在数字时代的浪潮中,电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。国家大力推动电子凭证会计数据标准试点工作,促使企业财务数字化转型成为必然之势。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台及一系列解决方案,在企业电子凭证数字化转型的征程中贡献着重要力量。
合思科技:财务数智化先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和未来财务人用户。其在行业内的深厚积累和广泛布局,为企业的合规审批流程提供了坚实的技术和服务保障。
合思平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,为企业的合规审批流程提供了有力支持。平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等诸多功能。
同时,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。这些功能的存在,使得企业在进行各项财务操作时更加便捷高效,也让合规审批流程更加顺畅。
此外,平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅提升了企业财务管理的效率,也为合规审批流程提供了更全面的数据支持。
优势凸显:对比传统报销的革新
与传统报销方式相比,合思平台在合规审批流程方面具有显著优势。传统报销方式存在诸多弊端,比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等,这些做法不仅效率低下,还容易出现错误。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。在传统报销流程中,员工提交发票方式落后、报销时录入发票靠手工、不查验电子凭证等问题较为常见。合思平台则能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,大大提高了合规审批流程的效率和准确性。
成功案例:见证合思实力
- 零食巨头的财务革新
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理成本高。
应用合思解决方案后,该品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过合思平台,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,让合规审批流程更加顺畅高效。
- 企业降本增效的典范
某企业主营业务出差频繁,员工垫资压力大,报销流程繁琐。日均处理订单多靠手工录入,内部多系统并行数据不互通。
“无需报销”模式的应用,提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,也让合规审批流程更加简洁明了。
- 数字阅读的财务升级
某知名头部数字阅读品牌,数据分散内部多系统、业务流程断裂。财务处理单据量大、需大量打印粘贴,全业务数据打印成本高,票据原文丢失、档案信息不完整。
合思方案助力该品牌完成业财平台建设,实现增效、降本、合规和先进等成效。合规审批流程在平台的支持下,更加规范和高效。
- 教育服务的数字化转型
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且独立,实物存档占用空间大、成本高,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散。
合思平台帮助该品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,其合规审批流程也得到了极大的优化。
在企业财务数字化转型的道路上,合思的财务收支管理平台及相关解决方案发挥着至关重要的作用。它不仅解决了企业在电子凭证管理和报销流程中的诸多痛点,还推动了企业数字化和绿色化协同转型。
合规审批流程在合思平台的支持下,变得更加高效、准确和规范。随着电子凭证数字化转型的深入推进,合思将继续凭借其技术创新和优质服务,助力更多企业实现财务管理的全面提升,引领行业迈向更高效、智能的未来。如果您想体验合思平台为合规审批流程带来的便捷与高效,不妨申请免费试用。