在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，无数专精特新企业正面临着财务数字化的重重挑战。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家企业在发展进程中遭遇了多系统林立、数据孤岛等棘手难题。而合思信息技术有限公司凭借其专业且高效的财务数智化解决方案，为动力源成功开辟了破局之路。接下来，让我们深入探究这个出差管理软件案例。
动力源：专精特新的行业典范
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。多年来，动力源凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是凭借出色的表现入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内树立了良好的口碑和典范形象。
动力源财务困局大揭秘
动力源于2011年就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，自行搭建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，犹如一道道难以逾越的鸿沟。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的困扰，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率大打折扣。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以实时获取准确的经营数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。
合思：定制化财务解决方案
面对动力源的重重难题，合思信息技术有限公司为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统等相关信息与合思费控进行了无缝同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流畅流转。无需报销模式更是一大亮点，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了工作效率。同时，合思的系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，为企业的数字化转型提供了有力支撑。
步步为营：合思实施全流程
合思团队在项目实施过程中，展现出了专业和严谨的工作态度。首先，他们对动力源的系统和业务进行了全面而深入的调研。通过与动力源各部门的密切沟通和实地考察，详细梳理出了企业存在的痛点和需求。接下来，进行系统集成工作，将HR系统、BPM系统等的数据精准同步到合思费控，确保数据的准确性和一致性。为了让员工能够顺利适应新的报销流程和系统操作，合思团队对员工进行了系统的培训。在实施过程中，合思团队始终保持高度的关注，不断优化系统，确保各项功能正常运行，为动力源的财务数字化转型保驾护航。
成效显著：动力源华丽蜕变
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，极大地提高了员工的工作体验。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理层能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
高度认可：动力源真情反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。他认为合作仅仅是服务的开端，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务发展。
出差管理软件案例：合思助力动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思的财务数智化解决方案，成功突破了财务数字化的瓶颈。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
