在当今的企业运营中,财务管理是一项至关重要的工作。然而,当前企业在财务管理领域面临着诸多痛点与挑战,尤其是在日常费用报销方面。电子凭证数字化转型已经成为企业提升财务管理效率、降低成本、实现可持续发展的必然选择。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其先进的产品和优质的服务,能够有效解决企业在日常费用报销等财务管理环节的难题。
电子凭证管理困境:日常费用报销的拦路虎
在日常费用报销过程中,电子凭证管理存在诸多问题。许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一方面,电子凭证类型繁多、格式杂乱,增加了企业管理的难度。不同部门、不同业务产生的电子凭证缺乏统一标准,导致在日常费用报销时难以进行有效的整理和归类。另一方面,电子凭证协同困难,各部门之间信息流通不畅,容易造成凭证丢失,使得日常费用报销流程受阻。
此外,在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险。传统的报销流程滞后,依赖人工操作,不仅效率低下,而且容易出现错误。这些问题严重影响了企业日常费用报销的效率和准确性,制约了企业财务管理水平的提升。
合思:财务数智化领域的领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心产品财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的平台打破了传统财务管理的局限,实现了日常费用报销等财务流程的数字化、智能化。通过广泛连接各类消费场景和财务系统,企业可以更加便捷地进行费用管理和报销操作。双轮驱动的模式创新,将业务流与财务流深度融合,提高了企业财务管理的效率和准确性。
合思使命:挖掘企业净利润的科技力量
合思致力于通过科技手段帮助企业挖掘更多净利润。在日常费用报销等财务管理环节,合思推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化报销流程、提高财务处理效率,减少了企业在日常费用报销过程中的人力、物力成本。
同时,合思引领会计数字化转型的绿色新方向,践行ESG理念,推动企业可持续发展。在当前经济环境下,企业需要更加注重财务管理的精细化和可持续性,合思的产品和服务正好满足了企业的这一需求。
合思平台:日常费用报销的智能助手
合思财务收支管理平台功能强大,为日常费用报销提供了全方位的支持。该平台具备差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能让企业能够直接在平台上预订机票、酒店等,简化了日常费用报销的前端流程。
易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择,同时也方便了企业对费用的管控。发票采集功能可以自动识别和采集发票信息,减少了人工录入的工作量和错误率。审核对账、统一开票、自动提报等功能,让日常费用报销的审核和结算流程更加顺畅。
资金结算功能确保了费用报销的资金及时到账,档案归档功能则对报销凭证进行了妥善保存,方便后续查询和审计。商旅分析功能为企业提供了详细的费用分析报告,帮助企业优化费用预算和管理策略。自动记账功能实现了财务数据的自动录入和处理,提高了财务工作的效率。总额受控功能可以对企业的费用支出进行有效的控制,避免超支。退票预定功能方便了员工在行程变更时的操作,AI辅助决策功能则为企业的财务管理提供了智能化的支持。
合思创新:日常费用报销的变革力量
合思产品的创新亮点为日常费用报销带来了全新的变革。首先,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着员工在日常消费时,无论是线上购物还是线下消费,都可以通过合思平台进行费用报销,大大提高了报销的便捷性。
其次,合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在日常费用报销过程中,电子凭证的存储和管理是一个重要环节,合思的这一创新解决了电子凭证存储和查询的难题。
最后,合思推动电子凭证数字化转型向无需报销的L5级迈进。通过技术创新和流程优化,减少了员工在日常费用报销过程中的繁琐操作,提高了报销的自动化程度。
合思优势:日常费用报销的可靠保障
合思具有多方面的优势,为企业的日常费用报销提供了可靠的保障。自成立以来,合思累计融资超15亿元,强大的资金支持为产品的研发和服务的升级提供了坚实的基础。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务,无论是在日常费用报销的技术支持还是咨询服务方面,都能满足企业的需求。
目前,合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。其专业的技术支持和咨询服务,保障了企业数据的安全。产品具有良好的口碑和市场反响,能够为企业提供定制化服务,满足不同企业在日常费用报销等财务管理方面的个性化需求。
目标用户与应用场景:日常费用报销的广泛覆盖
合思的目标用户主要为各类企事业单位。在日常费用报销方面,其应用场景涵盖了企业的财务收支管理、差旅费报销、发票管理、会计档案管理等多个方面。
无论是大型企业还是中小企业,都可以通过合思的产品和服务优化日常费用报销流程,提高财务管理效率。在差旅费报销场景中,合思的平台可以实现从差旅申请、预订到报销的全流程管理,让员工的差旅费用报销更加便捷。在发票管理方面,合思可以自动采集、识别和管理发票信息,减少了人工操作的错误和风险。在会计档案管理方面,合思可以对日常费用报销的凭证进行数字化归档,方便企业进行查询和审计。
成功案例:日常费用报销的真实见证
众多企业在使用合思产品后,在日常费用报销等财务管理方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思的解决方案,实现了降本增效,提高了财务入账效率。在日常费用报销过程中,员工的报销时间大幅缩短,财务部门的审核工作量也明显减少。
某企业在引入合思产品后,提升了管理水平,实现了财务全流程数字化闭环。日常费用报销流程更加透明、规范,企业能够更好地控制费用支出。某知名头部数字阅读品牌在使用合思产品后,提高了财务工作的准确性和效率,为企业的发展提供了有力支持。某世界500强旗下教育服务品牌也通过合思的产品,实现了日常费用报销等财务管理环节的数字化转型,提升了企业的核心竞争力。这些企业对合思产品给予了高度评价,成为合思产品在日常费用报销领域的成功典范。
在企业日常运营中,日常费用报销是一项繁琐但又至关重要的工作。合思的财务数智化产品和服务能够有效帮助企业解决日常费用报销等财务管理中的痛点和挑战,实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也想提升日常费用报销效率、优化财务管理水平,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务管理的数字化新时代!