在企业数字化转型的浪潮中，高效的差旅费报销系统成为众多企业提升财务管理水平的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，实现了多系统集成与数据互通，让差旅费报销系统焕发出新的活力，大幅提升了企业运营效率，节约了成本。
动力源：行业先锋的数字化挑战
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多个板块，拥有众多客户，产品广泛应用于国家重点项目。2022 年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着一系列数字化难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通。而且，企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，导致报销流程繁复。员工在进行差旅费报销时，往往需要在多个系统中来回切换，耗费大量时间和精力，工作效率受到严重影响。
合思方案：差旅费报销系统的数字化良方
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思 BI 以及开放平台的解决方案。这一方案为动力源的差旅费报销系统带来了全新的变革。
打破数据孤岛
合思通过将动力源 HR 系统、BPM 系统中的数据与合思费控同步，打破了数据之间的壁垒。以往，不同系统的数据就像一个个孤立的岛屿，无法相互关联。如今，借助合思的技术，这些数据实现了互联互通，为差旅费报销系统提供了更全面、准确的信息支持。员工在进行差旅费报销时，系统可以自动获取相关数据，无需手动输入，大大提高了报销的准确性和效率。
无需报销模式革新
合思的无需报销模式为动力源的差旅费报销带来了极大的便利。员工因公消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让差旅费报销变得简单快捷，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
高效对接第三方系统
借助 Open API 与自定义流程引擎技术，合思的解决方案支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源的差旅费报销系统能够与其他业务系统高效协同，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是采购系统、销售系统还是其他相关系统，都能与差旅费报销系统无缝对接，实现数据的实时共享和业务的快速流转。
显著成效：差旅费报销系统的蜕变
应用合思的解决方案后，动力源的差旅费报销系统取得了显著的成效。
报销周期大幅缩短
员工报销周期从普遍 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。以往，员工提交差旅费报销申请后，往往需要漫长的等待才能拿到报销款。如今，借助合思的差旅费报销系统，整个报销流程变得高效快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。合思的差旅费报销系统实现了自动化的报销处理，减少了人工操作的环节。会计人员无需再花费大量时间进行数据录入、审核和核算，工作效率得到了极大提升。同时，人员成本的节约也为企业带来了实实在在的经济效益。
报销流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。在进行差旅费报销时，员工只需在系统中输入相关信息，系统就会自动获取申请单信息，并根据预设的规则进行消费聚合和比价。员工可以在同一屏幕上看到不同消费选项的价格和详情，选择最适合自己的方案。这不仅提高了报销的准确性，还为员工提供了更多的选择和便利。
费控更合规
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的差旅费报销系统通过预设的规则和流程，对员工的报销申请进行严格审核。财务人员可以根据系统提供的详细数据和分析报告，对报销申请进行准确判断，确保每一笔报销都符合企业的规定和标准。同时，系统实现了结算的统一管理，避免了结算过程中的混乱和错误。
全程管控与实时数据
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。通过合思的差旅费报销系统，企业可以在事前制定详细的预算计划，并将预算信息录入系统。在事中，系统会对员工的消费行为进行实时监控，一旦发现超出预算的情况，会及时发出预警。事后，系统会生成详细的分析报告，为企业管理层提供决策依据。企业可以根据这些数据，及时调整经营策略，优化资源配置。
客户心声：差旅费报销系统的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的话语中，充满了对合思差旅费报销系统的认可和对未来合作的期待。他深知，在企业全球化发展的道路上，高效的差旅费报销系统将为企业的财务管理提供有力支持。
未来展望：差旅费报销系统的持续深化合作
动力源与合思未来将进一步结合企业业态和组织变化，持续深化合作。利用合思的解决方案，更好地配合企业全球化业务发展。随着动力源业务的不断拓展和变化，差旅费报销系统也需要不断升级和优化。合思将凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源提供更加个性化、智能化的解决方案。双方将携手共进，共同打造更加高效、合规、低碳的财务管理体系。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨像动力源一样选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的差旅费报销系统，亲身体验其带来的便捷与高效！
