在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，传统的纸质会计档案管理方式就像一艘老旧的帆船，在数电票时代的汹涌波涛里显得力不从心，暴露出了重重痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一座明亮的灯塔，为企业提供了全方位的解决方案，满足企业的财务合规要求。
传统档案管理痛点大揭秘
在传统档案管理的领域里，企业就像背着沉重的包袱前行，面临着诸多难题，这些难题不仅增加了成本，也带来了巨大的合规风险，难以满足财务合规要求。
从成本角度来看，企业承担着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，这无疑是一笔不小的开支；而且，纸质档案需要大量的存储空间，随着企业的发展，档案数量不断增加，存储成本也水涨船高。与此同时，手工装册归档工作不仅重复性强，耗费大量人力，而且查询调阅效率极低，使得企业在人力和时间上都付出了高昂的代价。
在合规风险方面，电子会计凭证管理不善可能导致财务合规要求无法满足，一旦出现问题，企业将面临巨大的损失。此外，纸质档案易损坏，一旦遭遇火灾、水灾等自然灾害，或者由于保管不善导致档案丢失、损坏，企业的财务数据将面临无法挽回的损失。
不同角色在传统档案管理中也有各自的困扰。企业高管们为纸质档案管理成本高而忧心，更重要的是，大量的数据难以进行有效的分析利用，无法为企业决策提供有力支持，影响了企业的发展战略。财务人员则被繁琐的档案数据整理工作压得喘不过气来，大量的时间和精力都耗费在这些重复劳动上，无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，降低了工作效率。
合思档案解决方案全景呈现
合思档案针对这些问题，提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，全方位满足企业的财务合规要求。
六大场景解决方案涵盖了大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等多个方面。无论是大数据分析，还是档案的扩展和管理，合思档案都能提供专业的解决方案，确保企业的档案管理工作高效、合规。
合思档案还为不同角色提供了针对性的服务。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的深入分析，企业高管可以更好地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学合理的决策。归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，实现数据透明流转。自动化的流程和智能的管理系统，让档案管理工作变得轻松简单。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化，一键查询借阅，大大提高了审计工作的效率和准确性，满足财务合规要求。
合思档案核心功能亮点剖析
合思档案拥有一系列强大的核心功能，为企业的档案管理提供了坚实的保障，满足财务合规要求。
智能采集功能采用多源采集方式，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。它支持多种格式和合作伙伴，能够快速、准确地采集各种类型的档案数据。无论是电子发票、合同，还是其他业务文件，都能轻松采集到系统中，为企业的档案管理提供了丰富的数据来源。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现了字段映射查阅便捷。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案数据的准确性、完整性、真实性和合规性。在制档过程中，系统会自动对档案数据进行检测，发现问题及时提醒，确保档案数据符合财务合规要求。
档案管理功能具备权限管理精准管控的特点，企业可以根据不同的角色和职责，设置不同的访问权限，确保档案数据的安全性。档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，方便企业对档案进行分类管理和查询。
档案应用功能提供了多维检索方式，满足多场景查询需求。无论是按照时间、类型，还是其他关键词进行查询，都能快速找到所需的档案。一站式预览实现穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务，让企业的档案管理工作更加便捷高效，满足财务合规要求。
合思档案用户收益深度解读
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，充分满足财务合规要求。
显著的降本增效是合思档案带来的直接收益。它可以节约纸张、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。企业不再需要为大量的纸质档案存储和管理付出高昂的成本，同时，快速的检索功能让企业能够在需要时迅速找到所需的档案，提高了工作效率。
电子会计档案管理方面，合思档案能够闭环全量业财系统，拉通业财税档全链路。通过与企业的业务系统、财务系统和税务系统进行集成，实现了数据的实时共享和流转，确保企业的财务数据准确无误，满足财务合规要求。
让数据“活起来”是合思档案的一大特色。它真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力支持。
资源重组也是合思档案带来的重要收益之一。它可以实现企业效益最大化，提升管理能效。通过优化档案管理流程，企业可以合理配置资源，提高管理效率，增强企业的竞争力，满足财务合规要求。
合思档案典型场景广泛适用
合思档案适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，能够满足企业在不同阶段和场景下的档案管理需求，确保财务合规要求得到满足。
对于事业单位及院校来说，合思档案可以帮助其规范档案管理流程，提高工作效率，确保财务数据的安全和合规。央企和行业领军企业通常拥有庞大的业务规模和复杂的组织结构，合思档案的强大功能可以帮助它们实现档案的集中管理和统一标准，提高管理水平。国家试点企业在探索数字化转型的过程中，合思档案可以为其提供可靠的档案管理解决方案，确保试点工作的顺利进行，满足财务合规要求。
合思档案客户成功案例展示
众多企业已经通过使用合思档案解决了档案管理难题，实现了数字化转型，满足了财务合规要求。
有一家年单据量2.6亿的企业，之前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的档案管理工作变得更加高效、准确，财务数据的安全性和合规性得到了有效保障，满足了财务合规要求。
一家集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案帮助其实现了标准化落地、安全合规存储和业务完整性检测。通过统一的档案管理平台，集团内各子公司的档案管理工作得到了规范和统一，提高了集团的整体管理水平，满足财务合规要求。
多系统数据互联企业在使用合思档案前，档案管理低效、数据分散。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业的档案数据得到了有效的整合和管理，提高了数据的利用价值，满足财务合规要求。
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在困难。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。学校的档案管理工作更加规范、有序，为学校的发展提供了有力支持，满足财务合规要求。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能有效帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型，全方位满足企业的财务合规要求。如果您的企业也面临着档案管理的困扰，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，加入数字化档案管理的行列。
