在企业的财务管理中，有效的费用控制策略至关重要。它不仅关乎企业的成本节约，更影响着企业的运营效率和竞争力。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思财务数字化解决方案如何助力企业实现费用控制的优化，提升企业整体效益。
行业翘楚遭遇管理难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，拥有众多客户，其产品广泛应用于多个国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，即便如此优秀的企业，在财务管理方面也面临着诸多挑战。随着企业的发展壮大，大量自研系统难以整合的问题逐渐凸显。多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，这使得企业在信息获取和处理上效率低下。同时，传统手工报销模式的弊端也日益明显。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，报销流程繁复，导致费用控制难度极大。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案破解数据困局
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套费用控制策略解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这套方案旨在打破数据壁垒，实现企业数据的高效流转和整合。
通过开放平台，合思将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行同步。从此，企业的数据不再是一个个孤立的岛屿，而是形成了一个有机的整体。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为企业的决策提供了更有力的支持。
在商旅出行方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员在进行因公消费时，无需垫资、无需开票，系统自动完成费用的结算和记录。这种模式不仅简化了报销流程，提高了员工的工作效率，还避免了传统报销模式中可能出现的错误和漏洞，为企业的费用控制策略提供了有力保障。
应用成效见证策略价值
合思解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效。在费用控制策略的实施下，动力源员工的报销周期大幅缩短。原来需要4周才能完成的报销流程，如今在1周以内就能轻松搞定，效率提升了300%。这一变化，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
对于会计人员来说，工作量也大幅缩减。合思解决方案实现了费用的自动化处理和审批，减少了人工干预，使得会计人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。据统计，动力源通过应用合思解决方案，人员成本节约约50%。
从员工的角度来看，填报时间缩短，因公消费无需垫资，大大减轻了员工的负担。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规。对于企业管理层来说，能够实现全程管控，实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户认可彰显合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思丰富的无需报销应用场景的优势，配合企业的全球化业务发展。
在陈华林看来，合思的费用控制策略不仅仅是一套软件系统，更是一种全方位的服务和支持。合思能够根据企业的实际情况，不断优化解决方案，为企业提供持续的价值。
携手共进开启转型新篇
未来，动力源将继续与合思深入合作，进一步发挥合思解决方案的优势。双方将结合动力源的自身业态和组织变化，不断调整和完善费用控制策略，推动企业财务数字化转型迈向新高度。
在这个过程中，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为动力源提供更加个性化、智能化的解决方案。动力源也将借助合思的力量，提升企业的财务管理水平，增强企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨像动力源一样选择合思。合思将为您提供专业的费用控制策略，帮助您开启高效、便捷、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的改变。
