在当今风起云涌的数字化时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新非凡的解决方案和卓越周到的服务,宛如一颗璀璨的明星,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上一路高歌猛进。
合思全景:财务数智化领航者
合思创立于2014年,其前身是易快报,如今已成长为专精特新企业。多年来,合思累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其创新发展注入了源源不断的动力。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了顶尖的技术人才,不断探索财务数智化的新边界。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而深入的服务体系。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业打造了一站式的财务解决方案。
核心科技:发票审核机制的强大支撑
- 无需报销:畅享消费新体验
在合思的体系中,“无需报销”模式为企业带来了颠覆性的改变。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务处理效率,也让发票审核机制更加高效准确。
- 系统集成:打破数据壁垒
合思具备强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等。通过实现基础数据和业务数据同步,打破了数据流转的壁垒。
例如,将企业HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得数据在不同系统之间顺畅流通,为发票审核机制提供了更加全面准确的数据支持。
- 预算管控:精准把控每一分钱
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。
当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。这种严格的预算管控机制,与发票审核机制紧密配合,确保每一张发票对应的费用都在预算范围内。
- 发票智能校验:高效保障发票合规
发票审核机制的关键环节在于发票的校验。合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。
通过先进的技术手段,大大提高了发票识别效率,能够快速准确地发现假票、错票、重票等问题,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
- 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误的发生。
在发票审核机制中,自动生成凭证能够确保发票数据准确无误地录入财务系统,为后续的财务分析和决策提供可靠的数据基础。
- BI数据分析报表:数据驱动决策
合思的BI数据分析报表功能强大,所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。
这些报表为公司管理层提供了全面的数据支撑,便于他们进行业务决策。在发票审核机制中,数据分析报表可以帮助管理层从宏观和微观层面了解发票费用的分布和趋势,及时发现潜在问题。
优势凸显:发票审核机制的卓越成效
与传统财务报销和管理方式相比,合思在发票审核机制等方面具有显著优势。
- 效率提升:让财务工作快起来
员工报销周期大幅缩短。以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。
在发票审核机制方面,高效的流程使得发票审核速度加快,财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
- 合规性增强:确保财务数据真实准确
通过系统控制,合思有效杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。财务制度更易落地,发票审核机制更加严格规范。
企业可以更加放心地进行财务管理,避免因发票问题带来的风险。
- 数据实时性:掌握企业财务动态
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
在发票审核机制中,实时的数据支持使得审核人员能够及时发现异常发票,做出准确的判断。
- 使用体验好:员工报销更轻松
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。
这种良好的使用体验不仅提高了员工的满意度,也有助于提高发票审核机制的执行效率。
成功典范:发票审核机制的实践验证
众多企业在应用合思的财务数智化解决方案后,取得了显著的成效,发票审核机制也得到了充分的验证。
- 动力源:多系统集成提升效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统操作体验差、数据分散等痛点。
实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在发票审核机制方面,多系统的数据整合使得发票审核更加准确高效。
- 汉威科技:统一收口优化流程
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等问题。
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。发票审核机制在统一的系统平台下更加规范有序,能够快速准确地完成审核工作。
- 派克新材:银企直连加速报销
派克新材应用合思费控 + 银企直连,解决了报销流程长、对公业务稽核做账压力大等难题。
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。发票审核机制与银企直连的结合,使得资金流转更加顺畅,发票审核更加及时。
- 江西中机:精细管理提高效益
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题。
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。发票审核机制在精细化管理的模式下,能够更好地适应企业的复杂业务需求。
合思凭借其先进的产品和技术功能,在财务数智化领域展现出了强大的优势和卓越的成效。其发票审核机制等一系列功能,切实帮助企业解决了财务报销和管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。
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