在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润。成立至今，合思累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年业务实践，为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。下面，让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思在差旅报销管理等方面的最佳实践。
科技先锋：汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它在行业内拥有举足轻重的地位，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供专业的解决方案。凭借其先进的技术和卓越的产品，汉威科技在市场上树立了良好的口碑，业务范围广泛且深入。然而，随着企业的不断发展，汉威科技在财务管理方面也面临着诸多挑战，尤其是差旅报销管理等方面，急需一套高效、智能的解决方案。
智慧解锁：合思为汉威定制财务良方
- 三流合一：破解对公业务难题
在企业的对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是管理的难点。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技轻松解决了这一难题。该引擎能够有效管理企业的进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。有了合思的解决方案，汉威科技在对公业务处理上更加顺畅，财务数据的准确性和及时性得到了极大提升。 - 收支一体：实时掌控财务动态
合思结合个性化业务台账，为汉威科技构建出实时收支一体解决方案。这一方案让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。汉威科技可以根据这些实时数据，对企业的运营情况进行精准分析，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在差旅报销管理方面，通过实时收支一体方案，能够及时监控差旅费用的支出情况，避免超支等问题的发生。 - 无需报销：合规消费新体验
合思的“无需报销”解决方案，为汉威科技的员工因公消费带来了全新的体验。该方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程大大简化了差旅报销的流程，员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，企业也提高了财务管理的效率。 - 全流程数字化：费控管理新高度
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在差旅报销管理方面，这种全流程数字化的模式，让汉威科技能够对差旅费用进行全面、细致的管理，有效降低了成本，提高了管理效率。
成效显著：合思方案赋能汉威腾飞
- 商城增效：节约差旅成本
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。就像其他企业使用合思商城后取得的显著成效一样，汉威科技也在差旅费用上实现了大幅节约。通过合思商城的同屏比价功能，员工在预订差旅服务时能够选择性价比更高的方案，从而降低了企业的差旅成本。 - 档案高效：便捷管理会计档案
合思档案帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅报销管理中，相关的发票、凭证等档案资料能够得到及时、准确的整理和归档。如其他企业使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。汉威科技也在会计档案管理方面得到了极大的提升，提高了财务管理的整体效率。 - 付款精准：优化采购付款流程
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。在差旅相关的采购付款方面，合思付款平台确保了资金的准确支付和成本的精细核算，提高了企业的资金使用效率。 - 收款顺畅：提升销售收款效率
合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台，个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。在企业的销售业务中，涉及到的差旅费用等相关收款也能够得到高效的管理，确保了资金的及时回笼。
携手共赢：合思引领财务转型之路
合思为汉威科技集团提供的财务数智化解决方案，在差旅报销管理等多个方面都取得了显著的成效。通过解决对公业务难题、实现收支一体、简化报销流程、优化全流程管理等，帮助汉威科技提升了财务管理效率，节约了成本，保障了合规经营。这一成功案例充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，陪伴企业在财务数字化转型的道路上不断前行。合思致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也在寻求高效、智能的财务数智化解决方案，不妨选择合思，让我们携手共创美好未来。现在您可以免费试用合思的产品，亲身体验其在差旅报销管理等方面的卓越功能。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
