在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数字化变革已成为众多企事业单位的核心追求。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其专业且卓越的解决方案，助力众多企业在财务数字化的道路上披荆斩棘。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业破解财务难题，实现差旅管理数据监控的精细化与高效化。
客户背景：动力源的数字化转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
其规模颇为可观，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，随着业务的不断拓展和深入，自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致决策缺乏及时性和准确性。
业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复。差旅管理数据监控更是成为了一大难题，难以实时掌握差旅费用的支出情况和数据动态。这些痛点严重制约了动力源的财务管理效率和企业的进一步发展。
解决方案：合思打造的财务数字化蓝图
面对动力源的重重财务难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中差旅管理数据监控得到了重点关注和有效解决。
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系统集成：搭建数据桥梁
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这一举措就如同搭建了一座数据桥梁，使得人员信息能够实时、准确地在两个系统之间流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，差旅管理数据监控变得更加精准和高效，能够及时反映差旅费用与订单业务的关联情况。 -
产品应用：开启无需报销新时代
合思为动力源实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
这种高效的流程不仅大大减轻了员工和财务人员的负担，还提升了差旅管理数据监控的准确性和及时性。此外，系统强大的连接能力也为差旅管理数据监控提供了有力支持。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得差旅数据能够在不同系统之间自由流动和共享。
成果展示：动力源的财务数字化蜕变
在应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效，差旅管理数据监控也得到了质的提升。
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效率提升：报销周期大幅缩短
动力源员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工可以更加便捷地进行差旅消费，同时差旅管理数据监控也能实时掌握消费动态。 -
成本节约：会计工作量与人员成本双降
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。差旅管理数据监控的自动化和智能化，使得财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。 -
管理升级：全程管控与实时决策
合思的解决方案帮助动力源实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的差旅费用支出情况和业务运行信息。通过差旅管理数据监控，管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供有力支持。
合思为动力源带来的显著成效，充分彰显了其财务数字化解决方案的强大实力和价值。在差旅管理数据监控方面，合思的解决方案实现了精细化、智能化的管理，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、智能的财务管理新篇章，让差旅管理数据监控变得更加轻松和精准。
