在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对其进行有效管控,是企业挖掘更多净利润的重要途径。合思凭借专业的财务数智化服务,在跨国差旅安排等方面,为企业解决差旅管控难题,助力企业实现降本增效。
市场形势:差旅浪潮下的企业成本之困
当下的经济形势对企业而言充满挑战,企业营业收入增长放缓,利润率降低,成本压力不断增大。而差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40% 不等,在高频差旅行业,这一比例更是超过 20%。跨国差旅安排在这样的大环境下,成本控制的重要性愈发凸显。
痛点分析:企业差旅管控的多重难题
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的“硬控”方式虽然能在短期内降低成本,但会牺牲员工体验,对企业的可持续发展产生不利影响。在下沉市场,跨国差旅安排面临着难以触达客户、适应地域文化和消费习惯以及优化成本等挑战。出海业务带来的国际差旅管理难题也不少,资源分散、信息碎片化等问题增加了管理的难度。线下差旅费用管控存在盲区,在数电票时代,企业还面临着会计凭证管理和合规风险等问题。
解决方案整体策略概述:从“硬控”到“智控”的转变
合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。通过数智化、精细化管理手段,实现从“硬控”到“智控”的转变。在跨国差旅安排上,这种转变能够科学降低差旅成本,提升运营效率,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块:全方位的差旅管控解决方案
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国内差旅管控:开启省钱新征程
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工在跨国差旅安排中主动省钱。同时设置智能差标,可根据实际情况灵活调整差旅标准。利用 BI 差旅风控系统对差旅活动进行监控,应用 AI 智能推荐助手,为员工提供高效价比的出行方案。 -
下沉市场拓展:深耕区县差旅管控
合思与知名 OTA 合作,建立了丰富的酒店资源。在跨国差旅安排涉及下沉市场时,科学设置区县差标管控金额,实现精细化成本控制,确保企业在不同地区的差旅成本都能得到有效管理。 -
出海业务支持:跨国差旅的贴心伙伴
在跨国差旅安排方面,合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机酒、用车等资源。配备多语言客服,为企业提供一站式多语言服务解决方案,让企业的出海差旅更加顺畅。 -
线下消费管控:无缝衔接线下场景
合思推出合思易商卡,实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。在跨国差旅安排中,员工的线下消费也能得到有效管理,无需担心消费记录和报销问题。 -
数电票应对:适应新时代管理需求
合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,在跨国差旅安排中,适应数电票时代的全链路管理需求,确保企业在财务合规方面无后顾之忧。
竞争优势:合思的独特魅力
合思是专精特新企业,累计融资超 15 亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在跨国差旅安排上,其强大的资源整合能力和服务网络为企业提供了有力保障。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现全场景覆盖、全流程管控和全员参与。同时,前瞻探索 AI 技术,为企业的跨国差旅安排提供智能支持。
成功案例:实践出真知
某企业应用合思系统后,通过 BI 差旅风控功能发现大量员工违规差旅情况,从而完善差旅制度并加强监控。在跨国差旅安排方面,也能及时发现问题并进行调整,保障企业差旅的合规性。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的解决方案在跨国差旅安排及国内差旅管控方面都能取得显著成效。
服务体系:全方位的贴心服务
合思提供全方位的服务体系,包括“线上 + 线下”多渠道预订服务、7 * 24 小时中英文客服支持。在跨国差旅安排中,无论何时何地,企业都能得到及时的帮助。同时,还提供发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账等全流程服务,确保企业差旅管理的高效和便捷。
在当前企业面临诸多挑战的背景下,合思凭借专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,帮助众多企业解决跨国差旅安排等差旅管控难题,实现降本增效。如果您想进一步了解合思如何助力您的企业进行跨国差旅安排,不妨点击下方链接免费试用我们的服务,开启企业差旅管控的新篇章!