在企业的日常运营中,企业费用审批流程的高效与否则直接关乎着企业的运营效率和成本控制。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案的应用,为其带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升,这充分展现了合思助力企业实现财务数字化转型的强大能力。
动力源:行业先锋的财务困境
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦于多个领域,拥有众多客户,产品应用广泛。在电源行业的舞台上,动力源一直扮演着重要的角色。然而,在与合思合作之前,动力源在企业费用审批流程方面却面临着诸多难题。
企业内部存在大量自研系统,这些系统难以整合,导致多系统操作体验极差。各个系统之间相互割裂,数据分散,使得信息难以流通和共享。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,流程繁复,传统手工报销模式的弊端逐渐凸显。这些问题严重影响了企业费用审批流程的效率,也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案:打通企业费用审批流程任督二脉
为了解决动力源在企业费用审批流程中遇到的问题,合思为其提供了一套全面的产品组合,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统和BPM系统中的基础信息和订单数据与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛,让各个系统之间的数据能够自由流动,为企业费用审批流程提供了更加准确和全面的信息支持。
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,系统强大的连接能力加快了业务处理和数据统计效率。这不仅简化了企业费用审批流程,还提高了员工的工作体验,让员工能够更加专注于业务工作。
成效显著:企业费用审批流程焕然一新
应用合思解决方案后,动力源在企业费用审批流程方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工来说,填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,这让他们在工作中感受到了更多的便利。而对于财务部门来说,审批有了更加充分的依据,费用控制更加合规,结算也更加统一。企业的管理实现了全程管控,能够实时了解企业经营数据,为企业的决策提供了有力支持。
客户认可:携手合思共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。他认为,合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的认可,不仅体现了合思在企业费用审批流程解决方案上的专业性和有效性,也为合思与动力源的未来合作奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的企业通过合思实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着类似的企业费用审批流程难题,不妨选择合思,开启财务数字化的高效之旅。合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思解决方案的魅力,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。