在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长的压力逐渐增大。而差旅成本，作为企业重要的可控成本之一，对企业净利润有着显著的影响。如何有效管控差旅成本，成为了众多企业亟待解决的问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，助力企业掌握差旅管理技巧，解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。
洞察行业痛点：差旅管理困境待解
在当下的商业环境中，企业面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，企业营业收入增长逐渐放缓，利润率也受到了一定程度的压缩，盈利能力有所下降。差旅支出在企业总运营成本中占据了相当大的比例，不同行业的占比有所差异，一般在10% – 40%之间，像金融服务等行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。
疫情过后，差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势，这无疑进一步增大了企业的成本压力。为了降低差旅成本，许多企业采用了“硬控”的方式，例如严格限制员工的差旅标准、削减差旅次数等。这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却在一定程度上影响了员工的体验，也不利于企业的可持续发展。
此外，企业还面临着下沉市场管控难的问题。随着企业业务的拓展，下沉市场的差旅需求逐渐增加，但由于地区差异较大，差旅标准的制定和管控变得更加复杂。同时，出海差旅管理也成为了企业面临的新挑战。海外差旅资源分散，语言、文化等方面的差异也给企业的差旅管理带来了诸多不便。线下消费管控也存在盲区，企业难以对员工的线下消费行为进行有效的监督和管理。在数电票时代，企业还面临着合规风险，电子会计档案的管理也成为了一项重要的工作。
合思解决方案：开启差旅管理新篇章
合思针对企业面临的差旅管理难题，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段，帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，掌握差旅管理技巧。
核心功能与优势：打造差旅管理利器
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多渠道资源整合：全球资源触手可及
合思与国内外知名OTA合作，整合了丰富的差旅资源。在国内，覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工的差旅住宿提供了更多的选择。在国际市场，整合了全球优质服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。无论企业员工是在国内出差还是前往海外，都能够轻松预订到合适的差旅服务。 -
灵活差标管控：精细化成本控制
合思支持企业根据不同区县类型科学设置差标管控金额，并且能够根据淡旺季进行差标调整。这种灵活的差标管控方式，能够实现精细化的成本控制，让企业在满足员工差旅需求的同时，合理控制差旅成本。 -
创新激励机制：激发员工节约意识
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅成本。当员工在差旅过程中节约了费用，就能够获得相应的奖励。这种创新的激励机制，不仅能够降低企业的差旅成本，还能够激发员工的积极性和节约意识。 -
智能风控系统：全面监控与预警
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。系统会实时监测员工的差旅行为，一旦发现异常情况，如超标准消费、异常行程等，会及时发出预警。企业管理者可以根据预警信息，及时采取措施，避免不必要的损失。 -
AI智能应用：提升差旅管理效率
合思提供了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够自动审核员工的差旅申请和报销单据，大大提高了审批效率。AI智能推荐助手能够根据员工的历史差旅数据和偏好，为员工推荐合适的差旅方案，为员工和企业提供了多方面的便利。 -
线下消费解决方案：全场景覆盖与自动入账
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。员工在使用合思易商卡进行线下消费后，系统能够自动获取消费凭证，并进行入账归档。这不仅解决了企业线下消费管控的难题，还让员工的报销更加便捷。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代
在数电票时代，电子会计档案的管理变得尤为重要。合思的电子会计档案管理系统，能够助力企业适应数电票时代的要求，降低档案成本，提升检索效率，确保企业的财务管理合规。
应用场景与案例：差旅管理技巧的实践验证
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下沉市场：精准管控实现降本增效
某连锁零售企业在拓展下沉市场的过程中，面临着差旅管控难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。通过合思的解决方案，企业能够根据不同区县的实际情况，科学设置差旅标准。在2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明，合思的解决方案能够在满足企业业务拓展需求的同时，有效控制差旅成本。 -
出海业务：解决海外差旅难题
随着企业国际化进程的加快，出海差旅管理成为了许多企业面临的挑战。合思为企业提供了全球资源和多语言服务，解决了海外差旅资源分散、语言沟通障碍等问题。企业员工在海外出差时，能够通过合思的平台轻松预订到合适的差旅服务，企业管理者也能够对海外差旅活动进行有效的管理和监控。 -
线下消费管控：避免损失与节约成本
某企业在应用合思系统后，发现了员工的违规差旅行为。通过系统的智能分析和监控，企业及时采取了措施，避免了不必要的损失。同时，合思易商卡让员工的报销更加便捷，减少了报销流程的繁琐。企业员工可以直接使用合思易商卡进行线下消费，系统会自动获取消费凭证并进行入账归档。这不仅提高了员工的满意度，还帮助企业节约了成本。
合思的解决方案为企业提供了一套完整的差旅管理技巧，能够有效帮助企业解决差旅管控的各种难题，实现降本增效、合规经营。在激烈的市场竞争中，企业需要不断提升自身的管理水平，掌握差旅管理技巧，才能赢得成本优势，挖掘更多净利润。如果您想进一步了解合思的产品和服务，不妨免费试用，体验合思的差旅管理解决方案为企业带来的改变。
