在疫情的阴霾逐渐退散的2023年,企业商旅消费市场宛如一片变幻莫测的海洋,展现出复杂而多元的态势。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其强大的平台数据资源和深入的市场调研,精心推出了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告犹如一座明亮的灯塔,为企业在应对当下费控及差旅难题的航程中,提供了精准的洞察与有效的解决方案,助力企业提升企业财务合规性。
市场形势:商旅“井喷”下的不均衡乐章
2023年1 – 7月,企业商旅消费仿佛被按下了加速键,呈现出“井喷式”的迅猛增长。差旅消费总体金额如同火箭般上升,同比大幅增长220.11%,环比也有95.49%的显著提升。然而,这场增长并非是一场整齐划一的合唱,不同行业、业务线以及区域之间的增长极不均衡。其中,制造业宛如一颗耀眼的明星,增速最为明显,消费金额同比激增397.22%。
与此同时,机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格纷纷上扬,如同上涨的潮水。不过,尽管市场热闹非凡,但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平,仿佛是一场尚未完全苏醒的梦。企业在这样的市场形势下,更需要重视企业财务合规性,以应对复杂的费用管理挑战。
痛点分析:降本增效路上的荆棘丛林
在业务拓展的道路上,企业如同在迷雾中前行的探险家,同时又要时刻关注成本控制这一关键目标,面临着前所未有的降本增效压力。
在效率层面,差旅订票、发票以及单据处理等问题成为了企业前进道路上的绊脚石。发票的获取、核对和处理更是管控过程中的最大痛点,如同一个难以解开的死结。而且,订单超标趋势日益明显,就像脱缰的野马,控制策略亟需前置,才能避免企业在费用管理上陷入混乱,保障企业财务合规性。
在管控层面,企业则像是迷失在数据迷宫中的行者,面临着数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等诸多困境。发票合规性风险也如同潜伏在暗处的幽灵,愈加突出,时刻威胁着企业的财务安全。
解决方案整体策略概述:数字化航道上的前行指南
面对重重困难,企业需要扬起数字化建设的风帆,构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统以及智能数据分析平台等。这些系统就像是企业数字化航船上的精密仪器,能够帮助企业精准导航。
同时,企业还需要增加员工的参与度,让每一位船员都积极为航船的前行贡献力量。通过这样的方式,企业才能在数字化的航道上乘风破浪,实现降本增效和可持续发展,确保企业财务合规性。
核心模块:精准发力的费控利器
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预算管控:精打细算的财务守门员
在预算管控方面,不同企业采取了多样化的策略。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控,就像在城门设置了坚固的守卫,防止不合理的费用进入。26.63%的企业在下单时进行预算实占,实时监控费用支出,如同精准的狙击手,确保每一发子弹都用在刀刃上。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占,在最后一道关卡把好费用审核关,保障企业财务合规性。 -
消费标准自动控制:智能守护的消费防线
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像是一位智能的管家,时刻守护着企业的消费防线。当员工的消费超出标准时,系统会自动发出警报,有效避免了不必要的费用支出,维护了企业财务合规性。 -
精益消费策略:巧妙省钱的智慧之道
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,就像精打细算的家庭主妇,在生活中处处寻找省钱的妙招。部分企业还尝试合思商城“合力省”,在降低商务消费成本的同时,还为员工争取了福利,实现了企业和员工的双赢,进一步保障企业财务合规性。 -
数智化工具应用:科技赋能的财务助手
企业越来越倾向于使用费控 + 银企直联的一体化线上支付,这种方式就像给企业的财务流程安装了高速列车的轨道,让支付更加高效快捷。通过系统自动生成记账凭证,大大减少了人工操作的误差,提高了财务工作的准确性。利用合思BI进行数据分析,企业能够深入了解费用支出的情况,为决策提供有力支持,确保企业财务合规性。
竞争优势:实力铸就的行业丰碑
合思是一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力就像坚实的基石,为企业的发展提供了强大的支撑。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多科技精英,如同三个智慧的大脑,不断为企业的产品和服务注入创新的活力。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而紧密的服务大网。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这些庞大的客户群体是合思丰富行业经验和广泛客户基础的有力证明。凭借这样的实力,合思能够更好地保障企业财务合规性,为企业提供优质的服务。
成功案例:实践检验的卓越典范
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L4级无需报销上市公司:效率飞升的财务奇迹
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后,仿佛给企业的财务流程安装了涡轮增压发动机。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,企业财务合规性得到了有效保障,让企业在财务管理上实现了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司:智慧商旅的和谐乐章
合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式,为连锁经营上市公司带来了全新的体验。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%,企业在费用管理和员工体验方面都取得了显著的成效,进一步强化了企业财务合规性。 -
企业数字化差旅:降本增效的精彩舞步
合思商城“合力省”助力企业在数字化差旅的舞台上翩翩起舞。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,企业在差旅费用控制上取得了优异的成绩,确保了企业财务合规性。 -
流程自动化:高效报销的便捷之旅
流程引擎实现差旅补贴自动化后,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。整个报销流程变得更加高效、便捷,企业财务合规性也得到了更好的保障。
服务体系:全方位呵护的财务港湾
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一个功能齐全的财务港湾,为企业提供了一站式的解决方案。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了优质、高效的服务,让企业在财务合规性管理上更加轻松、放心。
未来展望:携手合思开启财务新征程
在未来,企业降本增效的压力仍将如影随形,低碳发展也成为了必然的趋势。合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验,如同一位忠诚的伙伴,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。
合思将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,进一步提升企业财务合规性。如果您也想体验合思带来的卓越财务数智化解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务合规管理的新篇章!