在当今消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈，企业想要突出重围，实现精细化运营、挖掘潜在净利润已成为当务之急。合思适时发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，深入剖析了行业现状与未来走向，并为企业提供了切实可行的费用管理方案。接下来，就让我们以鸣鸣很忙为例，一同探寻合思费用管理方案如何助力企业破解财务难题。
连锁巨头的财务困局
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破一万家。该集团采用“强加盟”模式，凭借完善的门店标准化机制，构建起了一套高效的门店运营管理体系。
然而，在财务报销流程方面，鸣鸣很忙却遭遇了重重困境。差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核工作压力巨大。由于门店众多，发票审核和回收工作犹如大海捞针，困难重重。私车公用管控更是薄弱环节，公里数核查困难，给费用管理带来了极大的挑战。
合思费用管理方案对症下药
面对鸣鸣很忙的财务难题，合思费用管理方案应运而生。这一方案从差旅、门店发票管理、私车公用管控三个方面入手，为企业提供了全方位的解决方案。
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差旅管理革新：轻装上阵高效出行
在差旅管理方面，合思费用管理方案实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。系统会自动校验费标、差标，确保因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算的方式，让财务工作更加高效。在线开票、多账户独立核算功能，不仅使成本合理收缩，还保证了员工申请即合规。 -
发票管理升级：智能归集高效审核
对于门店发票管理，合思费用管理方案采用了创新的发票袋归集方式。员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了人力投入，实现了高效收票核票。 -
私车公用管控：精准定位精细核算
在私车公用管控方面，合思费用管理方案实现了员工报销自动关联汽车。行程中，员工可以灵活打卡，行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。精准的定位功能和自动识别技术，配合AI风控助手识别异常操作，让私车公用管理更加精细。
费用管理方案成效显著
引入合思费用管理方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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业财融合：释放人力专注业务
在业财融合方面，合思费用管理方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，报销体验得到了极大提升，能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。 -
成本控制：采购降本周转提速
在成本控制方面，合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短。上线半年后，采购成本同比降低了30%。同时，业内首屈一指的高周转率得到了保障，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
结语：拥抱数智化开启新征程
合思为鸣鸣很忙解决财务难题、实现降本增效的案例，充分展示了财务数智化在连锁零售业的巨大价值。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化，借鉴合思的费用管理方案，提升自身的精细化运营水平和市场竞争力。
如果您也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解合思的更多服务。现在，您还可以免费试用合思费用管理方案，亲身体验其为企业带来的变革与提升。
