在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思财务数字化解决方案的助力下,实现了显著的效率提升和成本节约,成功攻克了多系统集成和费用管控的难题,为企业的发展注入了新的活力。而这其中,提高报销效率更是成为了动力源发展进程中的一大亮点。
动力源:行业先锋遭遇管理困境
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的一颗璀璨明星,它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛,聚焦多个核心板块,客户群体遍布各行各业。产品更是凭借卓越的性能和品质,广泛应用于众多国家重点项目,为国家的基础设施建设和发展做出了重要贡献。凭借出色的表现,动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业,足见其在行业内的地位和实力。
然而,即便如此优秀的企业,也在发展过程中遭遇了管理上的困境。大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,无法实现数据的顺畅流通和共享。由于业务覆盖面广,报销模式变得极为复杂,再加上组织架构复杂,各主体的报销流程繁复,这不仅让员工在报销时苦不堪言,也给财务部门带来了巨大的工作压力。在这样的情况下,提高报销效率成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案:打破数据壁垒重塑报销流程
合思敏锐地洞察到了动力源的痛点,为其量身定制了一套综合解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过强大的技术能力,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了无缝对接。这一举措犹如打通了企业数据流通的“任督二脉”,打破了数据孤岛,让企业的各类数据能够在系统间自由流动,为提高报销效率奠定了坚实的基础。
合思还颠覆性地重塑了商旅出行流程,推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需再垫资、开票,消费行为受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力,让整个消费过程更加透明、规范。员工只需在系统中进行简单的操作,就能完成消费和报销的一系列流程,大大提高了报销效率。
显著成效:效率提升成本节约双丰收
合思财务数字化解决方案的应用,让动力源取得了立竿见影的效果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,减少了资金的占用时间,也提高了员工的满意度。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。企业在提高报销效率的同时,也实现了成本的有效控制。
在报销流程方面,员工申请单信息实现自动赋值,系统能够聚合消费信息,让员工在同屏进行比价,选择最优惠的消费方案。这不仅简化了报销流程,还为企业节省了开支。财务审批也变得更加有依据,费用控制更加合规,结算更加统一。企业的管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控,管理层能够实时了解企业的经营数据,为决策提供有力支持。通过合思的方案,动力源真正实现了提高报销效率和企业精细化管理的双重目标。
客户认可:携手合思共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能在第一时间给出解决方案。合作不仅仅是服务的开始,未来合思还将结合动力源的业态和组织变化,以敏捷、丰富的无需报销应用场景,全力配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的高度信任和认可,也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。而在这一过程中,提高报销效率始终是双方合作的重要成果之一。
动力源与合思的成功合作,无疑是合思财务数字化解决方案有效性和实用性的生动例证。如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题,如多系统集成困难、费用管控繁琐、报销效率低下等问题,不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为你的企业量身定制解决方案,帮助企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,你可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验它为企业带来的改变,一起提高报销效率,共创企业发展的美好未来。