在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其卓越的解决方案和创新能力,在市场中崭露头角。接下来,让我们一同深入了解合思在采购差旅管理等领域所带来的全方位财务数智化服务。
产品概述:开启财务数智化新纪元
合思创立于2014年,多年来始终秉持着创新与服务的理念,致力于为企业打造敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在采购差旅管理方面,合思的平台能够实现从差旅申请到费用报销的全流程数字化管理,让企业的每一笔差旅开支都清晰可查、高效可控。无论是员工的出行预订,还是后续的费用核算,都能在一个平台上轻松完成,大大提高了企业的管理效率和运营效益。
核心产品技术功能:解锁采购差旅管理新体验
- 合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能模块,为企业的采购差旅管理提供了一站式解决方案。
在发票管理方面,合思费控能够自动识别和校验发票信息,确保发票的真实性和合规性。同时,它还具备资金支付功能,实现了费用的快速结算,让员工无需再为报销流程繁琐而烦恼。预算管控也是合思费控的一大亮点,企业可以根据不同的项目和部门设置预算,实时监控费用支出情况,避免超支现象的发生。智慧财务功能则为企业提供了详细的财务分析报表,帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况和运营情况。
- 合思商城:全场景智能差旅枢纽
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,为企业的采购差旅管理提供了丰富的选择。
商城拥有商旅、用餐等功能模块,员工可以在商城中直接进行差旅相关的采购,享受便捷的一站式服务。同屏比价功能让员工能够快速比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案,实现消费透明化。通过合思商城,企业可以有效降低采购成本,提高采购效率。
它具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点,能够实现业财一体、管理自动化。在差旅费用的归档方面,合思档案可以自动收集和整理相关的电子凭证和发票,按照规则进行分类和存储,大大减少了人工操作的时间和错误率。同时,它还支持在线查询和检索,方便企业随时查阅相关的档案信息,提高了企业的财务管理水平。
- 收支管理全场景覆盖:解决对公业务难题
合思的收支管理全场景覆盖方案包括合思付款、合思收款、合思BI等。在采购差旅管理中,这些功能可以解决企业对公业务三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。
合思付款能够实现企业对公付款的自动化和规范化,确保付款的安全和及时。合思收款则可以帮助企业快速回笼资金,提高资金的使用效率。合思BI则为企业提供了强大的数据分析和决策支持功能,通过对采购差旅管理相关数据的分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,为企业的发展提供有力的支持。
- 开放的财务数字化应用商店:一体化管理新途径
合思的开放的财务数字化应用商店有业务应用、发票与税、报销助手等多个板块。它能与消费平台、业务系统等无缝对接,实现一体化管理。
在采购差旅管理中,企业可以根据自身的需求选择合适的应用,将差旅管理与企业的其他业务系统进行集成,实现数据的共享和流通。这样一来,企业的采购差旅管理不再是孤立的环节,而是与企业的整体运营紧密结合,提高了企业的协同效率和管理水平。
优势对比:传统模式革新者
与传统财务模式相比,合思在采购差旅管理等方面具有显著的优势。
首先,合思能够降低员工报销耗时。传统的报销模式需要员工手动填写报销单、粘贴发票,经过多级审批,整个流程繁琐且耗时。而合思的无需报销模式让员工无需再为报销而烦恼,节省了大量的时间和精力。
其次,合思减少了财务入账归档时间。在传统模式下,财务人员需要手动录入和整理大量的报销数据,工作效率低下。而合思的自动化系统可以自动完成数据的收集和整理,大大提高了财务入账归档的效率。
再者,合思节约了场地和耗材成本。传统的财务模式需要大量的纸质凭证和档案进行存储,占用了大量的场地和资源。而合思的电子会计档案管理平台实现了档案的电子化存储,节省了场地和耗材成本。
另外,合思提高了业财流程数字化程度。通过合思的平台,企业的采购差旅管理等业务流程实现了数字化、自动化,减少了人为因素的干扰,提高了流程的准确性和效率。同时,合思还保障了数据安全合规,采用了先进的技术和严格的管理制度,确保企业的数据安全。
此外,合思还有无需报销分级标准,帮助企业提升财务数字化实践效率。企业可以根据自身的实际情况选择合适的分级标准,逐步推进财务数字化转型。
应用案例:成功实践见证实力
众多企业已经通过合思的产品和服务在采购差旅管理等方面取得了显著的成效。
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这意味着企业在采购差旅管理方面的运营效率得到了极大的提升,员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
徐福记通过合思的平台,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了合思在成本控制方面的强大能力,帮助企业实现了降本增效的目标。
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面,使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这大大提高了企业的档案管理效率,为企业的发展提供了有力的支持。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也纷纷选择了合思的产品和服务,在采购差旅管理等方面取得了良好的效果。这些成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的实力和可靠性。
展望未来:携手合思共创美好明天
合思在财务数智化领域已经取得了显著的优势和成就。它以其创新的产品和服务,为企业的采购差旅管理等提供了全方位的解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,合思将继续秉承创新和服务的理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您也想体验合思在采购差旅管理等方面的卓越功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化的新征程。