;商旅线上订购功能让员工可以在线预订机票、酒店等,节省了时间和精力;易商卡线下消费功能让员工在消费时更加便捷,同时也便于企业进行管理。
发票采集功能可以自动采集发票信息,减少了人工录入的工作量;审核对账功能可以对发票和费用进行审核和对账,确保数据的准确性;统一开票功能可以实现发票的统一开具,提高了开票效率。自动提报功能可以将费用信息自动提报给财务系统,减少了人工操作的环节;资金结算功能可以实现资金的快速结算,提高了资金的使用效率;档案归档功能可以将电子凭证和相关资料进行归档管理,方便了企业的查询和使用。
商旅分析功能可以对差旅费用进行分析,为企业提供决策支持;自动记账功能可以将费用信息自动记账,提高了记账的准确性和效率;总额受控功能可以对费用总额进行控制,避免了费用超支的情况发生;退票预定功能可以让员工方便地进行退票和重新预订,提高了差旅的灵活性;AI辅助决策功能可以利用人工智能技术为企业提供决策建议,提高了决策的科学性和准确性。
功能亮点的创新魅力
合思财务报销软件构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这种创新的模式打破了传统报销的局限,让企业的财务管理更加便捷高效。
数电票的应用是合思财务报销软件的一大亮点。平台首次将发票数据和版式文件区分开来,以XML数据呈现发票数据,节约了存储成本。同时,数电票的应用也推动了电子凭证数字化转型,为企业的财务管理带来了新的机遇。
平台助力电子凭证数字化转型推动无需报销迈向L5级,实现了全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业的报销流程将更加自动化、智能化,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的时间和精力放在财务管理和决策支持上。
产品优势的卓越体现
合思财务报销软件具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种集成能力让企业的财务管理更加高效,避免了信息孤岛的问题。
平台提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。这种定制化服务让企业可以根据自己的实际情况选择适合自己的功能模块,提高了软件的适用性和针对性。
合思拥有专业的客户成功团队,提供全方位服务保障。客户成功团队会为企业提供培训、实施、维护等一系列服务,确保企业能够顺利使用软件。同时,平台还拥有丰富的培训资源和全天候客户服务热线,为企业提供及时、高效的服务支持。
目标用户的精准定位
合思财务报销软件的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务管理数字化转型需求的企业。无论是大型企业的财务共享实践,还是中小企业的日常财务管理,合思财务报销软件都能发挥重要作用。
在企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面,合思财务报销软件都能提供有效的解决方案。它就像企业的财务管家,为企业提供全方位的财务管理服务。
成功案例的实力见证
众多企业通过使用合思财务报销软件,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。该企业在使用合思软件之前,差旅费用管理混乱,报销流程繁琐,财务入账效率低下。使用合思软件后,企业实现了差旅费用的精细化管理,报销流程得到了优化,财务入账效率大大提高。
某知名头部数字阅读品牌实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进。该企业在使用合思软件之前,财务流程存在诸多问题,如数据不共享、流程不透明等。使用合思软件后,企业实现了财务流程的数字化转型,提高了工作效率,降低了成本,同时也确保了财务合规。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。该企业在使用合思软件之前,会计档案管理采用传统的纸质方式,查询和使用非常不方便。使用合思软件后,企业实现了会计档案的数字化管理,提高了查询和使用的效率,同时也节省了存储空间。
这些企业对合思财务报销软件给予了高度认可,认为其显著提升了财务管理效率,降低了成本。他们的成功案例为其他企业提供了借鉴和参考,也证明了合思财务报销软件的实力和价值。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思财务报销软件凭借其强大的功能、创新的理念和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。如果您的企业也想加速数字化转型升级,实现财务管理的全面提升,不妨来免费试用合思财务报销软件,开启财务数字化新时代!