在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如时代的强音，成为众多企业谋求发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司，凭借其深厚的技术底蕴和卓越的专业能力，推出了一系列前沿的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的前行道路，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，“纸质文件转电子”是企业财务数智化转型的关键环节，合思信息技术有限公司的解决方案能高效地实现这一转变。
合思：财务数智化领域的探索先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。多年来，合思始终秉持着创新精神，不断探索财务数智化的新边界。其核心的财务收支管理平台，宛如一个智慧的中枢系统，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过“纸质文件转电子”，合思帮助企业摆脱了传统纸质文件管理的繁琐与低效，实现了财务数据的高效流转和管理。
核心产品功能：智慧赋能财务转型
- 无需报销：开启财务报销新时代
合思的无需报销解决方案，为企业带来了一场报销革命。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一过程实现了“纸质文件转电子”，大大提高了财务处理的效率和准确性。 - 系统集成：打破数据流转壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，让合思的系统具备了强大的集成能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率。“纸质文件转电子”使得数据在系统间的流转更加顺畅，为企业的数字化运营提供了有力支持。 - 预算管控：精准把控企业财务命脉
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警。这一功能帮助企业实现了对预算的精准把控，同时“纸质文件转电子”也让预算数据的管理更加便捷和高效。 - 发票智能校验：高效保障发票准确合规
合思的发票智能校验功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它大大提高了发票识别的效率，减少了人工操作的误差。“纸质文件转电子”使得发票信息能够快速准确地录入系统，为企业的财务管理提供了有力保障。 - 自动生成凭证：解放财务人力
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。“纸质文件转电子”让财务凭证的生成更加自动化和智能化，为企业的财务数字化转型迈出了重要一步。
优势对比：合思与传统模式的差异之美
与传统财务报销和管理模式相比，合思的财务数字化解决方案宛如一颗璀璨的明珠，闪耀着独特的光芒。
1. 效率提升：时间与成本的双重优化
在合思的助力下，员工报销周期大幅缩短，会计工作量也大幅缩减，人员成本得到了明显节约。以某企业为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。“纸质文件转电子”使得报销流程更加高效，减少了纸质文件的传递和处理时间，为企业节省了大量的人力和物力。
2. 费用管控：全程管控实现财务透明
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。“纸质文件转电子”让财务数据更加透明和可追溯，为企业的费用管控提供了有力支持。
3. 操作体验：便捷高效提升员工满意度
合思的申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。“纸质文件转电子”让员工无需再为整理和提交纸质文件而烦恼，提高了员工的工作满意度。
4. 数据安全：多重保障守护企业核心数据
针对企业对数据安全的特殊要求，合思交付团队为企业定制化开发了相关功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。“纸质文件转电子”使得数据存储更加集中和安全，减少了纸质文件丢失和泄露的风险。
应用案例：众多企业的成功实践见证
合思的财务数字化解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
1. 动力源：报销效率的飞跃提升
动力源通过合思的财务数字化解决方案，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。“纸质文件转电子”让动力源的财务报销流程更加高效，为企业的发展提供了有力支持。
2. 汉威科技：财务核算与管控的双提升
汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力也得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。“纸质文件转电子”使得汉威科技的财务数据更加准确和及时，为企业的决策提供了有力依据。
3. 派克新材：报销与核算效率的显著提高
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批和发票信息以电子形式存在合思费控中，方便了审核与查找。“纸质文件转电子”让派克新材的财务工作更加便捷和高效。
4. 江西中机：报销流程的全面优化
江西中机的报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。企业实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。“纸质文件转电子”让江西中机的报销流程更加顺畅，提高了员工的工作积极性。
5. 李群自动化：整体效率的全面提升
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等各项效率均有显著提升，整体效率提升明显。借助合思，企业实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。“纸质文件转电子”为李群自动化的数字化转型提供了有力支持。
更多应用案例：广泛的行业覆盖与成功
除了上述企业，还有众多企业通过合思的财务数字化解决方案实现了财务转型和发展。
1. 海威茨：报销周期的大幅缩短与成本节约
海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量的打印、邮递等成本。多系统互联后，将申请、审批、报销、支付、记账等流程打通，在合思费控平台统一完成，避免了多系统间切换带来的不便。实时整合业务与财务数据，通过合思BI报表功能，直观高效展示费用情况，为管理层提供决策依据。“纸质文件转电子”让海威茨的财务流程更加高效，为企业节省了大量的成本。
