在当今消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等挑战。在当前经济环境下，如何实现精细化运营、挖掘企业净利润成为行业亟待解决的关键问题。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借其先进的电子凭证应用技术，深入连锁零售行业，助力企业实现财务数智化转型。接下来，以鸣鸣很忙集团为例，为大家详细介绍电子凭证应用如何在连锁零售企业中发挥重要作用。
连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，如此庞大的规模在带来巨大商业机遇的同时，也给企业的财务管理带来了诸多难题。
在财务报销流程方面，效率极为低下。差旅报销与申请脱节，员工在进行差旅申请时，无法与后续的报销流程有效衔接，导致报销过程繁琐且容易出错。门店发票审核回收难，大量的发票需要人工审核和回收，不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现发票丢失或错误的情况。私车公用管控弱，对于员工私车公用的行程和费用缺乏有效的管理和监控，容易造成费用不合理支出。
这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，使得鸣鸣很忙集团迫切需要一套有效的解决方案来改善现状。
合思方案带来变革
面对鸣鸣很忙集团的财务难题，合思推出了无需报销解决方案，其中电子凭证应用贯穿整个方案，为企业带来了全新的财务管理体验。
– 差旅管理革新
在差旅方面，合思借助电子凭证应用实现了移动端申请。员工可以通过手机随时随地提交差旅申请，系统会自动校验费标、差标，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，企业统一对账、统一结算，减轻了员工的资金压力。同时，差旅补贴自动计算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和准确性。电子凭证应用使得每一笔差旅费用都有迹可循，实现了数字化管理。
– 门店发票管理优化
在门店发票管理上，合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。员工只需将发票放入发票袋，通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。电子凭证应用将发票信息数字化，避免了人工处理发票的繁琐和错误，提高了发票管理的效率和准确性。
– 私车公用智能管控
对于私车公用问题，合思的解决方案实现了员工报销自动关联汽车。行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。电子凭证应用为私车公用的管理提供了精准的数据支持，有效控制了费用支出。
显著成果见证价值
引入合思的电子凭证应用解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高，通过电子凭证应用，督导可以实时获取门店的财务和业务数据，及时发现问题并进行处理。门店标准化更快落地，统一的财务管理流程和电子凭证应用使得门店的运营更加规范和高效。
实现了业财融合模式，财务数据与业务数据实时同步，企业管理层可以根据准确的数据做出更加科学的决策。提升了报销体验，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，节省了大量的时间和精力，能够将更多的时间投入到业务工作中。
同时，合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙结账期缩短，采购成本同比降低30%，业内首屈一指的高周转率得以保障。电子凭证应用在提高财务管理效率的同时，为企业带来了实实在在的经济效益。
连锁零售转型新方向
鸣鸣很忙集团的成功实践表明，合思的电子凭证应用解决方案能有效帮助连锁零售企业解决财务难题，实现精细化运营和净利润增长。在当前激烈的市场竞争中，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助合思的专业服务，引入电子凭证应用，提升自身竞争力。
如果你所在的企业也想开启财务数智化转型之旅，体验电子凭证应用带来的便捷和高效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，合思还提供免费试用服务，让你亲身体验电子凭证应用的魅力，为企业的财务管理带来全新的变革。
