在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域正面临着重重挑战。费用管控如同乱麻般难以梳理,报销流程繁琐冗长,预算执行更是如同空中楼阁难以落地。这些痛点如跗骨之蛆,严重影响着企业的运营效率,阻碍着成本的有效控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进的解决方案,为企业财务管理的困局带来了曙光,尤其在费用合规管理方面表现卓越。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于迷雾森林,面临着诸多棘手难题。多系统林立的局面,犹如一道道无形的高墙,将数据禁锢其中,形成了数据孤岛。预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,无法协同共进。发票人工校验和账务处理工作,如同沉重的枷锁,让财务人员深陷其中,消耗着大量的时间和精力。
员工报销流程更是繁琐不堪,效率低下。财务人员被大量低价值的基础性工作缠身,无暇顾及更具战略意义的事务。管理者则如同盲人摸象,无法实时掌握准确的数据信息,难以对业务运营进行及时有效的调整和决策。费用合规管理在这样的环境下,变得举步维艰。
解决方案:合思点亮财务数智化灯塔
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,精心打造了一套完整的财务数智化解决方案。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列强大的产品。这些产品相互协作,形成了一个有机的整体,通过多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力保障,尤其在费用合规管理方面发挥了重要作用。
功能概览:全方位财务数智化服务体系
合思的产品功能涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。具体来说,它包含了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档、专项费用管理、EAI系统、OA/企业系统、应用集成等基础业务,以及发票管理、费用管理、个人报表、企业报表、高级报表等功能模块。这些丰富的功能,为企业的费用合规管理提供了全面而细致的支持。
核心亮点:合思产品的独特魅力
- 无需报销:开启便捷新时代
合思的无需报销功能,彻底颠覆了传统的报销模式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,真正实现了消费即合规。财务人员只需统一对账,系统便会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,大大简化了报销流程,提高了费用合规管理的效率。 - 强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出了强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,如同打通了数据流转的任督二脉,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通。这使得企业各系统之间的数据能够顺畅流动,为费用合规管理提供了准确、及时的数据支持。 - 精准预算管控:确保费用合理支出
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控,有效避免了费用的超支,确保了企业费用支出的合理性,加强了费用合规管理。 - 发票智能校验:提升发票处理效率
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它能够快速、准确地识别发票信息,提高了发票识别效率,减少了人工校验的错误率,进一步保障了费用合规管理。 - 自动生成凭证:告别繁琐人工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还提高了凭证生成的准确性和规范性,为费用合规管理提供了坚实的财务基础。
价值体现:合思产品的卓越贡献
- 效率提升:节省时间与成本
合思的产品为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,效率提升300%以上。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约50%以上。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提高了企业的整体运营效率,同时也加强了费用合规管理。 - 成本降低:有效控制费用支出
通过精准的预算管控和费用标准控制,合思帮助企业有效降低了经营成本。企业能够更加合理地安排费用支出,避免了不必要的浪费,实现了费用的合规管理。 - 合规加强:保障财务数据真实性
在费用合规管理方面,合思的产品发挥了重要作用。它能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。加强了企业内部的风险管控,确保了企业的财务活动符合相关法规和制度的要求。 - 体验提升:满足不同用户需求
对于员工来说,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,大大提升了使用体验。对于管理者而言,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这种全方位的体验提升,为企业的发展提供了有力支持。
典型场景:合思产品的广泛应用
合思的产品适用于多种典型使用场景。在无需报销场景下,员工享受便捷的消费体验;在商旅出行场景中,实现了费用的有效管控;在销售费用管理场景中,确保了费用的合理支出;在预算管控场景下,精准控制费用;在系统集成场景中,打破数据壁垒;在报表分析场景中,为企业决策提供有力依据。这些典型场景的应用,充分展示了合思产品在费用合规管理方面的强大能力。
成功案例:众多企业的共同选择
众多企业已经选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等企业,通过使用合思的产品,在费用合规管理方面取得了巨大的进步。员工报销效率大幅提高,财务数据更加准确可靠,企业的运营成本得到了有效控制。这些成功案例,为更多企业提供了借鉴和参考。
展望未来:携手合思共创美好明天
合思的财务数智化解决方案,为企业解决了财务管理方面的诸多难题,尤其在费用合规管理方面表现出色。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,尤其是在费用合规管理方面存在困扰,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与价值。让我们携手共创美好未来!