在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业必须攻克的关键堡垒。传统纸质档案管理宛如一座沉重的大山,成本高昂、效率低下,还伴随着巨大的合规风险。而数电票的迅猛扩张,更是如同一场猛烈的风暴,对企业财务档案管理提出了全新且严苛的要求。就在此时,合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,如同一颗耀眼的新星,应运而生,为企业带来了全面且高效的解决方案。
传统档案困局待解
企业在传统档案管理的迷宫中徘徊,面临着重重难题。高显性成本就像一只贪婪的怪兽,不断吞噬着企业的资源。纸质凭证输出所需的耗材成本居高不下,存储空间的需求也如同无底洞一般,让企业苦不堪言。高隐形成本同样是企业的心头大患,手工装册归档那重复性的巨大工作量,如同沉重的枷锁,束缚着员工的手脚;查询调阅效率低下,更是让企业在信息获取上慢人一步。高合规风险更是悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,电子会计凭证管理不善,纸质档案又容易损坏,随时可能给企业带来巨大的损失。数电票的普及,无疑是给这些问题火上浇油,企业急需专业的电子会计档案管理平台,来适应这个数字化凭证的新时代。
合思档案闪耀登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态和先进的技术,为企业提供了一站式的全方位财务数智化服务,涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。该平台支持单套制解决方案,能够实现电子会计档案从创建到管理的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让企业的财务档案管理从此踏上便捷高效的快车道。
使命愿景照亮前路
合思档案肩负着伟大的使命,致力于成为企业数字化建设的坚实支撑。它通过管理与服务的深度融合,与企业携手共进,碰撞出协作的璀璨价值。其愿景如同明亮的灯塔,指引着企业前行的方向。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型,提升企业财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值,为企业在数字化转型的战场上打响决胜之战。
多元模块功能强大
合思档案宛如一个功能齐全的宝藏库,涵盖了多个功能模块。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。每个模块都独具特色,大数据解决方案就像一位超级魔法师,能够实现百亿级单据量的精准匹配关联和海量数据的秒级查询;档案扩展解决方案如同一位灵活的工匠,可自定义档案类型,实现全流程的扩展管理;证据链完整性解决方案则像一位忠诚的卫士,保障着财务的合规性。
亮点创新独树一帜
合思档案拥有众多令人瞩目的功能亮点和创新之处。它采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案,就像一位严谨的质量检查员,保障归档数据真实、完整、安全、可用。共享调阅解决方案如同一个智能的信息宝库,满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。强大的大数据处理能力,如同一位超级数据管家,能够轻松应对海量电子数据的存储与应用。
显著优势脱颖而出
合思档案的优势如同夜空中的繁星,熠熠生辉。它具有广泛连接的能力,能够无缝连接各类异构业财系统,让企业的信息流通更加顺畅。实现100%自动归档,大大减少了人工介入,提高了工作效率。符合国家政策要求,如同一位守法的模范公民,确保电子会计档案合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力,能够及时应对数电票等变化,为企业的发展保驾护航。此外,它还能为企业带来显著的降本增效,节约纸张成本,提高检索效率,让企业在竞争中脱颖而出。
精准服务目标用户
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。针对不同用户,它提供了量身定制的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产,助力决策数智化,让企业的决策更加科学准确。为归档员/财务提高工作效率,实现档案数据同源,让工作变得更加轻松高效。为外部审计实现档案外审在线化、可溯源,让审计工作更加便捷透明。其应用场景涵盖企业的各个业务环节,从业务流转到财务入账,再到档案管理和利用,为企业的财务统计分析提供了有力支持。
成功案例见证实力
合思档案拥有众多令人瞩目的成功案例。年单据量2.6亿的企业通过使用该平台,实现了业财一体的档案管理,就像一艘在茫茫大海中找到了正确航线的巨轮,航行更加顺畅。共享中心统建的集团型企业实现了档案管理标准化落地,让企业的管理更加规范有序。客户对合思档案给予了高度评价,世界500强的海亮教育表示通过该平台实现了无纸化,管理效率大大提升,财务统计分析也更加精准高效。2023年中国500最具价值品牌的徐福记称上线后全集团无纸化,异地线上调阅便捷高效,为企业的财务统计分析提供了更加便捷的数据支持。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台,凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例,能够有效解决企业在档案管理方面的痛点和挑战。无论是政策推动、合规要求,还是企业降本增效的需求,电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。在财务统计分析方面,合思档案更是能提供准确、高效的数据支持,帮助企业做出更明智的决策。选择合思档案,就是选择专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案,让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。现在就免费试用合思档案,与它携手,开启企业数字化档案管理的新篇章!