在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的核心关键。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越非凡的功能与细致入微的服务，为企业呈上了一套全面的财务数智化解决方案。
数电票扩张下的档案管理新挑战
随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。政策大力推动电子会计档案管理朝着合规化、数字化的方向发展，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然之选。在这个大背景下，数据统计报表的准确性和及时性对于企业的决策至关重要。准确的数据统计报表能够帮助企业更好地了解财务状况，把握市场动态，从而做出更明智的决策。
纸电混合时代的档案管理痛点
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是问题丛生。高管们面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以进行有效分析利用的难题。大量的纸质档案不仅占据了大量的存储空间，而且查找和整理起来极为不便，导致数据统计报表的生成效率低下，准确性也难以保证。
财务人员更是需要耗费大量的时间和精力来整理档案数据。从发票的收集、整理到凭证的录入、审核，每一个环节都需要高度的细心和耐心。而这些繁琐的工作，不仅增加了人力成本，还容易出现人为错误，影响数据统计报表的质量。
业务人员则深受报销流程繁琐之苦。从提交报销申请到审批通过，往往需要经过多个环节，耗费大量的时间。而且，由于报销流程不透明，业务人员往往不清楚自己的报销进度，这也给他们的工作带来了很大的困扰。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业在市场竞争中处于不利地位。
合思档案的全面解决方案策略
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。针对不同的角色，合思档案提供了全面且极具针对性的解决方案，助力企业实现降本增效、合规管理和数字化转型。
对于高管而言，合思档案能够提供准确、及时的数据统计报表，帮助他们更好地了解企业的财务状况和经营情况，从而做出更加科学合理的决策。通过对数据的深入分析，高管们可以发现企业运营中的潜在问题，及时调整战略，提高企业的竞争力。
对于财务人员来说，合思档案能够实现档案数据的自动化整理和分析，大大提高了工作效率。财务人员只需将相关数据录入系统，系统就能自动生成准确的数据统计报表，减少了人工操作的误差和时间成本。同时，系统还能够对数据进行实时监控和预警，帮助财务人员及时发现问题并采取措施解决。
对于业务人员而言，合思档案简化了报销流程，提高了报销效率。业务人员可以通过手机APP随时随地提交报销申请，系统会自动进行审核和审批，大大缩短了报销周期。同时，业务人员还可以实时查看自己的报销进度，了解报销状态，提高了工作的透明度和满意度。
合思档案的核心模块功能
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块。这些模块相互协作，形成了一个完整的电子会计档案管理体系。在这个体系中，数据统计报表是其中的重要组成部分，它能够直观地反映企业的财务状况和经营成果。
合思档案具备大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等核心能力。通过这些能力，合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
大数据解决方案能够对海量的财务数据进行分析和挖掘，为企业提供有价值的决策支持。通过对数据的分析，企业可以了解客户的需求和市场的趋势，从而调整产品策略和营销策略，提高企业的市场占有率。
档案扩展解决方案能够根据企业的需求，灵活扩展档案管理的功能。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，选择适合自己的档案管理模块，实现个性化的档案管理。
证据链完整性解决方案能够确保财务数据的真实性和完整性。在电子会计档案管理中，证据链的完整性是非常重要的。合思档案通过对数据的加密和存储，以及对操作记录的跟踪和审计，确保了财务数据的安全性和可靠性。
共享调阅解决方案能够实现企业内部不同部门之间的档案共享和调阅。通过档案共享，不同部门之间可以及时了解彼此的工作进展和财务状况，提高了工作效率和协作水平。
数电票解决方案能够帮助企业更好地管理数电票。随着数电票的推广和应用，企业需要一种更加高效、便捷的数电票管理方式。合思档案通过与税务系统的对接，实现了数电票的自动采集、识别和验证，大大提高了数电票的管理效率。
实物备查解决方案能够对企业的实物档案进行管理。在企业的经营过程中，除了电子档案外，还存在着大量的实物档案，如合同、发票、凭证等。合思档案通过对实物档案的扫描和存储，实现了实物档案的数字化管理，方便了企业的查询和利用。
合思档案的独特竞争优势
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。通过与不同系统的对接，合思档案能够实现数据的实时共享和交换，为企业提供更加准确、及时的数据统计报表。
它可实现100%自动归档，减少了人工介入。在传统的档案管理中，人工归档不仅效率低下，而且容易出现错误。合思档案通过自动化归档，提高了归档的准确性和效率，减少了人工成本。
合思档案符合国家政策要求，保障了档案的合规性。在电子会计档案管理中，合规性是非常重要的。合思档案严格遵守国家相关政策和法规，确保了企业的档案管理符合要求。
同时，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对市场的变化。随着企业的发展和市场环境的变化，企业对档案管理的需求也在不断变化。合思档案能够根据企业的需求，及时调整和优化系统功能，为企业提供更加优质的服务。
合思档案的成功实践案例
众多企业在使用合思档案后取得了显著的成效。年单据量2.6亿的企业通过合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。在使用合思档案之前，该企业的财务数据统计报表生成需要耗费大量的时间和人力，而且准确性也难以保证。使用合思档案后，企业实现了财务数据的自动化采集和分析，数据统计报表的生成速度大大提高，准确性也得到了有效保障。
集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化的落地。在集团型企业中，不同子公司之间的档案管理标准往往不一致，导致档案管理效率低下。合思档案通过提供统一的档案管理平台，实现了集团内部档案管理的标准化和规范化，提高了档案管理的效率和质量。
多系统数据互联的企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整和数据共享等。在这类企业中，不同系统之间的数据难以进行有效的整合和利用，导致数据统计报表的生成存在困难。合思档案通过与不同系统的对接，实现了数据的统一储存和共享，为企业提供了更加准确、及时的数据统计报表。
合思档案的全方位服务体系
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的服务体系为客户提供了全方位的服务支持。无论是在系统的安装调试、使用培训还是在后期的维护升级方面，合思都能够为客户提供及时、高效的服务。通过专业的服务团队，合思能够帮助客户更好地使用合思档案系统，提高数据统计报表的质量和效率。
合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和优质的服务，帮助企业解决了电子会计档案管理的痛点，实现了降本增效、合规管理和数字化转型。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您想亲身体验合思档案带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代。
