在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型的步伐不断加速。财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，正成为提升企业竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）自2014年创立以来，便坚定不移地专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借创新的解决方案和强大的连接能力，合思宛如一座灯塔，助力企业在数字化的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营，而会计文档电子化更是其在财务数智化领域的重要成果。
一、财务数字化的创新画卷
合思深耕财务数字化服务领域，以创新为笔，勾勒出一幅绚丽多彩的财务数字化画卷。合思构建了敏捷的财务收支管理平台，宛如一个功能强大的财务中枢，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。在这个平台上，合思以连接为核心纽带，打破企业内部信息的隔阂，实现业财深度融合。曾经孤立的数据如同散落的珍珠，在合思的连接下，串成了一条璀璨的项链，为企业挖掘出更多潜在价值。会计文档电子化在这个过程中扮演着重要角色，它让财务数据的存储和管理更加高效、便捷。
二、核心产品：会计文档电子化的强力引擎
合思费控：全链路费用管理的智慧之选
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它如同一位精明的财务管家，覆盖因公消费全场景，实现全流程数字化费控管理。从差旅申请的源头开始，到商旅线上订购的便捷操作，再到审核对账的精准把关，每一个环节都体现着合思费控的智慧。其发票管理功能，让发票的获取和处理更加自动化；资金支付功能，保障了资金流转的安全与高效；预算管控功能，如同一个精准的仪表盘，让企业随时掌握费用支出情况；智慧财务功能，则为企业的财务管理提供了强大的数据分析支持。而会计文档电子化在这里得到了充分体现，所有费用相关的文档都以电子形式存储，方便快捷且易于管理。
合思商城：全场景智能差旅的数字化港湾
合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度供应链资源，如同一个巨大的资源宝库，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。商旅、用餐、员工福利等功能模块一应俱全，满足企业多样化的需求。在合思商城的世界里，企业可以轻松规划差旅行程，享受便捷的预订服务。同时，会计文档电子化也贯穿其中，相关的消费记录和凭证都以电子文档的形式保存，便于企业进行财务核算和管理。
合思档案：会计文档电子化的安全守护者
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，是会计文档电子化的安全守护者。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。应收尽收的特性，确保了企业所有的会计档案都能被妥善收集；智能规则引擎如同一位智能裁判，自动对档案进行分类和管理；快速检索功能则让企业在海量的档案中能够迅速找到所需信息。有了合思档案，企业告别了传统纸质档案管理的繁琐和低效，真正实现了会计文档的电子化、数字化管理。
收支管理全场景覆盖：实时收支一体的解决方案
合思的收支管理涵盖了合思付款、合思收款、合思BI等多个方面。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思成功解决了企业对公业务三流合一的难题，提供实时收支一体解决方案。在这个过程中，会计文档电子化起到了至关重要的作用。所有的收支记录都以电子文档的形式呈现，方便企业进行财务分析和决策。无论是付款的凭证还是收款的记录，都能在电子文档中清晰可查，大大提高了财务管理的效率。
开放的财务数字化应用商店：数据互联的桥梁
合思打造的开放的财务数字化应用商店，如同一个开放的数字生态系统。它提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能，实现数据的互联和一体化管理。在这个应用商店里，企业可以根据自身需求选择适合的应用，实现个性化的财务管理。会计文档电子化在这个开放的生态中得到了进一步的拓展，不同应用之间的数据可以以电子文档的形式进行交互和共享，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
三、优势对比：会计文档电子化的显著成效
合思的无需报销解决方案在财务数智化领域具有显著的优势，而会计文档电子化更是其中的亮点。与传统报销模式相比，合思的方案如同一场财务革命，带来了巨大的变革。它降低员工报销耗时达75%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%，财务人员告别了堆积如山的纸质文档，通过会计文档电子化实现了高效的财务处理。节约场地和耗材成本70%，企业不再需要大量的存储空间来存放纸质档案，同时也减少了纸张等耗材的使用，实现了低碳运营。提高业财流程数字化程度95%，会计文档电子化让业务数据和财务数据更加紧密地结合在一起，为企业的决策提供了更加准确的依据。确保数据安全合规100%，电子文档的加密存储和严格的权限管理，保障了企业财务数据的安全和合规。
合思的方案能有效拦截不合规费用，就像一位严格的财务卫士，守护着企业的资金安全。它自动获取发票，将发票信息以电子文档的形式存储，避免了纸质发票的丢失和损坏。智能绑定费用，让每一笔费用都能准确对应到相应的业务场景，实现了费用的精准管理。统一对账结算、入账归档，整个过程都通过会计文档电子化实现了自动化和智能化，真正释放了财务双手，让财务人员能够专注于更有价值的工作。
四、应用案例：会计文档电子化的成功实践
动力源：效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业，在引入合思解决方案后，实现了惊人的变革。通过会计文档电子化，企业的财务管理效率得到了300%的提升。曾经繁琐的报销流程和档案管理工作，如今在电子文档的助力下变得轻松快捷。员工报销周期缩短了3周，大大提高了员工的满意度。同时，企业节约了50%的人员成本，将更多的资源投入到核心业务的发展中。会计文档电子化让动力源在财务数智化的道路上迈出了坚实的步伐，为企业的发展注入了强大的动力。
徐福记：差旅费用节约与成本控制的标杆
徐福记使用合思商城后，在差旅管理方面取得了显著的成效。企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一切都得益于合思商城的全场景智能差旅管理和会计文档电子化。所有的差旅消费记录都以电子文档的形式保存，企业可以对差旅费用进行精准分析和控制。会计文档电子化让徐福记的差旅管理更加透明、高效，实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司：档案管理的变革先锋
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案管理发生了翻天覆地的变化。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。存储空间和耗材减少70%，企业不再需要为大量的纸质档案寻找存放空间，同时也减少了纸张的使用。数据安全合规100%，电子文档的加密存储和严格的权限管理，保障了企业档案数据的安全。会计文档电子化让中交水运规划设计院有限公司的档案管理实现了从传统到现代的跨越，为企业的知识管理和决策提供了有力的支持。
合思凭借其丰富的产品功能、显著的优势和成功的应用案例，在财务数智化领域展现出强大的实力。会计文档电子化作为合思的重要成果，正为企业的财务管理带来深刻的变革。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型的浪潮中取得更大的成功，实现“让有限更有效”的目标。
如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的会计文档电子化变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
