在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。有这样一家企业，通过引入合思的解决方案，成功实现了财务数字化转型，解决了诸多长期困扰的痛点，取得了显著的效益。今天，就让我们走进这家企业的转型之旅，探寻合思解决方案的独特魅力。
客户简介：经典零食的全国版图
在零食市场的璀璨星空中，有一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗耀眼的明星，深受消费者的喜爱。这个品牌年单据量高达2.6亿，业务广泛覆盖全国，销售版图庞大，供应链错综复杂。其销售渠道多样，包括线上电商平台、线下商超、便利店等多种形式。这种多元化的业务模式，虽然为企业带来了广阔的市场空间，但也给企业的管理带来了巨大的挑战。
业务困境：传统管理的重重枷锁
随着企业规模的不断扩大，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。
首先，管理流程繁杂低效。企业的管理流程跨越多个系统，各个系统之间缺乏有效的衔接，导致信息流通不畅，数据处理缓慢。例如，在差旅管理方面，差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误，难以释放财务的真正价值。
其次，差旅成本居高不下。企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。员工在差旅过程中的消费缺乏有效的监督和管理，导致差旅成本不断攀升，企业难以实现精细化成本管控。
最后，档案管理难题凸显。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅效率低下，而且容易出错，造成了高额的人力物力浪费。传统的档案管理方式已经无法满足企业快速发展的需求。
解决方案：合思的智能药方
面对上述困境，合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，通过差旅申请，经业务审批后，员工可在合思商城订购所需商品或服务，也可通过TMC进行订购。此外，员工还可以使用易商卡进行线下消费，为员工提供了更加便捷的消费方式。
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。线上统一开票后，系统可自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种智能化的核算方式，大大提高了财务工作的效率和准确性。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。智能化档案归档成为了合思解决方案的一大亮点，为企业的档案管理带来了全新的变革。
实施过程：步步为营的转型之路
合思的解决方案实施过程有条不紊。
首先，搭建合思财务收支管理平台。将企业的业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，确保系统能够符合企业的实际需求。这一步就像是为企业打造了一个坚实的数字化基础，为后续的工作提供了有力的支撑。
接着，员工开始使用合思系统进行差旅申请、消费等操作。系统自动采集发票信息，实现了信息的自动化处理。员工无需再手动整理发票，大大减轻了工作负担。
最后，财务人员在系统中进行审核对账、资金结算等工作。同时，系统自动生成记账凭证并进行档案归档。整个过程实现了智能化和自动化，提高了工作效率和准确性。
转型成果：看得见的效益提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用，为企业降低了运营成本。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理周期。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。智能化档案归档在其中发挥了重要作用，为企业的档案管理带来了质的飞跃。
客户评价：真实见证的价值认可
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该企业相关负责人表示，合思的解决方案为企业解决了长期以来的财务难题，值得其他门店企业参考。
结尾呼吁：拥抱转型共赢未来
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。智能化档案归档作为财务数字化转型的重要组成部分，能够为企业带来诸多优势。合思的解决方案以其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一条可行的转型之路。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨积极拥抱财务数字化转型，选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验智能化档案归档带来的便利和价值，开启企业降本增效和可持续发展的新篇章。
