在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。无锡派克新材料科技股份有限公司，作为一家在金属锻件领域颇具影响力的企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。其中，报销明细管理方面的改善尤为显著，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。目前，派克新材的报销周期已从原来的14天大幅缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。同时，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了有效提升。这一系列的显著变化，吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
企业背景与挑战：报销明细管理困境待解
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖多种金属锻件，广泛应用于多个行业领域，截止目前总资产高达56.7亿。作为一家高速发展的高端制造企业，派克新材正面临着诸多财务报销明细管理方面的挑战。
随着企业的不断发展，派克新材每年都会大量新增业务人员。这些新员工对差旅流程标准和规范不够了解，导致超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。而且，公司的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，效率也十分低下。多级审批周期长，审批进度不透明，财务人员审核票据时也十分费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本也随之增加。
此外，随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得繁重。报销单均为手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算等信息，支付合同数据统计复杂且时效性低。这些问题严重影响了企业的报销明细管理效率和财务管理水平。
合思解决方案：精准破解报销明细管理难题
针对无锡派克新材料科技股份有限公司面临的报销明细管理难题，合思提供了一系列针对性和创新性的解决方案。
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移动审批与OCR识别：高效报销明细管理新体验
合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别，实现了审批流程的透明化和线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工在移动端即可完成报销申请和审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口就能实现数据同步，减少了重复工作。 -
发票验真与凭证生成：源头把控报销明细合规性
合思系统具备发票自动验真、查重功能，能够解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。同时，系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。这一系列功能确保了报销明细的真实性和合规性。 -
银企直联与业务打通：实时掌握报销明细数据
合思的银企直联功能打通了业务与付款环节，实际业务与付款实时关联，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得企业能够更加精准地管理报销明细，提高资金使用效率。 -
多系统连接与穿透：告别人工录入报销明细
合思费控广泛连接多系统，实现了多系统穿透。可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了报销明细管理的精准度及效率。
实施成效：报销明细管理质的飞跃
合思解决方案的实施，为无锡派克新材料科技股份有限公司的报销明细管理带来了质的飞跃。
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高效流程解放员工
合思打造了高端生产制造业的数字化财务新模式，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少重复工作，员工从繁琐的报销明细管理工作中解放出来，能够更加专注于核心业务。 -
数据安全有保障
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在报销明细管理过程中，数据的安全传输得到了有效保障，企业可以更加放心地进行数字化转型。 -
实时分析助力决策
多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。在报销明细管理方面，管理者可以实时了解各项费用的发生情况，及时发现问题并做出决策，提高了企业的管理效率和决策水平。 -
效率提升显著
通过合思解决方案的实施，派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在报销明细管理方面的卓越成效。
客户反馈：高度认可合思报销明细管理方案
派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。他希望在未来的日子里，派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。这充分体现了派克新材对合思报销明细管理解决方案的高度认可。
合作展望：深化报销明细管理数字化转型
随着企业的不断发展，派克新材和合思有望在更多领域展开合作，进一步深化财务数字化转型，共同探索更多适合企业发展的解决方案。合思将持续关注派克新材的业务需求变化，不断优化产品和服务，为其提供更强大的支持。在报销明细管理方面，双方将继续携手，不断提升管理水平和效率。
行动号召：开启报销明细管理新征程
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨借鉴无锡派克新材料科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。合思凭借专业的技术和丰富的经验，将为您的企业量身定制解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升核心竞争力。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验报销明细管理的全新变革。
