在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如逆水行舟，不进则退。然而，这一转型之路并非一帆风顺，信息孤岛林立，流程繁琐复杂，成本居高不下等诸多痛点与挑战，如重重迷雾，遮蔽了企业前行的方向。就在这关键时刻，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，应运而生，以其卓越的技术和创新的理念，致力于为企业拨开迷雾，解决财务数字化转型中的难题。
合思产品：财务数智化的璀璨明珠
合思创立于2014年，其前身是易快报，是一家备受瞩目的专精特新企业。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和产品创新提供了坚实的保障。
合思通过构建广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，进而构建起了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，宛如一个功能强大的财务智慧中枢，为企业的财务管理带来了全新的体验。
使命愿景：助力企业业财融合新征程
合思怀揣着伟大的使命与愿景，踏上了为企业服务的征程。其使命是助力企业实现业财融合，释放人的创造力，让有限的资源发挥出更大的效用。在合思看来，业财融合不仅仅是财务与业务数据的简单整合，更是一种战略层面的协同，通过打破部门壁垒，实现信息共享，让企业的每一个决策都基于精准的财务数据和深入的业务洞察。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选伙伴，推动整个行业的数字化发展。它立志于用先进的技术和优质的服务，引领企业在财务数字化的道路上不断前行，成为行业的标杆和榜样。
模块功能：打造全面费控管理系统
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合思费控：全链路高效管控
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块。企业员工在进行差旅申请时，可通过系统快速提交申请，审批流程高效便捷。在商旅订购方面，线上平台提供丰富的选择，价格透明，让企业能够轻松控制差旅成本。审核对账环节，系统自动匹配数据，确保每一笔费用的真实性和合规性。统一开票功能避免了员工收集发票的繁琐，资金结算快速准确，大大提高了企业的财务管理效率。 -
合思商城：全场景智能差旅管理
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台，包括商旅、用餐、员工福利等功能模块。在商旅方面，它整合了各大航空公司、酒店的资源，为企业提供优质的差旅服务。用餐功能可根据企业需求和员工喜好，提供多样化的选择。员工福利模块则可以根据企业的预算和员工的需求，定制个性化的福利方案。无论是企业的商务出行还是员工的日常福利，合思商城都能提供一站式的解决方案。 -
合思档案：领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具备应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够自动收集企业的各类会计档案，包括发票、凭证、报表等，并进行分类整理。智能规则引擎可根据企业的财务制度和法规要求，对档案进行审核和管理。企业在查询档案时，可通过系统快速定位，无需在堆积如山的纸质档案中寻找，大大提高了档案管理的效率。同时，电子档案的存储安全可靠，避免了纸质档案因火灾、水灾等自然灾害而损坏的风险。 -
收支管理：全场景覆盖的财务利器
收支管理实现了全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可实现连接型采购对账，通过与供应商系统的对接，自动匹配采购订单和发票，确保付款的准确性和及时性。合思收款则提供一站式销售开票服务，系统自动生成发票，可通过多种方式发送给客户，提高了收款效率。合思BI具备智能化财务收支经营分析功能，通过对企业财务数据的深度挖掘和分析，为企业提供直观的报表和图表，帮助企业管理层了解企业的财务状况和经营成果，为决策提供有力支持。
功能亮点与创新：引领费控管理新潮流
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连接为核心：打破信息孤岛
合思费控管理系统以连接为核心，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接，打破了企业内部各系统之间的信息孤岛，实现了数据的共享和流通。企业的财务数据、业务数据和消费数据能够实时同步，为企业的财务管理提供了全面、准确的信息支持。例如，在企业进行费用报销时，系统可自动从发票平台获取发票信息，与消费数据进行匹配，无需员工手动输入，大大提高了报销效率。 -
无需报销分级标准：直观了解数字化阶段
合思提出了无需报销分级标准，包括L1 – L5不同级别。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段。企业可根据自身的实际情况，对照分级标准，评估自身的数字化水平。对于处于较低级别的企业，可逐步提升数字化程度，向更高级别迈进。这种分级标准为企业的数字化转型提供了清晰的路径和目标，让企业能够有针对性地进行改进和优化。 -
智能对账引擎与上下游协同门户：解决对公业务难题
智能对账引擎与上下游协同门户是合思费控管理系统的一大创新亮点。智能对账引擎能够自动匹配企业的对公业务数据，包括采购订单、发票、付款记录等，解决企业对公业务“三流合一”难题。上下游协同门户则为企业与供应商、客户之间提供了一个高效的沟通和协作平台。企业在与供应商进行采购业务时，可通过协同门户实时共享订单信息、发票信息等，提高了业务处理的效率和准确性。
产品优势：全方位满足企业需求
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对老板：降本增效，辅助决策
