自动化差旅流程:合思助力企业降本增效新路径

在当前经济环境下,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着业务拓展和成本控制的双重压力。尤其是在商旅消费和费用管控方面,诸多痛点如同暗礁,阻碍着企业的前行。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其专业的解决方案,为企业解决费控及差旅管理难题,照亮企业前行的航道。

自动化差旅流程:合思助力企业降本增效新路径
在当前经济环境下,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着业务拓展和成本控制的双重压力。尤其是在商旅消费和费用管控方面,诸多痛点如同暗礁,阻碍着企业的前行。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其专业的解决方案,为企业解决费控及差旅管理难题,照亮企业前行的航道。

差旅复苏挑战凸显

自2022年底疫情退潮,企业差旅业务在2023年1 – 7月迎来了“井喷式”增长。不过,交易总量仍未恢复到2019年的峰值。与此同时,机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格不断上涨。企业就像在钢丝上行走,一方面要积极拓展业务,一方面又要严格控制成本,降本增效的压力如同一座大山,沉甸甸地压在企业的肩头。

在效率层面,企业在差旅订票、发票及单据处理等方面问题突出。繁琐的流程消耗着大量的时间和精力,让员工和财务人员疲惫不堪。在管控方面,事前管控不足、数据整合难等痛点也日益显现。超标订单和发票合规风险如同隐藏的炸弹,随时可能给企业带来损失。

合思方案全景护航

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这就像是一套精密的导航系统,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面。

通过数字化手段,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中,企业可以更加精准地把握每一笔费用的流向,合理规划预算,提高资源利用效率,就像一位精明的船长,能够巧妙地避开暗礁,引领企业在商海中平稳前行。

核心功能优势尽显

  • 预算管控精准出击
    在企业的商务消费中,预算管控至关重要。数据显示,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在订单环节进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能就像一位严格的财务管家,能够精准地把控每一笔费用的支出,确保企业的预算在合理范围内,避免不必要的浪费。

  • 消费标准自动把关
    差旅成本的控制是企业关注的重点。98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,这一功能如同一位公正的裁判,严格按照企业设定的标准进行管控。无论是酒店的星级、交通工具的选择,还是餐饮的费用,都能得到有效的控制,让企业的差旅成本始终保持在合理区间。

  • 精益消费策略降本
    企业为了降低成本,可谓是想尽了办法。同性同住、提前预定等策略成为了企业的常用手段。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”活动,这不仅降低了企业的成本,还为员工争取了福利。就像一场双赢的游戏,企业和员工都能从中受益。

  • 数智化应用效率飞升
    合思费控平台上,单据免打印、线上支付笔数增幅显著,自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数智化的应用就像高效的催化剂,大大提高了支付和财务核算的效率。同时,企业借助合思BI进行多维度分析,深入挖掘降本增效的深层因素,如同一位敏锐的侦探,不放过任何一个可以节省成本的机会。

应用场景案例见证

  • L4级无需报销上市公司蜕变
    某上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务工作低效、老板无法实时掌握业务数据等痛点。这些问题就像一颗颗毒瘤,严重影响着企业的发展。然而,在使用了合思费控、合思商城等产品后,情况发生了翻天覆地的变化。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。企业就像一只破茧而出的蝴蝶,焕发出了新的生机与活力。

  • 连锁经营企业智慧升级
    合思商城与某TMC携手打造了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。这种模式为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。曾经,财务部投诉率居高不下,员工满意度也很低。但现在,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。企业就像一艘经过升级改造的战舰,在市场竞争中更具优势。

  • 合思商城合力省显成效
    疫情放开后,酒店价格上涨,某企业面临着成本增加的压力。不过,通过合思商城的“合力省”政策,企业在员工满意度提高的情况下,实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这就像一场及时雨,缓解了企业的燃眉之急。

  • 流程自动化体验优化
    通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,给企业带来了全新的体验。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。自动化差旅流程就像一位贴心的助手,让员工和财务人员都能从繁琐的工作中解脱出来,提高工作效率和满意度。

在未来,企业将持续面临降本增效的压力和低碳发展的趋势。而合思的财务数智化解决方案,尤其是其带来的自动化差旅流程,无疑是企业实现降本增效、可持续发展的有力武器。如果您想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨免费试用合思的产品,让合思助力您的企业开启全新的发展篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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