在竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业面临着诸多挑战，其中财务数智化管理是提升企业竞争力的关键一环。以鸣鸣很忙集团为例，该集团在合思的助力下，通过优化差旅流程审批，成功挖出净利润，实现了企业的增长。
客户简介：零食连锁巨头的远大愿景
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，在全国范围内的门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略，鸣鸣很忙集团在零食市场占据了重要地位。
业务背景：差旅流程审批低效之痛
随着门店数量的不断增加，鸣鸣很忙集团实行了门店标准化机制，形成了线上+线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务管理方面，尤其是差旅流程审批环节，却面临着严重的问题。
– 差旅需求旺盛
10000多家门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。
– 报销申请脱节
差旅报销与申请脱节，导致财务人员在审核时需要花费大量时间核对信息，效率低下。
– 发票审核困难
众多门店的发票审核和回收成为一大难题，不仅增加了财务人员的工作量，还容易出现错误。
– 私车公用管控弱
私车公用的公里数难以核查，导致费用管控存在漏洞。
解决方案：合思无需报销方案的全面赋能
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思的无需报销解决方案，全面优化差旅流程审批。
– 差旅成本合理收缩
通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，系统自动进行费标差标校验，确保费用合理。这不仅提高了申请效率，还减少了人为错误。
– 门店发票统一管理
采用发票袋归集发票的方式，实现门店发票的统一回收管理。财务人员可以更方便地进行发票审核和管理，提高了工作效率。
– 自动化精细核算
合思系统能够自动计算车补金额，实现拥抱自动化精细核算。这不仅减少了人工计算的工作量，还提高了核算的准确性。
实施过程：步步为营，稳步推进
合思解决方案的实施是一个循序渐进的过程，主要包括以下步骤：
– 系统部署
部署合思系统，实现移动端申请差旅、发票自动关联等功能。通过系统的集成，实现了差旅流程审批的数字化和自动化。
– 员工培训
对员工进行系统使用培训，让他们掌握新的报销流程和操作方法。培训内容包括系统的功能介绍、操作演示和常见问题解答等。
– 流程整合
逐步推进新流程的实施，与原有的财务系统进行对接和整合。在整合过程中，确保数据的准确性和一致性，避免出现数据丢失或错误。
取得成果：效率提升，成本节约
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙集团在差旅流程审批方面取得了显著的成果。
– 督导巡店效率提高
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作效率。
– 高周转率实现
业内高周转率，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。这不仅提高了企业的资金使用效率，还降低了库存成本。
– 成本节约显著
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化差旅流程审批，减少了不必要的费用支出，提高了企业的盈利能力。
客户评价：业财融合带来的便利体验
零食很忙通过引入合思解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们能够更专注于业务，提升了报销体验，感受到了业财融合模式带来的便利。员工们对新的差旅流程审批系统给予了高度评价，认为它简化了报销流程，提高了工作效率。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案，一起优化差旅流程审批，挖出企业净利润，唤起增长新动能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
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