合思档案：解锁企业财务档案管理新密码，实现报销效率提升

在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。如今全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一变革给企业财务档案管理带来了新的挑战，也让企业信息化建设的短板亟待补齐。

在纸电混合时代，企业面临着诸多财务档案管理的痛点。企业高管方面，纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金在储存上，而且占用空间巨大。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这对企业决策的科学性和精准性产生了不利影响。

财务人员则被繁重的档案整理工作所困扰。档案数据量庞大，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复，工作效率低下。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力，报销效率提升成为了他们的迫切需求。

此外，企业还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本体现在手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等。

不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，同时也要求企业关注档案全生命周期管理闭环。

精准施策：合思档案解决方案直击痛点

面对企业财务档案管理的诸多痛点，合思档案提出了领先的解决方案。它提供了单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

通过广泛连接业财系统，合思档案可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，为报销效率提升提供有力的决策支持。

对于归档员/财务人员，合思档案能显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，进而促进报销效率提升。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限也能一键下放/回收。这样一来，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，也有助于报销流程的顺畅进行，提升报销效率提升。

功能探秘：合思档案的强大能力概览

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，覆盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个方面。

在智能采集方面，它支持外部生态和内部多种方式采集。提供接口互联、自主采集和手动采集、自主补录两种方式。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，还支持自定义数据采集方案；手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，以及自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入，为报销效率提升提供了数据采集的便利。

智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，可减少90%的人工匹配工作量。同时，字段映射功能让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，有助于提高报销审核的效率，实现报销效率提升。

档案管理功能也十分强大。权限管理能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，可灵活拓展档案目录框架；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性和高效性，从而为报销效率提升提供保障。

核心亮点：合思档案的独特魅力所在

合思档案拥有众多核心亮点。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，融合“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，也为报销流程中的档案查阅提供了极大的便利，推动报销效率提升。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，确保报销数据的准确性和合规性，有助于报销效率提升。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，使得报销流程中的数据处理更加高效，促进报销效率提升。

实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，为报销流程中的实物档案管理提供了有效的解决方案，提升报销效率提升。

价值凸显：合思档案为企业带来的显著效益

合思档案为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，它能节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，降低了成本的同时也提高了报销流程的效率，实现报销效率提升。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使得报销流程与其他业务环节更加紧密地结合，提高了整体运营效率，促进报销效率提升。

让数据“活起来”，合思档案真正实现了档案数据的有效利用，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这有助于企业在报销决策等方面更加科学、准确，提升报销效率提升。

帮助企业实现资源重组，合思档案满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，实现了企业效益最大化，为报销流程的优化提供了有力支持，推动报销效率提升。

场景应用：合思档案的多样化使用典范

合思档案拥有丰富的典型使用场景。多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求，方便报销人员快速找到所需的档案信息，提升报销效率提升。

一站式预览，穿透联查功能智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，为报销审核提供了全面、准确的信息，有助于提高报销审核的效率，实现报销效率提升。

外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件，方便不同系统之间的信息共享，促进报销流程的顺畅进行，提升报销效率提升。

档案借阅服务让借阅人可在线查看，支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还，确保档案的合理使用和及时归还，为报销流程中的档案借阅提供了便利，推动报销效率提升。

成功见证：合思档案的实践成效展示

众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效。某企业年单据量达2.6亿，之前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低等，同时也提升了报销效率提升。

某集团型企业作为世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，也在一定程度上提高了报销流程的效率，促进报销效率提升。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主等。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为报销流程提供了更高效的档案管理支持，实现报销效率提升。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如业务系统多，系统独立数据隔离，实物存档占用空间等。合思档案的单套制管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，也有助于提升报销效率提升。

优势彰显：合思档案的市场定位与独特优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，具备强大的实力和良好的信誉，为企业提供可靠的报销效率提升解决方案。

合思档案提供领先的单套制解决方案，在档案著名学者的研究中，“单轨制”“单套制”是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，是我国电子文件管理模式调整的目标和方向，具有前瞻性和先进性，有助于企业提升报销效率提升。

合思自主研发工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，保障了报销流程中数据处理的准确性和及时性，促进报销效率提升。

合思档案的合作伙伴众多，具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为报销流程的数字化转型提供了有力支持，推动报销效率提升。

合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的电子会计档案管理服务，帮助企业实现报销效率提升。

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