2. 雄帝科技：数字化系统提升费控能力
雄帝科技全年处理10000 + 发票，加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，替代了传统报销模式，通过报销管理系统，实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，增强了对公司费用的内控，释放了财务人员从事繁杂财务工作的压力，实现了对公司费用管控的目的。“纸质文件转电子”让雄帝科技的费控管理更加数字化和智能化。
3. 亿嘉和：业财融合实现高效运营
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，真正实现了“无需报销”；财务自动生成凭证，节约了大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。“纸质文件转电子”让亿嘉和的业财融合更加深入，为企业的高效运营提供了有力支持。
4. 可孚医疗：释放财务价值提升运营效率
可孚医疗释放了财务工作量，创造了更多价值；报销效率提升，从30天到7天；月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。实现了费用事前控制，告别了“慢半拍”的事后管控，提升了从采购订单到合同处理效率，实现了线上线下店铺一体化运营，费用归集更合理。“纸质文件转电子”让可孚医疗的财务运营更加高效，为企业的发展提供了有力保障。
5. 赛傲生物：数字化转型带来全面提升
赛傲生物的报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。“纸质文件转电子”让赛傲生物的数字化转型更加顺利，为企业的发展注入了新的动力。
终篇案例：持续推动企业财务升级
还有许多企业在合思的帮助下实现了财务升级和发展。
1. 泽璟制药：学术活动管理的高效升级
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。“纸质文件转电子”让泽璟制药的学术活动管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。
2. 斯利安：业财口径统一提升管理水平
斯利安的业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。通过系统集成、单据申请关联、业财口径统一、搭建活动台账、配置高级报表等措施，解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题，提高了财务精细化管理水平。“纸质文件转电子”让斯利安的财务数据更加准确和统一，为企业的管理提供了有力支持。
3. 医百科技：全流程闭环管理提升效率
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。实现了更灵活的流程管理、体系化合同管理，深度优化流程，统一业财口径，敏捷适配组织规则，广泛连接数据。“纸质文件转电子”让医百科技的全流程管理更加高效，为企业的发展提供了有力保障。
4. 中亦科技：报销体验的极大改善
中亦科技的报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升了45%。员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。“纸质文件转电子”让中亦科技的报销体验更加便捷，为员工带来了更好的工作体验。
5. 长亭科技：业财数据融合提升财务效率
长亭科技的财务核算效率提升了60%，多系统业财数据实现了融合，财务付款效率提升了90%。设置多元化费用标准，加强了费用管控；业财系统数据打通、及时流转，实现了合思费控与CRM系统的项目成本信息同步更精准、更及时。“纸质文件转电子”让长亭科技的业财数据融合更加深入，为企业的财务效率提升提供了有力支持。
补充案例：多行业多领域的成功典范
合思的成功案例涵盖了多个行业和领域。
1. 奥比中光：流程完善与费控优化
奥比中光完善了流程，大大提升了审批时效；实现了极致费控，数据透明灵活可控；系统集成，打通了平台壁垒。解决了发票量大、查验繁琐、费控易出错，多系统数据形成孤岛、业财协同成本高，支付渠道分散、预算仅能事后统计等问题。“纸质文件转电子”让奥比中光的流程更加完善，费控更加精准。
2. 帆书：灵活应用提升费控管理
帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张。灵活应用，广受欢迎；移动报销，进度实时掌控；审批便捷，核销灵活、入账轻松。强化了费控管理颗粒度，让数据互联互通，实现了系统集成和费用管理细化。“纸质文件转电子”让帆书的费控管理更加灵活和高效。
3. 紫光云：系统集成革新报销方式
紫光云无缝集成了商旅、用车等平台，革新了报销、支付方式，发票管理全流程升级。系统操作便捷，用户体验提升；业务配置无需IT经验，操作简便易维护；三重安全保护体系，数据安全可靠。“纸质文件转电子”让紫光云的报销方式更加便捷和安全。
4. 噢易云：报销周期缩短与费用监控优化
噢易云的员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。实现了自动报销、合思付款和系统集成，解决了人员分散、跨地区报销周期长、成本高，合同收入与费用支出难核算、项目利润不透明，费用支出不透明、预算难控制等问题。“纸质文件转电子”让噢易云的报销周期大幅缩短，费用监控更加直观。
5. 百胜软件：效率提升与资金使用优化
百胜软件的结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。构建出了一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台，实现了预算费控体系线上全流程流转。“纸质文件转电子”让百胜软件的效率提升更加显著，资金使用更加优化。
6. 猫人：财务核算与报销效率双提升
猫人的财务核算效率提升了85%，报销效率从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元。“纸质文件转电子”让猫人的财务核算和报销效率得到了双提升。
7. 尚品食品：优化报销成本实现合规报销
尚品食品大量减少了员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销。合思商城、合思费控和合思BI的应用，解决了纸质报销流程较长、手续繁杂，财务核算及成本控制风险多，员工人效有待提升，机票预订难管控等问题。“纸质文件转电子”让尚品食品的报销成本得到了优化，报销更加合规。
综上所述，合思的财务数字化解决方案凭借其强大的产品功能、显著的优势和众多成功的应用案例，已成为众多企业实现财务数字化转型的首选。随着全电票时代的到来和企业数字化需求的不断升级，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
