在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在财务数字化转型的道路上,借助合思的财务数字化解决方案,实现了差旅与财务整合的显著成效。
成功典范见证合思实力
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛,涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处以及海外分支机构的动力源,在2011年便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。
合思为动力源量身打造的财务数字化解决方案,如同一场及时雨,为企业带来了诸多显著变化。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅减少,人员成本节约约50%。这些实实在在的成效,充分彰显了合思在助力企业差旅与财务整合、实现财务数字化转型方面的强大能力。
动力源困境:数字化转型的重重迷雾
系统迷宫:多系统操作的无奈
动力源在早期的数字化探索中,先后自建了多个系统。然而,这些系统如同一个个孤立的小岛,彼此之间缺乏有效的连接。多系统操作不仅体验差,还让员工和财务人员陷入了繁琐的手工录入工作中。合规性难以保证,系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后。
组织丛林:复杂架构下的管理难题
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分庞大。众多子公司、办事处以及海外分支机构,使得各主体的流程繁复。这就如同一片茂密的丛林,让企业在管理和运营中面临着巨大的挑战。
合思方案:开启差旅与财务整合新篇章
数字纽带:系统同步的无缝衔接
合思为动力源提供了一套综合解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像一条数字纽带,将各个系统紧密连接在一起,打破了数据流转的壁垒。
无需报销:差旅与财务整合的创新模式
在差旅与财务整合方面,合思提出了“无需报销”的创新理念。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地简化了报销流程,提高了工作效率。
开放融合:系统连接的强大能力
合思系统具有强大的连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够将差旅与财务整合到一个统一的平台上,实现数据的流畅流转和共享。
显著成效:差旅与财务整合的硕果累累
效率飞升:员工报销的快速变革
应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期大幅缩短。原本漫长的4周报销周期,如今缩减至1周以内,效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
财务减负:会计工作的轻松转变
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
管理升级:全程管控的精准决策
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业在差旅与财务整合的过程中,能够更好地应对各种挑战,实现可持续发展。
客户赞誉:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
开启转型之旅:合思邀您同行
合思凭借其先进的财务数字化解决方案,为动力源带来了显著的成效和价值。未来,合思将继续与动力源紧密合作,深入挖掘企业需求,提供更加优质的服务和解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战,不妨选择合思,开启差旅与财务整合的数字化转型之旅。通过合思的解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受差旅与财务整合带来的变革。