在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管控对于挖掘企业净利润起着关键作用。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业实现智能成本控制提供了有力支持。
行业痛点:差旅成本侵蚀企业利润
当下,企业发展步入新的阶段,净利润成为企业生存和发展的核心要素。然而,企业在发展过程中面临着诸多“净利润黑洞”,如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正如同一个无形的“利润杀手”,每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,在金融服务等高频差旅支出行业,差旅费用甚至达到企业运营成本的20%以上。而且,企业在差旅管控方面存在诸多难题。硬控手段虽然能在一定程度上控制成本,但却导致员工体验差,同时还面临合规挑战。下沉市场的差旅管控难度大,出海业务的国际差旅管理也存在诸多问题,线下消费管控存在盲区,数电票时代的管理更是让企业头疼不已。这些问题都严重影响了企业的利润空间,智能成本控制迫在眉睫。
创新方案:打造全方位财务数智化服务
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一盏明灯,为企业差旅管控难题提供了全新的解决思路。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能,企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源,实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思的这一创新方案,无疑是企业实现智能成本控制的得力助手。
显性成本节省:资源整合与场景覆盖
合思的解决方案在节省显性成本方面表现卓越。它提供线上线下全场景覆盖服务,例如机票、酒店大客户协议价托管,易商卡线下消费解决方案等。通过整合国内外资源,多平台接入比价,合思覆盖了全球70多个国家近200万家酒店资源。
这种资源整合和场景覆盖,让企业能够以更低的成本获取优质的差旅服务,从而实现智能成本控制。企业在进行差旅安排时,无需再为寻找合适的资源而四处奔波,只需通过合思的平台,就能轻松找到性价比最高的方案,大大降低了差旅成本。
隐性浪费管控:智能手段防范风险
除了节省显性成本,合思还注重管控隐性浪费。其具备智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,以及优惠券 + 合力省、买贵赔等功能。通过差旅分析报告和风控类BI看板等进行风险管控,能够及时发现并纠正差旅过程中的浪费行为。
智能差标能够根据不同地区、不同季节的实际情况,科学合理地设置差旅标准,避免企业因标准过高而造成浪费。优惠券和合力省等功能则鼓励员工主动节约成本,买贵赔让企业在消费时更加放心。差旅分析报告和风控类BI看板能够实时监控差旅费用的使用情况,及时发现异常并进行处理,从而实现智能成本控制。
AI规划助力:提升差旅管理效能
在智能时代,合思充分利用AI技术,为企业的差旅管理提供强大助力。拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,这些AI工具能够提升差旅管理效率和精准度。
AI行程助手能够根据企业的差旅需求和预算,自动规划最优行程,节省时间和成本。AI自动下单助手能够快速准确地完成下单操作,提高工作效率。AI风控能够实时监控差旅过程中的风险,及时发出预警。AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告,为企业决策提供有力支持。通过这些AI工具,企业能够实现更加智能化的差旅管理,进一步提升智能成本控制水平。
下沉市场应用:精准管控降低成本
在下沉市场,合思与知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,并科学设置差标管控金额。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
这一案例充分证明了合思在下沉市场的智能成本控制能力。通过精准的差标管控,企业能够根据不同地区的实际情况,合理安排差旅费用,避免不必要的浪费。同时,丰富的酒店资源也为企业提供了更多的选择,让企业能够以更低的成本满足差旅需求。
出海业务拓展:解决海外差旅难题
对于企业的出海业务,合思同样提供了完善的解决方案。整合全球优质服务商渠道,提供国际机票低价和多维度管控,支持国际酒店多维度管控和企业自有协议线上托管服务,还提供聚合用车服务。
企业在海外差旅过程中,往往面临着资源分散、管理困难等问题。合思的解决方案能够将全球的差旅资源进行整合,为企业提供一站式的服务。通过多维度管控,企业能够更好地控制海外差旅成本,实现智能成本控制。同时,企业自有协议的线上托管服务也让企业的管理更加便捷高效。
线下消费与数电票管理:消除管理盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,消灭了因公消费管理“盲区”。电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代,降低档案耗材和存储成本,提升检索效率,实现管理合规。
在传统的差旅管理中,线下消费往往难以管控,存在诸多漏洞。合思易商卡的出现,让企业能够对线下消费进行实时监控和管理,确保每一笔费用都合理合规。电子会计档案管理系统则解决了数电票时代的档案管理难题,让企业能够更加高效地管理财务档案,降低成本,实现智能成本控制。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的无需报销解决方案凭借其智能成本控制的强大能力,能够帮助企业科学管控差旅成本,实现降本增效。企业应抓住机遇,选择合思,借助其先进的技术和功能,在差旅管理中实现“用起来节省,管得住浪费”,挖出更多净利润,迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思智能成本控制带来的卓越效果,不妨现在就免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。