在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正遭遇数电票全面覆盖带来的重重挑战。传统纸质档案管理如同一位蹒跚的老者，成本高昂、效率低下、合规风险巨大等问题日益凸显。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的发展要求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业带来了全面且高效的解决方案，助力企业实现档案安全存储。
行业洞察：数电票时代档案管理痛点剖析
随着数电票的快速扩张，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业在收票和开票环节面临全新的管理要求。在纸电混合的时代，90%的企业遭遇诸多难题。企业高管被纸质档案管理成本高的问题困扰，数据难以分析利用，如同手中握着一把散落的珍珠，却无法串成美丽的项链。财务人员整理档案数据耗时费力，工作热情逐渐消磨，就像在茫茫大海中独自划船，看不到尽头。业务人员则深陷报销流程繁琐的泥潭，每一次报销都像是一场艰难的跋涉。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重压力，档案安全存储面临着前所未有的挑战。
解决方案：合思档案的多维应对之策
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，如同一张细密的大网，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等自动匹配、应收尽收，为企业提供全面的电子会计档案管理服务，确保档案安全存储。
功能探秘：合思档案的强大功能体系
- 多源采集：数据汇聚的智慧之门
合思档案具备多源采集功能，支持接口互联和手动采集，如同一个神通广大的收纳高手，可采集多种格式的会计资料。无论是电子文件还是纸质文件，都能轻松收入囊中，为档案安全存储奠定基础。 - 智能制档：高效组装的智慧引擎
智能制档功能通过规则引擎自动组装档案，实现“四性检测 + 业务检测”。就像一位经验丰富的工匠，精心打造每一份档案，确保档案的准确性和完整性，保障档案安全存储。 - 档案管理：精细管控的智慧管家
档案管理包括权限管理、档案目录扩展、档号管理等。它如同一位严谨的管家，对档案进行精细管控，确保只有授权人员能够访问，为档案安全存储提供坚实保障。 - 档案应用：便捷利用的智慧桥梁
档案应用支持多维检索、一站式预览、穿透联查等。用户可以像在图书馆中轻松查找书籍一样，快速找到所需档案，实现档案的便捷利用，同时也保障了档案安全存储。
核心亮点：合思档案的独特魅力展现
- 广泛连接：构建业财互联的智慧生态
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。它就像一座桥梁，将不同的系统连接在一起，实现自动组装、归档，满足接收管理数电票的能力，为档案安全存储提供了广阔的空间。 - 自动归档：高效准确的智慧运作
合思档案能够实现 100%自动归档，如同一位不知疲倦的机器人，高效准确地完成档案归档工作，减少人为错误，保障档案安全存储。 - 政策契合：紧跟时代的智慧步伐
合思档案符合国家政策要求，如同一位紧跟时代潮流的智者，及时了解并遵循相关政策法规，为企业的合规发展保驾护航，确保档案安全存储。 - 灵活迭代：持续进化的智慧动力
合思档案拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。它就像一个不断升级的智能设备，持续提升自身性能，为档案安全存储提供持续的保障。
价值呈现：合思档案的企业赋能之道
- 降本增效：成本控制的智慧之匙
合思档案能为企业带来显著的降本增效。它降低了档案管理成本，提高了档案利用效率，如同一位精明的管家，帮助企业节省开支，提升效益，同时保障档案安全存储。 - 链路拉通：信息化建设的智慧纽带
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它就像一根无形的线，将企业的各个环节紧密连接在一起，实现数据的流畅传递，保障档案安全存储。 - 数据激活：数据价值的智慧挖掘
合思档案让数据“活起来”，实现数据价值。它如同一位智慧的挖掘者，从海量档案数据中挖掘出有价值的信息，为企业决策提供支持，同时保障档案安全存储。 - 管理升级：资源重组的智慧力量
合思档案重组企业资源，提升管理能效。它就像一位优秀的指挥官，合理调配企业资源，提高企业的管理水平，确保档案安全存储。
场景聚焦：合思档案的多元应用舞台
- 高管视角：数据资产的智慧沉淀
对于 CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它就像一个智慧的宝库，帮助高管们更好地管理企业，同时保障档案安全存储。 - 财务视角：工作效率的智慧提升
归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，轻松完成档案管理。它如同一位得力的助手，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，专注于更有价值的工作，同时保障档案安全存储。 - 审计视角：外审工作的智慧变革
对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。它就像一个透明的账本，让审计工作更加高效、准确，同时保障档案安全存储。
案例解析：合思档案的成功实践典范
- 海量单据企业：业财一体的智慧管理
年单据量 2.6 亿的企业，通过合思档案多系统采集数据、自动匹配组装档案等，实现了业财一体的档案管理，降低了企业成本，同时保障了档案安全存储。 - 集团型企业：标准落地的智慧升级
共享中心统建的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，确保了档案安全存储。 - 多系统互联企业：数据共享的智慧桥梁
多系统数据互联的企业，使用合思档案统一了储存标准，实现了业务证据链完整和数据共享，降低了财务管控风险，保障了档案安全存储。
市场定位：合思档案的独特竞争优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，通过 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证，具备强大的技术实力和安全保障，为档案安全存储提供了坚实的后盾。
合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将继续携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨立即联系我们，免费试用合思档案的卓越服务！体验合思档案为档案安全存储带来的全新变革！联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