对于企业老板来说，合思费控管理系统助力企业降本增效，实现全流程财务收支管控。通过对企业各项费用的精细化管理，降低企业的运营成本。在费用支出方面，系统可设置预算控制，对超出预算的费用进行预警，避免不必要的开支。同时，系统提供的财务收支经营分析功能，能够为老板提供详细的财务报表和数据分析，辅助老板进行经营决策。老板可通过系统了解企业的资金流向、成本结构、利润情况等，及时调整企业的经营策略。 -
对财务：释放压力，智能风控
对于财务人员而言，合思费控管理系统极致释放财务压力。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在发票审核方面，系统可自动识别发票的真伪和合规性，避免企业因虚假发票而遭受损失。在资金管理方面，系统实时监控资金流动，对异常的资金交易进行预警，保障企业资金安全。财务人员在进行账务处理时，系统可自动生成凭证，减少了手工录入的工作量，提高了工作效率。同时，系统的自动化流程减少了人为错误的发生，提高了财务数据的准确性。 -
对员工：省事省心，轻松办公
对于企业员工来说，合思费控管理系统省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。员工在进行因公消费时，可直接使用企业的支付账户进行支付，无需自己先垫资。消费后，系统自动获取发票信息，无需员工手动收集和整理。在报销方面，大部分消费场景系统自动处理，员工无需提交繁琐的报销申请，节省了大量的时间和精力。例如，员工在乘坐公共交通工具时，通过企业的支付账户支付车费，系统自动记录费用信息，无需员工再进行报销操作。 -
整体优势：提升企业综合竞争力
合思费控管理系统具有多方面的整体优势。它降低了员工报销耗时，员工无需花费大量时间在报销流程上，可将更多的精力投入到工作中。减少了财务入账归档时间，财务人员可通过系统快速完成账务处理和档案管理。节约了场地和耗材成本，电子档案的存储无需占用大量的物理空间，也减少了纸张、打印机等耗材的使用。提高了业财流程数字化程度，使企业的业务流程和财务流程更加紧密结合，数据流通更加顺畅。保障了数据安全合规，系统采用先进的加密技术和安全机制，确保企业财务数据的安全和隐私，同时严格遵守国家的财务法规和税收政策。
目标用户与应用场景：广泛覆盖，精准服务
合思费控管理系统的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。不同的用户群体在系统中有着不同的需求和使用场景。
对于企业老板来说，他们更关注企业的整体财务状况和经营决策。通过系统提供的财务收支经营分析功能，老板可实时了解企业的盈利能力、偿债能力、运营能力等指标，为企业的战略规划和决策提供依据。在进行重大投资决策时，老板可通过系统分析企业的资金状况和成本结构，评估投资项目的可行性和风险。
财务人员则主要负责企业的财务管理和会计核算工作。他们使用系统进行发票审核、账务处理、档案管理等操作。系统的自动化流程和智能功能帮助财务人员提高工作效率，降低工作风险。在进行月度结账时，系统可自动生成财务报表，财务人员只需进行简单的审核和调整，即可完成结账工作。
员工在日常工作中使用系统进行因公消费和报销。系统为员工提供便捷的消费和报销体验，让员工能够更加专注于工作。员工在出差时，可通过系统快速预订酒店和机票，费用直接由企业支付，无需员工自己处理。
该系统的应用场景涵盖消费场景和业务场景。在消费场景方面，包括机场、火车站、用车用餐、企业购等。企业员工在机场、火车站等场所进行消费时，可使用企业的支付账户进行支付，系统自动记录费用信息。用车用餐方面，员工可通过系统选择合适的交通工具和餐厅，费用结算方便快捷。企业购则为企业提供了一站式的采购服务，企业可通过系统直接采购办公用品、设备等物资。在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同等。在签订销售合同时，系统可自动生成销售订单和发票，跟踪销售进度和收款情况。采购合同方面，系统可管理采购流程，从采购申请到采购订单的生成，再到供应商的选择和付款，全程可追溯。服务合同管理方面，系统可记录服务的提供情况和费用结算情况，确保服务质量和费用的合理性。
成功案例与客户评价：实力见证，口碑相传
合思费控管理系统已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
动力源使用合思费控管理系统后，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。在未使用系统之前，动力源的财务报销流程繁琐，员工需要花费大量时间在报销申请和审核上，财务人员也需要处理大量的纸质发票和凭证。引入合思费控管理系统后，员工可通过手机端快速提交报销申请，系统自动审核，大大提高了报销效率。财务人员可通过系统自动生成凭证，减少了手工录入的工作量，提高了工作效率。同时，系统的自动化流程减少了人员的使用，节约了人员成本。
徐福记通过合思费控管理系统，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。在差旅管理方面，合思商城为徐福记提供了优质的差旅服务，企业可通过系统实时监控差旅费用的支出情况，对超出预算的费用进行及时调整。同时，系统的智能比价功能帮助企业选择性价比高的航空公司和酒店，降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理系统后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%。在未使用系统之前，中交水运规划设计院有限公司的档案管理主要依靠纸质档案，档案整理和查询效率低下。引入合思档案管理系统后，电子档案的存储和管理方式大大提高了档案管理的效率。系统的智能分类和检索功能让员工能够快速找到所需的档案，节省了大量的时间和精力。
合思凭借其创新的产品功能、显著的产品优势和众多成功案例，已成为企业财务数字化转型的有力推动者。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思费控管理系统，现在可以免费试用，让有限更有效，开启财务数字化转型的新篇章。
