在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化是至关重要的一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其强大的解决方案,助力该企业实现了多系统集成与数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,为企业带来了透明化费用审批的全新体验。
动力源:行业先锋的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,产品应用范围也极为广泛,无论是通信、电力,还是其他相关行业,都能看到动力源产品的身影。
然而,随着企业的不断发展壮大,在财务数字化方面,动力源逐渐遇到了诸多难题。企业内部存在大量自研系统,这些系统各自为政,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
多系统操作体验差是其中一个明显的问题。员工在处理财务相关事务时,需要在多个系统之间来回切换,不仅浪费了大量的时间和精力,还容易出现操作失误。系统之间相互割裂,数据分散在各个系统中,无法实现有效的共享和流通,导致企业在进行数据分析和决策时面临困难。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样。不同的业务场景和部门,有着不同的报销流程和标准,这使得报销管理工作变得异常繁琐。再加上企业组织架构复杂,流程繁复,一个报销申请往往需要经过多个环节的审批,导致报销周期漫长,员工的满意度也受到了影响。在这样的情况下,透明化费用审批成为了动力源迫切需要解决的问题。
合思方案:为动力源量身打造的财务数字化良方
面对动力源的财务数字化困境,合思为其提供了一套全面且针对性强的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案旨在解决动力源面临的各种问题,实现透明化费用审批,提升企业的财务管理效率。
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。通过这种方式,实现了系统之间的数据互通,打破了信息壁垒,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
在无需报销方面,合思方案为业务人员带来了极大的便利。因公消费时,业务人员无需再进行垫资和开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保了费用的合理性和合规性。财务部门则可以进行统一对账,大大提高了财务处理的效率。这一举措不仅减轻了员工的负担,还使得费用审批更加透明化,每一笔费用都有迹可循。
合思的系统连接能力也非常强大。通过Open API和自定义流程引擎技术,合思能够与第三方系统进行高效对接。这种对接能力加快了业务处理和数据统计的效率,使得企业能够更加及时地获取准确的财务信息。无论是与供应商系统的对接,还是与其他相关业务系统的集成,合思都能够轻松实现,为企业的财务管理提供了有力的技术支持,进一步推动了透明化费用审批的实现。
显著成效:合思方案助力动力源财务数字化飞跃
合思的解决方案在动力源实施后,取得了显著的成效,实现了透明化费用审批的目标。员工报销周期得到了大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的变化,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的工作积极性和满意度。
会计的工作量也大幅缩减。在传统的报销模式下,会计需要处理大量的纸质单据和繁琐的审批流程,工作效率低下。而合思方案的实施,使得报销流程自动化,会计只需进行必要的审核和监督工作,人员成本节约了约50%。
对于员工来说,填报时间大大缩短,报销流程得到了简化。因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于工作,不用担心资金周转的问题。财务审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算也更加统一。每一笔费用都在透明化的环境下进行审批,避免了不必要的浪费和违规行为。
从管理层面来看,合思方案实现了全程管控。企业管理层能够实时了解企业的经营数据,对费用支出情况进行精准把握。通过合思BI的数据分析功能,管理层可以深入分析费用的构成和趋势,为企业的决策提供有力的支持。透明化费用审批让企业的财务管理更加科学、规范,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
高度认可:动力源对合思方案的肯定与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间做出响应并解决问题。在与合思的合作过程中,动力源深刻体会到,合作只是服务的开始。
未来,动力源还将继续结合自身的业态和组织变化,与合思进行更深入的合作。合思丰富且敏捷的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的全球化业务发展。动力源相信,在合思的帮助下,企业的财务数字化转型将不断深入,透明化费用审批将得到进一步的完善和优化。
开启转型之旅:合思邀您体验透明化费用审批
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,如多系统难整合、报销流程复杂、费用审批不透明等问题,不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,能够为您的企业提供个性化的财务数字化转型方案,帮助您实现透明化费用审批的目标。
现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思方案带来的高效、合规的财务管理变革。不要错过这个提升企业财务管理水平的机会,立即开启您的财务数字化转型之旅吧!