在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务管控领域正面临着重重挑战。报销流程的繁琐、预算管控的艰难以及数据孤岛的困扰,如同阴霾一般笼罩着企业的发展之路。而北京合思信息技术有限公司,宛如一道穿透阴霾的曙光,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了破局之法,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析
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财务转型荆棘满途
企业在迈向财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。大量自研系统犹如一个个独立的王国,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端百出,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构纷繁复杂,各主体流程繁琐无比。 -
集团型公司成本困局
集团型公司面临着巨大的成本增效压力。支出散落于多个系统之中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票的人工校验和账务处理工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。 -
高端制造企业管理难题
高端制造企业在发展过程中,也面临着诸多财务管控难题。业务成本管控困难,报销流程漫长,审批速度缓慢。随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增,数据安全需求也日益凸显。多系统应用之间的信息流转依靠人工卷抄,效率低下。 -
医药企业费用管控困境
医药企业有着自身独特的难题。学术会议频繁,费用管控难度大,报销场景丰富多样,报销数据量庞大。发票复核成为核心难点,费用标准的落地与额度管控困难重重,费用类型多样统一管控更是难上加难。设备流转管理形式传统,协同效率低下。
合思公司全景探秘
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合思科技发展历程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。 -
合思服务全面覆盖
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思使命愿景展望
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使命驱动企业前行
合思肩负着伟大的使命,致力于帮助企业通过财务数智化实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。 -
愿景引领未来方向
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,为更多企业提供优质的产品和服务,推动企业财务数字化转型的进程。
合思费控系统功能解读
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发票管理精细入微
合思费控系统的发票管理功能模块犹如一位精细的管家。它具备发票采集、验真、查询、保存等功能,还能实现价格分离和发票复核。通过这些功能,企业可以对费用明细追踪更加精准,确保每一张发票都合规有效。 -
费用管理智能高效
费用管理功能模块涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能等多个方面。分析维度的设定和预设规则的联动,让企业能够更好地进行费用明细追踪和数据分析。报表的自动生成,为企业的决策提供了有力的支持。 -
报表体系丰富多样
合思费控系统拥有个人报表、企业报表和高级报表等丰富的报表体系。这些报表能够为企业提供多维度的费用明细追踪数据,让企业对自身的财务状况一目了然。 -
合同管理规范有序
合同管理台账功能是合思费控系统的一大亮点。它可以规范合同管理流程,无论是框架合同还是非框架合同,都能进行有效的管理。变更和退押金在系统中留痕,支持分期付款和费用分摊,还能实现一事一顶多供应商付款。通过对合同的精细化管理,企业可以更好地进行费用明细追踪。 -
系统集成数据互通
合思费控系统支持与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、网银支付系统等广泛连接,实现数据的互联互通。这使得企业能够在各个系统之间进行费用明细追踪,打破了数据壁垒,提高了工作效率。
合思费控系统亮点呈现
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无需报销畅享便捷
无需报销模式是合思费控系统的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,真正感受到了数字化带来的便利。消费受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提升了员工的幸福感,还让企业的费用明细追踪更加高效。 -
强大连接打破壁垒
合思费控系统的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为费用明细追踪提供了有力的技术支持。 -
发票校验智能精准
发票智能校验功能能够支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。它可以识别多种发票使用规范,提高了发票识别的效率,让费用明细追踪更加准确。 -
凭证生成自动高效
通过标准EAI插件对接相关系统,合思费控系统能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了人工错误,还提高了财务工作的效率,为费用明细追踪提供了可靠的凭证依据。
合思产品优势彰显
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专精特新实力雄厚
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。 -
服务网络覆盖广泛
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务,确保企业在费用明细追踪过程中遇到的问题能够得到快速解决。 -
生态集成模式创新
合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,实现数据的互联互通。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。 -
技术团队专业可靠
合思拥有强大的技术实力和专业的服务团队,能够快速响应客户需求,解决客户问题。无论是系统的维护还是功能的升级,都能为企业提供有力的支持,保障企业的费用明细追踪工作顺利进行。
目标用户场景解析
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广泛用户群体适用
合思费控系统的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、医疗、零售等行业。不同行业的企业都可以通过合思费控系统进行费用明细追踪,实现财务的精细化管理。 -
丰富应用场景多样
合思费控系统的应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、设备流转管理等。在这些场景中,费用明细追踪都起着至关重要的作用。
合思成功案例见证
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动力源科技效率飞升
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思费控系统,企业对费用明细追踪更加精准,财务管理效率得到了极大的提升。 -
汉威科技管控升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。费用明细追踪的精准性,让企业的财务管理更加规范高效。 -
派克新材报销提速
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。费用明细追踪的高效性,为企业的发展提供了有力的支持。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务在解决企业财务管控痛点、提升企业财务管理效率方面具有显著优势。无论是行业痛点与挑战的应对,还是产品的功能亮点、创新优势,都得到了众多成功案例的验证。费用明细追踪作为合思费控系统的重要功能之一,为企业的财务管理提供了强大的支持。我们诚挚地邀请更多企业选择合思,免费试用合思费控系统,一起开启财务数智化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。