合同管理与报销难题的数字化破局之道

在企业财务数字化转型与业财融合的征程中，诸多痛点如影随形，严重阻碍着企业的高效发展。合同管理与报销环节更是问题丛生，成为企业前进道路上的绊脚石。

大量自研系统难整合是许多企业面临的首要难题。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑。员工在提交申请单时，需在各系统间频繁切换，操作繁琐；财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠人工，这就导致假票、错票、重票情况时有发生，严重影响财务工作的准确性和效率。

集团性公司在合同管理与报销方面存在成本增效难题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。汉威科技集团便是如此，预算与业务未有效链接，常常先付款入账后才占用预算，事后管控时容易出现超标情况，无形之中增加了公司的经营成本。

高速发展的企业在合同管理与报销环节同样面临诸多挑战。派克新材作为高端制造企业，业务发展迅速，每年新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标现象屡见不鲜，差旅成本居高不下。而且报销流程冗长，审批缓慢，严重影响员工的工作积极性和企业的运营效率。

此外，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献有限。亿嘉和科技引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，但各系统之间无法有效整合，导致合同管理与报销等业务数据无法顺畅流通，影响了企业的整体运营效率。

面对这些行业痛点，合思为企业提供了一套综合性的财务数智化解决方案，为企业合同管理与报销难题带来了曙光。

一站式财务数智化解决方案

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供一站式服务。

合思通过系统集成打破数据孤岛，将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步，实现数据互通。动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让合同管理与报销流程更加顺畅。

合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了合同管理与报销的效率。

通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，合思帮助企业实现精细化管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，有效避免了预算超标问题，优化了合同管理与报销流程。

核心功能亮点凸显优势

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超 95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率，为合同管理与报销提供了有力支持。

合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工在预订机票、火车票、酒店等条目时能够实时比价，节省成本。尚品食品的员工在使用合思商城后，可在预定的同时即垫付，无需垫资，且预订的条目发生即合规，使合同管理与报销更加经济高效。

合思 BI 提供高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思 BI 数据分析报表，公司管理层能及时了解每月费用波动情况，为合同管理与报销决策提供了科学依据。

合思具备广泛连接的能力，可与企业的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、银企直联等进行标准对接，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，提高流程的审批效率。李群自动化将合思与多个系统进行了高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，优化了合同管理与报销流程。

显著收益提升企业价值

使用合思产品后，企业在合同管理与报销方面获得了显著收益。

效率大幅提升，员工报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，大大提高了员工的满意度和企业的运营效率。

成本显著降低，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，有效降低了企业的运营成本。

财务合规性增强，费控管理更精准。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过合思费控系统，有效解决了报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点的问题，确保了合同管理与报销的合规性。

决策更科学，管理更高效。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技管理者通过合思系统实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，为合同管理与报销提供了有力的决策支持。

典型应用场景彰显适用性

合思产品在多个典型应用场景中展现出了强大的适用性，有效解决了企业合同管理与报销的难题。

在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和科技等企业通过合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工的幸福感和工作效率，优化了合同管理与报销流程。

预算管控场景下，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，有效落地预算管控，防止费用管控失控，确保合同管理与报销在预算范围内进行。

系统集成场景中，将企业的多个系统与合思费控同步，实现数据互通。动力源、李群自动化、中亦科技等企业通过系统集成，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作，提高了合同管理与报销的效率。

发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。泽璟制药、尚品食品等企业通过合思的发票管理功能，有效解决了发票复核、归档工作异常繁复，且易重复的问题，确保了合同管理与报销的准确性。

客户成功案例见证实力

众多企业通过使用合思产品，在合同管理与报销方面取得了显著成效。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，为企业的发展注入了强大动力。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，优化了合同管理与报销流程。

派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升，为企业的发展提供了有力保障。

江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为合同管理与报销带来了新的变革。

众多专精特新企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

现在就行动起来，选择合思的财务数智化产品和服务，免费试用合思的解决方案，让有限更有效，助力企业实现财务数字化转型，提升核心竞争力，开启财务数字化新时代，共同迎接企业发展的新机遇和挑战。