在当今数字经济的浪潮中,数字化转型已成为企业发展的必由之路。特别是在国家大力推动电子凭证数字化转型的大背景下,企业的财务管理面临着全新的挑战与机遇。电子凭证的报销、入账和归档等环节,成为了众多企业亟待解决的痛点。合思敏锐地捕捉到这一市场需求,顺势推出了财务收支管理平台,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业在数字化的道路上稳步前行。
行业迷局:电子凭证管理的困境
在电子凭证管理领域,许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还造成了大量纸张的浪费,增加了社会资源的消耗。还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账,这种方式看似实现了数字化,但实际上并没有真正发挥电子凭证的优势,反而在数据处理和存储方面带来了诸多不便。此外,企业在电子凭证管理中还需手工查验其合法真实性,这不仅效率低下,还容易出现人为错误。
电子凭证本身具有类型多、格式杂的特点,这使得企业在管理过程中面临着巨大的挑战。不同类型的电子凭证,如发票、收据等,其格式和标准各不相同,给企业的统一管理带来了困难。同时,电子凭证的协同难、易丢失问题也严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。企业内部各部门之间在电子凭证的传递和共享上存在障碍,导致信息流通不畅,影响了工作效率。而且,由于电子凭证是以电子形式存在的,一旦存储不当或遭受网络攻击,就容易造成凭证丢失,给企业带来潜在的风险。
另外,企业对相关政策的认知不足,也增加了合规风险。传统的报销流程滞后,已经无法满足企业数字化管理的需求。这些问题相互交织,使得企业在电子凭证管理方面举步维艰。
破局之钥:联合研究与创新方案
为了破解企业电子凭证管理的难题,中国财政科学研究院等机构与合思联合发起了深入研究。经过不懈努力,他们发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,为企业的电子凭证管理提供了理论支持和实践指导。基于此研究成果,合思推出了财务收支管理平台,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
该平台的出现,犹如一把钥匙,为企业打开了电子凭证管理的新局面。它从根本上解决了企业在电子凭证管理中遇到的各种问题,帮助企业实现了财务数字化转型的目标。
功能全景:丰富功能铸就卓越平台
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能强大的财务管理工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等29项功能。这些功能相互配合,形成了一个完整的财务管理生态系统,满足了企业在财务管理各个环节的需求。
该平台支持移动端应用,企业员工可以随时随地通过手机进行操作,提高了工作效率。同时,它还具备多语言支持能力,方便了跨国企业的使用。其强大的集成能力,可以与企业现有的其他系统无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了信息孤岛,提升了企业的整体运营效率。
核心亮点:创新特性引领行业潮流
合思财务收支管理平台具有多个核心亮点,使其在市场上脱颖而出。它拥有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业无论是在线上进行商务交易,还是在线下进行日常消费,都可以通过该平台进行统一管理,无需繁琐的报销流程。
该平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新举措大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在文档数字化存储方面,这种方式使得电子凭证的存储更加便捷、安全,同时也方便了企业对电子凭证的查询和使用。
此外,平台支持数电票应用,积极推动企业电子凭证数字化转型。数电票的应用不仅符合国家政策的要求,还为企业提供了更加高效、便捷的财务管理方式。
价值之美:多重效益助力企业发展
合思财务收支管理平台为企业带来了显著的价值。首先,它帮助企业降低了运行成本和社会资源消耗。通过实现无需报销的流程,减少了纸张的使用和人工操作的环节,降低了企业的运营成本。同时,这也符合环保理念,实现了经济效益和环境效益的共赢。
在业务流程方面,平台优化了企业的财务管理流程,提升了财务处理效率。它减少了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。企业的财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上,为企业的发展提供更有价值的建议。
平台还推动了企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。通过对大量财务数据的分析和挖掘,企业可以更加准确地把握市场动态和自身经营状况,做出更加科学合理的决策。
在当前注重可持续发展的时代,该平台助力企业实现低碳运营,融入ESG时代。这不仅有助于企业提升自身的社会形象,还能为企业带来更多的发展机遇。
场景适配:多样化场景满足多元需求
合思财务收支管理平台适用于企业的多种场景。在差旅管理方面,员工可以通过平台进行差旅申请和预订,实现了差旅管理的数字化和自动化。在日常费用报销场景中,无需员工手动填写报销单据,平台自动完成费用的审核和结算,大大提高了报销效率。
在财务核算方面,平台提供了准确、及时的财务数据,为企业的财务核算提供了有力支持。在档案管理场景中,平台实现了电子凭证的文档数字化存储和管理,方便了企业对财务档案的查询和使用。无论是线上交易还是线下消费,该平台都能实现无需报销的目标,满足了企业多样化的财务管理需求。
成功典范:众多企业的明智之选
众多企业已经通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,通过引入合思财务收支管理平台,实现了业财一体,优化了财务管理流程,降低了运营成本。某大型移动通信集团,借助该平台实现了财务全流程数字化闭环,提升了财务管理的效率和准确性。某知名头部数字阅读品牌,通过平台的AI辅助决策功能,做出了更加科学合理的经营决策,推动了企业的快速发展。世界500强旗下教育服务品牌,也通过使用合思的解决方案,提升了企业的竞争力,在市场中占据了更有利的地位。
市场定位:专注中小企业的智能之选
合思专注于为中小企业提供智能财务收支管理系统。在当前经济环境下,中小企业面临着更大的竞争压力,需要更加高效、便捷的财务管理工具。合思的平台具有功能全面、操作简便、易于上手的特点,即使是没有专业财务知识的人员也能快速掌握使用方法。
平台还提供定制化服务,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足了中小企业多样化的业务需求。同时,合思不断对平台进行更新升级,确保企业始终能够使用到最新、最先进的财务管理技术。其良好的市场口碑和强大的竞争力,使得它成为了中小企业财务管理的首选品牌。
合思财务收支管理平台凭借其丰富的功能、核心亮点和显著的价值,为企业解决了电子凭证管理和财务数字化转型中的诸多难题。它不仅满足了企业当前的财务管理需求,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。