在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务管理的数智化已然成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,成功解决了诸多财务难题,助力企业实现降本增效的目标。汉威科技集团股份有限公司便是这一征程中的佼佼者,在数字化转型的过程中,借助合思的解决方案,在发票监控与管理等方面取得了令人瞩目的显著成效。
科技先锋的财务困局
汉威科技集团,作为一家备受信赖的创新型科技公司,不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,同时还是创业板首批上市公司。其在科技领域的卓越成就,犹如一颗璀璨的明星,闪耀在行业的天空。然而,随着企业的蓬勃发展,汉威科技也面临着一系列财务数字化的挑战。
在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等方面,汉威科技有着迫切的需求。支出信息散落于多个系统之中,就像散落的珍珠难以串成完整的项链,预算统计难以收口,使得企业难以对成本进行精准把控。对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,无法交汇,票款进度难以把控,给企业的资金流动带来了不小的困扰。在集团化管理的模式下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,财务人员就像在茫茫大海中独自划船的水手,疲惫不堪。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性,也对企业的发票监控与管理提出了更高的要求。
合思妙方破解财务难题
面对汉威科技的诸多痛点,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为其量身定制了一系列解决方案,尤其在发票监控与管理方面展现出了强大的实力。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验并返回结果。这就如同给企业的预算加上了一道精准的“防火墙”,能够在源头上对费用进行有效控制,确保每一笔支出都在预算的合理范围内,为发票监控与管理提供了坚实的基础。
在对公付款方面,合思建立了合同管理台账,通过API将合同信息写入OA系统,实现了付款和回票进度的实时统计。这就像是为企业的对公业务安装了一个精准的“仪表盘”,让企业能够随时掌握合同的执行情况和资金的流动状态,有效避免了票款不一致等问题,大大提升了发票监控与管理的效率。
在发票智能校验方面,合思费控更是展现出了其强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,能够快速准确地对发票进行处理。就像一位经验丰富的“发票专家”,能够迅速识别出发票中的各种信息,为企业的财务管理提供准确的数据支持。同时,合思还能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。这不仅减少了人工操作的误差,还提高了财务处理的效率,使得发票监控与管理更加智能化、自动化。
卓越成效见证解决方案实力
应用合思的解决方案后,汉威科技在发票监控与管理等方面取得了显著的成果。财务核算效率提升了60%,原本分散在多个系统中的数据,通过合思的整合,实现了多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,大大简化了财务工作的流程。财务付款效率提升了90%,企业能够更加快速地完成付款流程,提高了资金的使用效率。
在企业业务管控方面,实现了对公业务付款关联合同和预算,实时监控合同的付款和回票进度。这就像给企业的业务管理装上了一双“千里眼”,能够随时掌握业务的动态,确保每一笔业务都在可控范围内。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控的情况发生。同时,通过提升效率、规范流程、加强费控,实现了批量、自动生成凭证,规范了企业报销业务,减少了费控失控的情况,使得发票监控与管理更加规范、有序。
汉威科技的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案在发票监控与管理等方面的有效性和可靠性。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。就像一位不断探索未知领域的勇士,合思将持续投入研发,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化难题,尤其是在发票监控与管理方面存在困扰,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启高效财务管理的新篇章,让您的企业在数字化的浪潮中乘风破浪,勇往直前。