在数字经济如日中天的当下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。电子凭证数字化变革,无疑为企业带来了新的发展机遇,但与此同时,也带来了诸多挑战。逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,如同跗骨之蛆,制约着企业的进一步发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出的财务收支管理平台,为解决这些问题提供了行之有效的方案,开启了智能财务运营的新篇章。
行业痛点:电子凭证数字化的迷雾
电子凭证在企业财务中日益重要,然而其应用却陷入了重重误区。逆数字化现象频发,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅造成资源浪费,还增加了数据错误的风险。伪数字化也屡见不鲜,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则隐藏着安全漏洞。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,过程繁琐且成本偏高。
在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上,依旧停留在传统纸质档案阶段。部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑为审计和税务风险埋下了隐患。
电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质提出了极高要求。其数据存储安全要求高,保管难度大,容易丢失。而且,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时,协同困难重重。智能财务运营的缺失,让企业在电子凭证管理上举步维艰。
破局之道:合思智能财务解决方案
合思以电子凭证会计数据标准为指引,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,为企业实现电子凭证数字化转型提供了有力支持。这一方案涵盖了多个方面的举措。
加强培训和教育,让企业员工更好地理解和应用电子凭证数字化。完善法律法规,为电子凭证的合法合规使用提供保障。提供技术支持与服务,确保企业能够顺利推进数字化转型。推广和应用先进的技术,提升电子凭证管理的效率。建立安全防护措施,保障电子凭证数据的安全。加强监督和管理,确保企业严格遵守相关规定。通过这些举措,合思为企业的智能财务运营奠定了坚实基础。
功能大观:合思平台的强大武器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个智能财务运营的百宝箱。差旅申请流程便捷,员工可以轻松提交申请。商旅线上订购,让出行更加高效。易商卡线下消费,满足多样化的支付需求。
发票采集功能强大,能够快速准确地采集发票信息。审核对账环节严谨,确保财务数据的准确性。统一开票服务,简化了开票流程。自动提报功能,节省了大量的人力和时间。资金结算安全高效,保障企业资金的正常流转。
档案归档实现电子化,方便查询和管理。商旅分析功能,为企业提供决策依据。自动记账功能,提高了记账的效率和准确性。总额受控功能,帮助企业合理控制费用。退票预定功能,解决了出行中的突发情况。
AI辅助决策功能,利用人工智能技术为企业提供智能建议。移动端应用让员工可以随时随地处理财务事务。多语言支持,满足了国际化企业的需求。安全隐私保护措施严密,保障企业财务数据的安全。定制化服务根据企业的需求进行个性化配置。持续更新升级确保平台始终保持先进水平。这些丰富的功能,全方位地支持着企业的智能财务运营。
核心亮点:合思平台的独特魅力
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖,让企业的消费和财务管理更加便捷。
推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。全场景、全链路智能化无需报销,大大提高了财务处理的效率,减少了人为错误。
电子凭证会计数据标准的推广应用,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离。这一创新举措提升了电子凭证归档的存储和利用效率,为企业的智能财务运营提供了有力支持。
价值彰显:合思平台的企业赋能
合思平台为企业带来了显著的价值。在降低企业运行成本方面,它节约了工时、纸张和档案管理费用等。员工无需花费大量时间在报销流程上,企业也减少了纸质档案的管理成本。
提高管理效率是合思平台的重要价值体现。实现业财税全流程数字化融合贯通,形成单位管理及应用闭环。各个环节之间的数据实时共享,提高了决策的及时性和准确性。
确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。智能财务运营让财务数据更加可靠,为企业的发展提供了坚实的财务基础。
推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。通过对财务数据的分析和挖掘,企业能够更好地把握市场动态,做出更加科学的决策。
助力企业践行ESG理念,推动可持续发展。电子凭证的数字化管理减少了纸张的使用,降低了对环境的影响。实现全社会会计无纸化、生态化建设,为企业的可持续发展贡献力量。
场景应用:合思平台的实战表现
在企业的差旅费管理场景中,合思平台发挥了重要作用。从差旅费申请、审批,到消费、报销、对账、记账、归档等环节,实现了全流程的智能化管理。员工可以通过移动端轻松提交申请,审批流程快速高效。消费记录自动同步,报销流程无需人工干预,大大提高了差旅费管理的效率。
在财务档案管理场景中,合思平台同样表现出色。财务档案的采集、存储、查阅等环节实现了电子化。企业可以随时随地查询财务档案,提高了档案管理的便捷性和安全性。智能财务运营让企业的财务档案管理更加规范、高效。
成功典范:合思平台的实践验证
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链复杂。此前,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理成本高。引入合思平台后,实现了年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。智能财务运营让该品牌的财务管理更加高效、精准。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多。内部多系统并行,数据不互通,自研系统存在缺陷。合思平台的应用,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。智能财务运营为该企业的发展注入了新的活力。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散,单据处理量大,打印成本高,票据原文丢失问题严重。合思平台帮助其实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。智能财务运营让该品牌的财务管理更加智能、便捷。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统多,数据不互通,实物存档成本高,档案查阅困难。合思平台实现了会计档案线上单套制管理,提高了工作效率,成为地方财政局标杆试点企业代表。智能财务运营为该品牌的财务管理带来了质的飞跃。
市场定位:合思的差异化之路
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
广泛连接的生态,让合思平台能够与众多合作伙伴进行数据共享和业务协同。双轮驱动的模式创新,将技术创新和服务创新相结合,为企业提供更加优质的产品和服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能财务运营是合思的核心竞争力,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思的财务收支管理平台,在解决企业财务数字化转型难题、提升企业财务管理水平和效率方面,具有显著价值。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,推动行业进步和发展。
如果您想体验智能财务运营带来的便捷与高效,不妨免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。