在连锁零售行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，在零食市场中奋力前行。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的压力。企业不得不从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。此时，连锁零售业的财务管理也迎来了前所未有的机遇和挑战，积极拥抱新技术和新理念成为必然选择。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，其解决方案对于连锁零售企业来说至关重要。
鸣鸣很忙集团业务痛点剖析
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一道难题。鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙虽然实行了门店标准化机制，投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在财务管理方面却存在诸多痛点。
差旅报销管理最佳实践在鸣鸣很忙集团面临着巨大挑战。差旅报销与申请脱节的问题十分严重。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式也让员工体验较差。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
合思定制化解决方案登场
合思为鸣鸣很忙集团量身打造了无需报销解决方案，这堪称差旅报销管理最佳实践。该方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销实现了成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请方便快捷，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销变得轻松高效。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
合思还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保财务管理的精准性。
解决方案实施步步为营
合思解决方案的实施是一个系统而有序的过程，也是差旅报销管理最佳实践的重要体现。首先引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现数据的实时共享和高效利用。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
利用合思的自动校验、自动计算、自动识别等功能，对财务报销流程和财务管理进行了优化。这些功能让财务管理更加科学、高效，为企业的发展提供了有力支持。
鸣鸣很忙集团效益显著提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益，差旅报销管理最佳实践得到了充分验证。合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，采购成本同比降低了30%。
该集团实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，减少了消费者的负面反馈。企业在财务管理和业务运营方面都取得了巨大的进步。
客户高度评价反馈积极
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
企业通过合思系统实现了业财融合，提高了财务管理效率，降低了成本，提升了门店运营质量。高效的财务报销流程和精细化的财务管理，让员工能够更专注于业务工作，释放了更多的时间和精力。财务数据能够更好地指导业务决策，帮助企业优化经营策略，实现可持续发展。
行动号召开启转型之旅
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化是连锁零售业应对市场挑战、实现精细化运营的必行之路，合思的解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、增加利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和丰富的经验。众多连锁零售业标杆客户已经选择合思并取得了良好的效果，如烤匠、COMMUNE幻师、可孚医疗等。
差旅报销管理最佳实践已经在鸣鸣很忙集团得到了成功验证，现在就行动起来，让合思助力您的企业实现财务数智化转型，还可免费试用，开启企业发展的新篇章。
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