在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。就拿一家知名的国民经典零食品牌来说,它凭借着美味的零食畅销市场30余年,拥有着覆盖全国的销售版图。然而,传统的财务管理模式逐渐成为企业发展的掣肘。幸运的是,该品牌选择了合思财务收支管理平台,成功实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。接下来,就让我们深入了解这个精彩的客户案例。
核心成效初现曙光
在应用合思解决方案后,该零食品牌在财务管理上可谓是“柳暗花明又一村”。通过打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,这一举措如同为企业的财务管理安装了一台高效的引擎。从预算与费用对比来看,企业年度节约差旅费用200万+,这可是实实在在的成本降低。同时,财务入账效率提升60%,大大节省了时间和人力成本。更为值得一提的是,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,信息的及时共享和高效利用为企业的决策提供了有力支持。
客户背景暗藏挑战
这家零食品牌在市场上的辉煌历程无需多言,畅销30余年足以证明其强大的市场竞争力。然而,随着企业规模的不断扩大,管理的复杂性也日益凸显。其供应链复杂,多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,这使得原本就繁杂的工作变得更加低效。在预算与费用对比方面,差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理,人工记账的方式难以释放财务价值。
此外,事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找不仅容易出错,还造成了高额人力物力的浪费。在当前经济环境下,这些问题如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石,急需解决。
解决方案对症下药
面对诸多难题,合思为该零食品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工消费环节,实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程的一体化管理,让员工的消费更加便捷高效。通过预算与费用对比可以发现,这种一站式的服务模式有效避免了不必要的费用支出。
在财务核算、记账方面,合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,对于线下业务,也提供了线下统一开票、线下结算、手工记账的方式,满足了不同业务场景的需求。
在档案管理方面,合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理模式,让会计档案的管理更加规范、高效。
成效显著硕果累累
合思解决方案的应用,让该零食品牌在财务管理上取得了显著成效。从预算与费用对比来看,年度节约差旅费用约200万元,这一数字无疑是对企业成本控制的有力证明。财务入账效率提升60%,使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
业财有机连接,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保了财务数据的准确性和安全性。
实现线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率大幅提升。
客户反馈赞誉有加
该企业的财务痛点在很多企业中都较为共性。应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,员工可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案的效果表示满意,认为合思为企业解决了财务管理中的诸多难题,提升了企业的管理水平和竞争力。
未来合作前景可期
合思将继续为该企业提供优质的服务和支持,助力企业进一步深化财务数字化转型,提升管理效率和竞争力。同时,双方有望在更多领域展开合作,共同探索创新的财务管理模式。在未来的发展道路上,合思将与该零食品牌携手共进,共同书写更加辉煌的篇章。
在当今数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。这家知名零食品牌的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。通过预算与费用对比,我们可以清晰地看到合思财务收支管理平台在成本控制、效率提升等方面的显著优势。
其他企业不妨借鉴该零食品牌的成功经验,积极拥抱数字化转型。选择合思财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,你可以免费试用合思财务收支管理平台,开启属于自己的财务数字化转型之旅。