在当今数字化浪潮奔涌向前、国家财税新政频繁出台的时代背景下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋,是企业在激烈市场竞争中谋求生存与发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其独具匠心打造的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位呈上了一套全方位、多层次的财务数智化产品与服务,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。尤其值得一提的是,该平台具备强大的发票自动识别功能,为企业财务工作带来了极大的便利。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年,自诞生之日起,便致力于为企事业单位提供专业、高效的财务数智化产品和服务。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位经验丰富的财务管家,帮助企业深挖潜藏的净利润。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。值得一提的是,合思是专精特新企业,这一荣誉的背后,是其在技术创新、产品质量等方面的卓越表现。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续发展注入了源源不断的动力。同时,合思在全国设有研发中心和直营服务网络,这使得其能够快速响应客户需求,为众多付费企业和用户提供优质的服务。
在合思的财务收支管理平台中,发票自动识别功能是一大亮点。它能够快速、准确地识别发票信息,大大提高了财务工作的效率。无论是纸质发票还是电子发票,该功能都能轻松应对,为企业节省了大量的时间和人力成本。
核心利器:费控管理升级之路
合思的财务收支管理平台在费控管理领域展现出了非凡的实力,其发票自动识别功能更是为费控管理提供了有力支持。企业费控管理根据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级,合思的平台就像一位智慧的导师,能够助力企业逐步从低级向高级费控管理阶段迈进。
在L3初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节巧妙地纳入费控管理链条。通过发票自动识别功能,系统能够快速获取发票信息,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,消费也无需垫资,系统还可实时预警或控制,确保费用支出的合理性。
进入L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台统一消费,发票自动识别功能进一步发挥作用,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。“同屏比价”功能降低了企业成本,员工全场景无需报销体验逐渐成为现实。员工只需专注于业务,无需再为繁琐的报销流程而分心。
当企业迈向L5高级无需报销阶段,系统自动申请、预算管理智能化成为现实。发票自动识别功能与系统的其他模块深度融合,实现全场景无需报销、供应商自动对账,还能动态推送决策分析建议。企业管理者可以根据这些建议,做出更加科学、合理的决策。
优势凸显:革新传统费用管理模式
与传统的费用管理方式相比,合思的平台犹如一把锋利的宝剑,具有明显的优势。传统的后端财务视角管理费用往往存在滞后、片面的问题,难以对企业的业务发展提供及时、有效的支持。而合思的平台则从公司全局视角出发,费控数据获取更及时。通过发票自动识别功能,能够快速准确地采集发票数据,为企业提供前瞻性的业务指导。
同时,合思的平台打通了费用数据与业务数据的连接,实现了业财一体。这意味着企业的财务数据不再是孤立的,而是与业务数据相互关联、相互影响。企业管理者可以通过分析这些数据,更好地了解企业的运营状况,做出更加明智的决策。
与一些纯手工或依靠OA系统、财务系统进行费用管理的方式相比,合思平台功能更专业、贴合。它能够精准搭建费控管理的功能模块,适应企业组织结构的快速变化。发票自动识别功能作为平台的重要组成部分,能够快速准确地处理大量发票,提高了工作效率,减少了人为错误。
成功典范:多行业应用大放异彩
合思的平台在多个行业都留下了成功的足迹,发票自动识别功能在其中发挥了重要作用。
在医药行业,中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,保证费用明确可追。发票自动识别功能使得公司能够快速准确地处理大量的费用发票,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了报销效率。公司的财务人员不再需要手动录入发票信息,大大减少了工作时间和错误率。
在软件行业,中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,提高了员工报销审批效率,削减了运维成本,实现了费用归集和结算。发票自动识别功能帮助公司快速处理员工的费用报销,使得报销流程更加顺畅。员工提交报销申请后,系统能够快速识别发票信息,自动进行审核和结算,节省了大量的时间和精力。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,提高了运营效率。发票自动识别功能使得餐饮品牌能够快速处理大量的采购发票和员工报销发票,实现了财务数据的实时更新和准确统计。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例,在企业财务数字化转型领域展现出了强大的实力。尤其是其发票自动识别功能,为企业财务工作带来了前所未有的便利和效率提升。
未来,随着企业对财务数智化需求的不断增长,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。如果您想体验发票自动识别功能为企业财务带来的变革,不妨现在就点击免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章!