在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的经验，助力众多企业解决财务难题，实现财务数字化转型。今天，我们以赛傲生物为例，深入探究合思如何帮助企业打造透明化财务流程，实现降本增效。
创新药企风采：赛傲生物全景扫描
赛傲生物成立于2010年，总部傲然屹立于上海这片创新热土。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它宛如一颗冉冉升起的新星，专注于细胞药物研发和生产等核心业务。在发展的征程中，赛傲生物积极布局，在多地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，为企业的发展筑牢了坚实的基础。2021年7月，赛傲生物凭借其出色的创新能力和卓越的市场表现，成功入选上海市专精特新企业，彰显了其在行业内的独特地位。
财务困境迷局：赛傲生物旧态剖析
此前，赛傲生物的财务流程犹如一团乱麻，采购、支付、报销等环节各自为政，彼此独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的传统阶段，且模板单一，难以满足企业日益增长的业务需求。虽然部分过程引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间缺乏有效的衔接，流程割裂严重，导致费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
具体来看，赛傲生物面临着诸多痛点。流程混乱难统一，员工差旅审批流程冗长，如同蜗牛爬行，预算超标现象时有发生，行政部门物品采购进度也常常延迟，影响了企业的正常运营。粗放管理难核算，员工提报申请单管理颗粒度低，财务在进行溯源、审核和归类工作时困难重重。财务基础工作量大得惊人，财务部门人均处理500 + 张单据，手工制作凭证且依赖手工统计报表，信息滞后严重，根本无法为业务决策提供及时有效的依据。
破局智慧锦囊：合思解决方案揭秘
合思为赛傲生物量身定制的解决方案，犹如一把精准的手术刀，深入剖析问题根源，从项目管理的各个环节入手。项目管理过程精细划分为立项、计划、执行/监控和结项过程。立项申请关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账，确保项目信息的完整性和准确性。项目主计划内容变更时，需提交申请并调整台账基础信息，保证项目信息的实时更新。
日常项目费用由关联方发起申请，匹配项目预算包自动管控并记录执行过程，实现费用的精准管控。结合项目管理系统进行增值分析，资源投入成本单独统计并计入项目台账，为企业的成本控制和决策提供有力支持。通过这样的解决方案，赛傲生物有望打造透明化财务流程，实现财务的精细化管理。
落地实施蓝图：合思方案推进路径
2021年9月，赛傲生物与合思携手开启了财务数字化合作之旅。仅仅3个月的时间，合思就成功完成了解决方案的上线，展现了其强大的执行力和专业能力。
合思首先对赛傲生物的业务流程进行了全面细致的梳理，将采购、支付、报销等环节有机整合在一起，打破了以往的流程壁垒。搭建项目台账，实现了项目信息的实时同步和统一管理，让项目进展一目了然。配置预算管控规则，实现了费用的自动管控和预警，当费用超出预算时，系统会及时发出警报，提醒相关人员采取措施。开发移动+PC多端报销功能，方便员工随时随地发起报销申请，大大提高了报销效率，也为打造透明化财务流程奠定了坚实的基础。
转型卓越成效：赛傲生物蜕变成果
经过合思解决方案的实施，赛傲生物取得了令人瞩目的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%，企业的财务运营效率得到了质的飞跃。
移动+PC多端报销功能的实现，让员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人与对公业务分费用类型管理，使费用管理更加精细化。重塑采购流程，申请、采购、付款等流程紧密关联，建立采购和台账管理，统一线上管理信息，采购完成后一键导入财务核算系统自动制证，大大提高了采购效率和财务核算的准确性。备用金管理灵活可追溯，借款后可在线核销或手动还款，本人与财务可实时查看借款情况，个人借款单及预付款自动生成凭证，避免了资金管理的混乱。合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，费用支出异常波动会及时提醒管理层调整策略，为企业的决策提供了有力的支持，进一步完善了透明化财务流程。
客户心声回响：赛傲生物真实评价
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。一是“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，为企业的费用管理提供了更加便捷的方式；二是公有云模式部署更敏捷、更安全，保障了企业数据的安全和稳定。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，透明化财务流程让企业的财务管理更加轻松。
转型启示邀约：共赴财务变革新程
赛傲生物通过与合思的深度合作，成功实现了财务数字化转型，解决了企业面临的诸多痛点，取得了显著的成果。透明化财务流程为企业的发展注入了强大的动力，提升了企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，让我们为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受透明化财务流程带来的巨大变革，开启企业财务数字化转型的新篇章。
