在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润有着显著影响。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业挖掘净利润提供了极具价值的解决方案。其中,人工智能商旅助手更是为企业差旅管理带来了全新的变革。
市场形势洞察:经济浪潮下的差旅挑战
在经济的浪潮中,企业的营业收入增长逐渐放缓,利润率也被不断压缩,成本压力如同一座大山,沉甸甸地压在企业身上。2023年,全国规模以上工业企业的营业收入涨幅持续收窄,利润率降低,每百元营业收入中的费用却在增加。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间波动,金融服务等行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情过后,差旅市场需求与价格齐升,企业的差旅成本直线上升。人工智能商旅助手能够敏锐洞察市场形势,为企业制定合理的差旅策略提供有力支持。
痛点剖析:差旅管理的重重迷雾
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硬控之殇:牺牲体验的降本困局
企业采取硬控差旅成本的方式,虽然在短期内能够看到明显的降本效果,但这种方式是以牺牲员工体验为代价的。员工的积极性受到影响,雇主关系也变得紧张,甚至可能导致员工违规消费,给企业的消费合规带来更大的挑战。人工智能商旅助手可以在降低成本的同时,兼顾员工体验,实现双赢。 -
市场拓展迷局:下沉与出海的艰难之路
下沉市场蕴含着人口红利和消费升级等机遇,但企业在拓展下沉市场时,面临着触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等挑战。而出海业务的增加,也带来了国际差旅管理的新需求,企业需要解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。人工智能商旅助手凭借其强大的资源整合能力和智能规划功能,能够帮助企业轻松应对市场拓展中的差旅难题。 -
线下消费黑洞:管控盲点的隐患
线下差旅费用不透明,真实性难以判断,企业缺乏有效的管控手段。传统的“先垫付、后报销”模式更是阻碍了合规性与透明度的提升。人工智能商旅助手可以实时监控线下消费情况,确保费用的真实性和合规性。 -
数电票时代困局:传统模式的冲突
电子发票、纸质发票与数电票并存的时代,企业依赖传统纸质档案增加了存储和管理成本,难以发挥数电票的价值,控制合规风险。传统报销和财务作业流程也与数电票时代产生了冲突。人工智能商旅助手能够适应数电票时代的要求,实现报销流程的自动化和智能化。
解决方案整体策略:从硬控到智控的华丽转身
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式,运用数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。通过优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控。人工智能商旅助手正是实现这一转变的得力助手,它能够为企业提供全方位的差旅管理解决方案。
核心模块:多元服务打造智能差旅
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国内国外通联:全球资源一网打尽
整合多方资源,接入全球近200万+酒店,覆盖73个热门国家,提供聚合用车服务,还有多语言版本。无论是国内出差还是海外出行,人工智能商旅助手都能为企业提供便捷、高效的服务。 -
管控体验并重:智能功能护航差旅
具备智能差标、优惠券+合力省、买贵赔等功能,还有差旅分析报告和风控类BI看板。人工智能商旅助手在管控差旅成本的同时,提升员工的差旅体验,让差旅管理更加轻松。 -
AI规划引领:智能出行一触即发
拥有AI行程助手、AI自动下单助手等人工智能商旅助手。能够根据企业和员工的需求,智能规划行程,自动下单,节省时间和精力。
竞争优势:三大优势铸就卓越品质
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资源优势:全球布局深度合作
与国内外知名OTA建立深度合作,覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源;整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。人工智能商旅助手凭借丰富的资源,为企业提供更多的选择。 -
功能优势:全流程数智化管理
提供“线上+线下”多渠道预订服务,配备7*24小时中英文客服支持;可实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等全流程数智化管理。人工智能商旅助手让差旅管理更加便捷、高效。 -
AI应用优势:多维度助力企业发展
陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为企业和员工提供多维度助力。人工智能商旅助手不断创新,为企业差旅管理带来更多的可能性。
成功案例:实践检验真理
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员工违规消费治理:精准监控完善制度
某企业应用合思系统后,通过人工智能商旅助手的BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况。企业以此为契机,完善相关差旅制度并加强数据监控,有效降低了违规消费的发生。 -
连锁零售企业降本:精准管控成效显著
某连锁零售企业与合思商城重新制定差旅管控方案,借助人工智能商旅助手将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,实现了差旅成本的有效控制。
服务体系:贴心服务全程陪伴
合思作为无需报销平台,通过整合资源为企业提供高性价比出行选择。商城提供多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。在数电票时代,人工智能商旅助手提供易商卡解决线下消费管控难题,助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统。
合思全流程数智化差旅管理解决方案,依托人工智能商旅助手,能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。帮助企业在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡,挖掘更多净利润。未来,企业应积极拥抱合思的解决方案,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验人工智能商旅助手带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。