在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为大势所趋,宛如一股不可阻挡的洪流,推动着企业不断向前发展。然而,众多企业在财务数字化的征程中,宛如陷入了一片荆棘丛林,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多棘手的痛点。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐,使得企业在市场竞争中难以施展拳脚。北京合思信息技术有限公司犹如一位智慧的领航者,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业在财务数智化的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
传统财务痛点:企业发展的绊脚石
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进,传统财务模式的弊端逐渐显露无遗,犹如一座陈旧的大厦,在时代的风雨中摇摇欲坠。多系统操作体验差,就像在多个迷宫中穿梭,员工和财务人员往往陷入繁琐的操作流程中,耗费大量的时间和精力。数据分散滞后,如同散落的珍珠,难以形成有效的链条,使得企业无法及时获取准确的财务信息,做出科学的决策。
报销流程复杂,宛如一条漫长而曲折的道路,员工需要填写大量的表格,提交各种票据,经过层层审批,才能完成报销。预算统计难收口,就像一个无底洞,企业难以对预算进行有效的监控和管理,导致成本失控。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法实现有效的协同,增加了企业的财务风险。发票人工校验工作量大,如同在茫茫大海中寻找针,不仅效率低下,还容易出现错误。这些问题导致企业财务效率低下、成本增加、风险上升,严重影响了企业的发展。
合思方案:开启财务数智化新征程
合思以其独特的智慧和创新的理念,为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案。广泛连接的生态,就像一张庞大而紧密的网络,将企业的各个业务环节紧密相连,实现了数据的流通和共享。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务数智化转型提供了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,彻底改变了企业的报销模式。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,打破了数据孤岛的壁垒,实现了财务流程的自动化和智能化。系统集成就像一座桥梁,将企业的各个系统连接在一起,实现了数据的互通和业务的协同。预算管控如同一位精准的管家,对企业的预算进行实时监控和管理,确保企业的成本得到有效控制。发票智能校验就像一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,杜绝假票、错票、重票的出现。自动生成凭证则像一位高效的秘书,无需人工操作,就能快速准确地生成财务凭证,提升了财务核算效率。
核心功能:智能报销软件的强大武器
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无需报销:提升员工与财务幸福感
合思的无需报销功能,如同一场及时雨,为员工和财务人员带来了福音。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。这一功能不仅提升了员工的幸福感,让员工摆脱了繁琐的报销流程,还提高了财务工作效率,让财务人员从繁重的工作中解放出来。员工可以更加专注于工作,为企业创造更多的价值。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中,为企业的发展提供更加有力的支持。 -
系统集成:打通数据壁垒
合思通过Open API和自定义流程引擎技术,支持与第三方系统的标准化对接,实现了数据的互通和业务的协同。这一功能就像一条高速公路,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将各个系统的数据整合在一起,进行全面的分析和决策。例如,企业可以将销售系统、采购系统、财务系统等的数据进行整合,分析企业的销售情况、采购成本、财务状况等,为企业的发展提供更加准确的依据。 -
预算管控:精准把控成本
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,实时预警超标情况,有效控制了成本。这一功能就像一位严格的监工,时刻监督着企业的预算执行情况。企业可以根据预算情况,及时调整业务策略,确保企业的成本控制在合理范围内。例如,企业可以根据预算情况,合理安排采购计划、控制费用支出等,避免企业出现成本超支的情况。 -
发票智能校验:杜绝财务风险
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这一功能就像一位专业的税务顾问,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。企业可以通过发票智能校验功能,快速准确地识别发票的真伪和合规性,避免企业因为发票问题而面临税务风险。例如,企业可以通过发票智能校验功能,对收到的发票进行实时校验,及时发现并处理假票、错票等问题,确保企业的税务合规。 -
自动生成凭证:提升核算效率
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能就像一位智能的会计,提升了财务核算效率。企业可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中,为企业的发展提供更加有力的支持。例如,企业可以通过自动生成凭证功能,快速准确地生成财务凭证,减少人工操作的错误和时间成本,提高财务核算的准确性和效率。
应用案例:见证合思方案的卓越成效
合思的解决方案广泛应用于各个行业和企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等。在不同的应用场景中,合思帮助企业解决了多系统集成、预算管控、报销效率提升、财务合规等问题,取得了显著的成效。
动力源在引入合思的解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成效就像一颗璀璨的明珠,闪耀着合思解决方案的卓越光芒。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一成果充分证明了合思解决方案的强大实力和可靠性。这些成功案例就像一面面旗帜,为更多的企业树立了榜样,让更多的企业看到了财务数智化转型的希望和潜力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的智能报销软件和财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业量身定制解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的智能报销软件,开启财务数智化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!