员工差旅保障新方案,合思助力企业降本增效

在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,差旅成本作为企业重要的可控支出,给企业带来了不小的成本压力。合思洞察到这一行业难题,推出了一系列相关解决方案,旨在助力企业解决差旅管控难题,为员工差旅保障提供强有力的支持。

员工差旅保障新方案,合思助力企业降本增效
在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,差旅成本作为企业重要的可控支出,给企业带来了不小的成本压力。合思洞察到这一行业难题,推出了一系列相关解决方案,旨在助力企业解决差旅管控难题,为员工差旅保障提供强有力的支持。

净利润黑洞之企业差旅痛点

在企业运营过程中,存在着一个净利润黑洞,诸多问题正悄然侵蚀着企业的利润。

首先是惯性思维的束缚,企业在差旅管理方面往往因循守旧,缺乏创新的管理模式和方法。同时,业财脱节的问题也较为严重,业务部门与财务部门之间信息沟通不畅,导致差旅成本难以得到有效控制。预算失控更是让企业头疼不已,差旅成本如同脱缰的野马,肆意增长。

差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占比在10% – 40%不等。尤其是在疫情之后,这一成本呈现出直线上升的趋势。为了应对差旅成本的增长,企业往往采取硬控差旅成本的方式。虽然这种方式在短期内能起到一定的效果,但却会影响员工的体验,也不利于企业的可持续发展。而且,线下差旅费用管控存在着诸多盲区,难以做到全面监管。进入数电票时代,企业又面临着新的挑战。这些问题都严重影响了企业的发展,也对员工差旅保障提出了更高的要求。

全场景覆盖的差旅解决方案

合思为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案犹如一场及时雨,为企业差旅管理带来了新的生机。

该解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,无论企业的差旅业务是何种模式,都能得到有效的管理和保障。

合思方案核心功能亮点

  • 线上线下融合覆盖
    合思的解决方案实现了线上线下的完美结合,全面覆盖差旅、采购、补助等各个方面。其易商卡线下消费解决方案更是一大亮点,它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,为企业的差旅管理提供了更加便捷、高效的服务。

  • 国内外资源整合
    合思整合了众多优质资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,还提供聚合用车服务和多语言版本,满足企业国内外差旅的各种需求。无论是国内出差还是国际商务旅行,员工都能享受到便捷、舒适的差旅服务,员工差旅保障得到了极大的提升。

  • 管控体验双兼顾
    合思的解决方案具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能,让员工在差旅过程中既能享受到实惠,又能保证差旅的质量。同时,订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,让企业能够对差旅成本进行有效的控制和管理,实现了管控与体验的兼顾。

  • AI智能规划助力
    合思引入了先进的AI技术,拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI工具能够为员工提供更加智能、便捷的差旅服务,帮助员工更好地规划行程,提高差旅效率。同时,AI风控功能还能对差旅过程中的风险进行实时监控和预警,为员工差旅保障增添了一道坚实的防线。

合思方案带来的用户收益

合思的解决方案能够帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率。通过优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控。员工在这样的方案下,能够主动参与为企业省钱,同时获得更好的差旅体验。

对于企业来说,加强了对差旅成本的控制与管理,能够实现合规经营和低碳运营。员工差旅保障得到了切实的提升,企业也能够在激烈的市场竞争中获得更大的优势。

贴合实际的典型应用场景

  • 下沉市场差旅管控
    在下沉市场,企业的差旅管理往往面临着更多的挑战。合思的解决方案能够深入到下沉市场,为企业提供精准的差旅管控服务。通过对下沉市场差旅需求的分析和了解,合思能够制定出更加贴合实际的差旅管理方案,为员工差旅保障提供有力支持。

  • 国际差旅管理
    对于有国际差旅业务的企业来说,合思的解决方案能够提供全方位的国际差旅管理服务。从国际机票预订到国外酒店住宿,从当地交通出行到多语言服务支持,合思都能为企业和员工提供一站式的解决方案,让国际差旅变得更加轻松、便捷。

  • 线下差旅费用管控
    线下差旅费用管控一直是企业差旅管理的难点。合思的解决方案通过易商卡线下消费解决方案等功能,实现了对线下差旅费用的有效管控。从消费记录的实时上传到费用的自动结算,合思让线下差旅费用管理变得更加透明、高效,为员工差旅保障提供了坚实的基础。

  • 数电票时代会计凭证管理
    在数电票时代,会计凭证管理面临着新的挑战。合思的解决方案能够帮助企业应对这一挑战,实现数电票时代的会计凭证自动化管理。从发票的识别到凭证的生成,从档案的存储到查询,合思都能为企业提供一站式的服务,确保企业在数电票时代的财务管理更加规范、高效。

客户成功案例见证实力

某企业曾经面临着员工违规增加差旅成本的问题,这不仅增加了企业的成本,还影响了企业的正常运营。应用合思系统后,通过BI差旅风控功能,企业及时发现了问题,并对差旅制度进行了完善。从此,企业的差旅成本得到了有效控制,员工差旅保障也得到了显著提升。

某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却出现了下降。这充分证明了合思的解决方案能够在不影响员工差旅需求的前提下,为企业降低差旅成本,实现员工差旅保障与企业成本控制的双赢。

合思的解决方案为企业在差旅管理中实现降本增效提供了有力的支持。通过先进的技术和完善的服务体系,为员工差旅保障打造了一个坚实的平台。在未来的企业发展中,选择合思,拥抱AI技术,将帮助企业赢得成本优势,挖出更多净利润。

现在,你可以免费试用合思的解决方案,立即联系合思400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启员工差旅保障与企业差旅管控的新征程!

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captaincaptain
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