在当今数字化风起云涌的时代,企业财务管理犹如在波涛汹涌的大海中航行,面临着重重挑战。传统的财务管理方式,就像一艘老旧的帆船,在复杂多变的市场环境中显得力不从心,难以满足企业发展的需求。而电子凭证数字化转型,则成为了企业在这场数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键航线。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着应对挑战的方向。
行业痛点大揭秘
在电子凭证数字化转型的征程中,企业仿佛置身于一片迷雾森林,面临着诸多误区和挑战。逆数字化现象频发,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,就像在数字化的道路上逆行,不仅耗费大量纸张和人力,还违背了低碳环保的理念。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则只是表面功夫,无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验合法真实,这不仅效率低下,还容易出现错误。
企业对电子凭证相关政策的认知不足,就像在黑暗中摸索前行,容易迷失方向。在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险,稍有不慎就可能触碰法律红线。传统的报销流程和财务运作模式滞后,就像一辆老旧的汽车,行驶缓慢且故障频发,严重影响了企业的运营效率。
此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,就像一堆杂乱无章的拼图,缺少统一综合服务平台来进行整合。涉及多部门难以协同,就像一支缺乏默契的团队,无法形成强大的合力。数据存储安全要求高且易丢失,就像珍贵的宝藏没有安全的存放之处,让企业忧心忡忡。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着光芒。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的魔法师,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像一张庞大而紧密的网络,为企业提供全方位的支持。
使命与愿景:照亮企业前行之路
合思的产品使命,就像一把火炬,照亮了企业财务管理的前行之路。它致力于帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业数字化和绿色化协同转型。企业在合思的助力下,就像一艘装备精良的战舰,能够在数字化的海洋中乘风破浪,勇往直前。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业实现数字化、智能化的财务管理。这一愿景,就像一颗璀璨的星辰,吸引着合思不断前进,为企业提供更加优质的产品和服务。
功能大观园:满足全流程需求
合思财务收支管理平台就像一个功能齐全的大观园,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等丰富功能。
这些功能能够满足企业从差旅安排到费用报销、财务管理等全流程的需求。企业在使用合思财务收支管理平台时,就像进入了一个智能化的财务管理世界,一切都变得高效、便捷。
功能亮点:创新驱动变革
合思财务收支管理平台的功能亮点,就像一颗颗璀璨的明珠,闪耀着创新的光芒。它实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,如总额管控下的商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等,以及发票采集、审核对账等后续流程的自动化处理。这就像一条自动化的生产线,让差旅报销变得轻松简单。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思推动了无需报销的变革,让企业的财务管理更加高效。
以电子凭证会计数据标准为基础,合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这就像对文件进行了科学分类,让电子凭证的管理更加有序。
产品优势:铸就卓越品质
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就像不同的乐器在一个乐队中和谐演奏,共同创造出美妙的乐章。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有自己的独特之处,合思就像一位专业的裁缝,为企业量身定制合身的衣服。
合思拥有专业的客户成功团队,提供全方位的服务保障,还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。这就像一支贴心的后勤保障部队,让企业在使用合思产品时没有后顾之忧。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求。这就像给企业的重要信息加上了一把坚固的锁,让企业的数据安全得到了可靠保障。
目标用户与应用场景:精准定位需求
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务管理效率低下、费用管控困难、档案管理成本高、报销流程繁琐等问题的企业。这些企业就像在黑暗中寻找光明的行者,合思的产品为他们提供了前进的方向。
应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务管理、档案归档等多个方面。无论是企业的日常运营,还是重大项目的开展,合思财务收支管理平台都能发挥重要作用。
成功案例:见证卓越成效
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业的发展更加迅猛。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,管理层能实时监控费用,提前控制预算。这就像给企业的财务管理装上了一个智能大脑,让企业的运营更加高效。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思方案完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。这就像给企业的发展插上了一对翅膀,让企业在市场竞争中脱颖而出。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为了地方财政局标杆试点企业代表。这就像给企业的档案管理树立了一个典范,让其他企业纷纷效仿。
结尾:开启数字化转型之旅
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的应用成效,为企业财务管理数字化转型提供了有力支持。在当前企业面临诸多财务管理挑战的情况下,选择合思,就是选择高效、合规、绿色的财务管理新方式。
企业应抓住数字化转型的机遇,与合思携手,实现财务管理的全面提升,在数字化浪潮中脱颖而出。如果您想体验自动化差旅报销带来的便捷与高效,不妨免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务管理的数字化转型之旅。