在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如置身于波涛汹涌的商海,面临着变幻莫测的市场环境和日益激烈的竞争。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。众多企业在财务收支管理领域遭遇了重重困境,多系统林立如同一个个信息孤岛,预算管控如同空中楼阁难以落地,报销流程繁琐低效,这些问题严重掣肘了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了差旅管理自动化解决方案,助力企业挖掘更多净利润。
行业痛点洞察:数字化转型的荆棘之路
随着企业的蓬勃发展,业务规模不断拓展,组织架构日益复杂,财务数字化需求如雨后春笋般迫切。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上却举步维艰。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,手工录入合规性如同走钢丝,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁琐不堪。
支出散落在多个系统中,预算统计如同大海捞针难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同雾里看花难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量如同大山一般沉重,严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
解决方案呈现:合思的智慧之匙
合思以其先进的技术和丰富的行业经验,为企业量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,即差旅管理自动化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,精准解决企业在财务数字化转型过程中的各种痛点。
产品功能揭秘:强大的功能矩阵
合思费控拥有一系列强大的核心功能,为企业的财务管理保驾护航。
费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程,支持多种费用类型的精细化管理。从员工提交费用申请的那一刻起,系统就开始全程跟踪,确保每一笔费用都能得到妥善处理。
预算管控可实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行精准的预算校验。企业可以根据自身的战略规划,灵活设置预算指标,实时监控预算执行情况。
发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。先进的OCR技术让发票信息的识别如同闪电般迅速,大大提高了发票处理的效率。
合同管理台账可规范合同管理流程,实现合同信息的实时统计和付款、回票进度的监控。企业可以随时掌握合同的执行情况,避免潜在的风险。
支付管理支持银企直联,实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。每一笔支付都有迹可循,确保企业资金的安全和透明。
核心亮点剖析:差旅管理自动化的独特魅力
-
无需报销:畅享便捷合规之旅
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,从源头确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工告别繁琐的报销流程,财务人员也从繁重的工作中解脱出来。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如同打通了企业信息流通的任督二脉,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。 -
智能识别与自动化处理:效率与精准的完美结合
借助OCR自动识别照片的发票信息,如同给员工配备了一位智能助手,提高了报销效率,解放了员工贴票的负担。系统自动进行发票验真、查重,自动生成财务凭证,减少了人工操作,提高了工作效率和准确性。 -
灵活配置与个性化定制:满足企业个性需求
支持根据企业的业务需求和管理模式,灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等。每个企业都有其独特的管理方式,合思的差旅管理自动化解决方案就像一件量身定制的衣裳,完美贴合企业的需求。
产品价值彰显:为企业带来实实在在的效益
-
提升效率:让时间更有价值
员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以某企业为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。财务核算效率和付款效率的提升,让企业的财务管理更加高效。 -
加强管控:实现全程精细化管理
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业可以实时了解经营数据,加强费用标准及预算管控,有效防止费用管控失控。通过额度控制费用,超预算无法报销,确保企业的每一笔支出都在合理范围内。 -
降低成本:优化流程,节约开支
通过优化报销流程、加强费用管控,降低企业的运营成本。合理的费用控制和流程优化,让企业在差旅管理方面节省了大量的开支。 -
提高合规性:确保财务数据真实准确
杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,满足企业财税合规要求。合规经营是企业可持续发展的基石,合思的解决方案为企业筑牢了这一基石。
典型场景应用:差旅管理自动化无处不在
合思费控适用于多种行业和企业类型,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。
在个人报销场景中,员工可通过移动端便捷提交报销申请,系统自动识别发票信息,审批流程透明化、线上化。员工只需轻松操作手机,即可完成报销流程。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行差旅预订,享受免垫资、免开票的便利,财务统一对账结算。差旅预订变得更加轻松愉快,员工可以将更多的精力放在工作上。
在销售费用管理场景中,可实现销售费用的精细化管理,实时监控费用支出情况,加强预算管控。企业可以根据销售业务的实际情况,合理控制销售费用。
在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,对费用申请进行实时预算校验,确保预算执行的准确性和有效性。企业可以根据预算指标,及时调整业务策略。
成功案例展示:众多企业的共同选择
合思的差旅管理自动化解决方案已经服务了众多知名企业,取得了显著的应用成效。
某企业通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约。
另一家企业通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现预算管控前置,有效落地预算管控,财务核算效率和付款效率显著提升。
还有企业通过合思费控 + 银企直联,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率大幅提升。
市场定位与差异化优势:脱颖而出的秘诀
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平。与其他竞争对手相比,合思具有以下差异化优势:
广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。
双轮驱动的模式创新,采用技术创新和模式创新双轮驱动的发展战略,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求。
无需报销的解决方案,为企业员工带来了极大的便利,提高了员工的满意度和工作效率,同时也加强了企业的费用管控。
丰富的行业经验,在多个行业积累了丰富的项目实施经验,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供个性化的解决方案。
总结与展望:开启美好未来
合思的差旅管理自动化解决方案以其先进的技术、丰富的功能、卓越的性能和显著的应用成效,为企业提供了全方位的财务数字化支持。通过提升效率、加强管控、降低成本、提高合规性等多方面的价值体现,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断加大研发投入,持续创新产品和服务,进一步提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质、高效、智能的差旅管理自动化解决方案。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化行业的发展,助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,正在寻找一款优秀的差旅管理自动化解决方案,不妨选择合思。现在就可以免费试用我们的产品,合思将以专业的服务团队、优质的产品和卓越的技术,为您的企业提供全方位的支持和保障,帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,开启财务数字化转型之旅!