在当前经济环境下，企业普遍面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对于挖掘净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套全面且行之有效的差旅管控策略与方法，助力企业实现数字化转型，在复杂的市场环境中赢得成本优势。
市场风云：企业增长困境与差旅成本飙升
当下，企业正处于一个充满挑战的市场形势中。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率下降，每百元营业收入中的费用却在增加。差旅支出在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例，在金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求与价格齐升，企业的差旅成本直线上升，这无疑给企业的运营带来了更大的压力。企业数字化转型迫在眉睫，通过有效的差旅管控来降低成本，成为企业提升竞争力的关键举措。
痛点剖析：差旅管控的四大难题
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硬控之殇：员工体验与合规挑战
为了降低成本，企业采取了一系列硬控措施，如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等。然而，这些措施在降低成本的同时，也牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级。而且，这种简单粗暴的管控方式增加了消费合规的挑战，企业难以确保员工的差旅消费符合规定。企业数字化转型需要更加人性化、智能化的差旅管控方案，以平衡成本控制与员工体验。 -
下沉迷雾：区县成本管控难题
下沉市场虽然蕴含着巨大的潜力，但企业在拓展下沉市场时面临着诸多挑战。触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等问题，都给企业的差旅管控带来了困难。传统的差旅管控仅支持到“市”一级，无法精准控制区县的差旅成本。企业数字化转型需要能够深入下沉市场，实现精细化管控的差旅解决方案。 -
出海险滩：国际差旅管理难题
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。然而，企业在海外差旅管理方面面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。此外，货币汇率波动带来的财务压力，也给企业的财务管理带来了挑战。企业数字化转型需要一套能够整合全球资源，提供一站式国际差旅管理服务的解决方案。 -
盲点困局：线下费用与数电票合规风险
线下差旅费用的不透明性，使得企业难以对其进行有效的管控。费用的真实性难以判断，给企业带来了潜在的风险。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着合规风险，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的要求。企业数字化转型需要解决线下费用管控难题，建立适应数电票时代的全链路管理系统。
策略导航：从硬控到智控的转型之路
面对上述痛点，企业应从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。企业数字化转型的核心在于实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。合思提出的差旅管控整体策略，正是顺应了这一趋势，为企业提供了一条可行的转型之路。
核心引擎：四大模块驱动差旅管控升级
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硬控转智控：激发员工省钱动力
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅费用。同时，灵活调整差标，避免“一刀切”的管控方式，让差旅政策更加人性化。利用BI差旅风控系统对差旅活动进行实时监控，及时发现和解决问题。企业数字化转型需要这样的创新举措，激发员工的积极性，实现差旅成本的有效控制。 -
下沉市场管控：精准覆盖区县成本
合思与OTA建立合作，建立了覆盖全国的酒店资源网络。通过科学设置差标管控金额，企业可以实现对下沉市场差旅成本的精细化管控。这一举措帮助企业打破了下沉市场的管控瓶颈，为企业拓展下沉市场提供了有力支持。企业数字化转型需要能够深入基层的差旅管控方案，实现全面的成本控制。 -
出海业务支持：全球资源整合服务
合思整合了全球优质服务商渠道，为企业提供多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。支持国际机票、酒店、用车的多维度管控，帮助企业解决了出海业务中的差旅管理难题。企业数字化转型需要具备全球化视野和服务能力的差旅解决方案，助力企业在国际市场上拓展业务。 -
盲点应对：破解线下消费与数电票难题
合思推出合思易商卡，解决了线下消费管控难题。同时，强调企业需建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的全链路管理需求。这一举措帮助企业消除了差旅管理中的盲点，提高了财务管理的合规性和效率。企业数字化转型需要能够应对新技术挑战的差旅解决方案，确保企业在数字化浪潮中稳步前行。
优势突显：三大竞争力铸就领先地位
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资源整合：丰富差旅资源保障
合思与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国的酒店资源网络，并整合了全球优质服务商渠道。这为企业提供了丰富的差旅资源，满足了企业多样化的差旅需求。企业数字化转型需要强大的资源整合能力，以确保差旅管理的高效性和灵活性。 -
技术创新：AI驱动差旅体验升级
合思前瞻探索AI技术，将其应用于智能审批、行程推荐等多个环节。通过AI技术的应用，提升了员工的差旅体验和企业的管控效率。企业数字化转型需要不断创新的技术支持，以提升企业的竞争力。 -
服务全面：多渠道服务满足需求
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。这一全面的服务体系，满足了企业员工的出行需求，为企业提供了便捷、高效的差旅管理服务。企业数字化转型需要全方位的服务支持，确保企业的差旅管理无后顾之忧。
案例见证：成功实践彰显方案价值
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硬控转智控案例：制度完善与成本节省
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控。使用“合力省”项目的企业，超标订单占比下降，节省了大量的差旅费。这一案例充分证明了合思差旅管控方案在硬控转智控方面的有效性。企业数字化转型需要成功的实践案例作为参考，以推动方案的实施。 -
下沉市场案例：区县管控实现成本下降
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的管控，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。这一案例展示了合思在下沉市场差旅管控方面的优势，为企业拓展下沉市场提供了成功的经验。企业数字化转型需要能够解决实际问题的解决方案，帮助企业在不同市场环境中实现成本控制。
服务护航：一站式解决方案助力转型
合思作为无需报销平台，提供“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。企业数字化转型需要这样一站式的解决方案，简化差旅管理流程，提高工作效率。
合思凭借其全流程数智化差旅管理解决方案，帮助企业在差旅管控中实现“用得丝滑、管得无形”。迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，助力企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，实现可持续发展。如果您想体验合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型之旅。
